 外账对税局，内帐对老板；外账比较乱，内帐比较清晰。 做财务的人都知道，内账有企业的“冬瓜豆腐”，基本上可以看出所有的东西； 而外账是面对税局的，既不能马虎，但也不能太清晰。 最内账虽然没那么大的压力，但必须要做到细致，让老板满意；做外账的压力还是非常大的，如果你做的外账连税局最差档的专管员都“蒙骗”不过的话，我看那盘帐也确实够烂。 我有做财务工作的朋友跟我说，别看专管员看起来官不大，但还是有小小权力的。 最起码稽查局要不要下来，立案不立案那么快，他是一个关键人物。 所以说，企业老板在这方面的关系支出还是很有必要的，当然，如果做老板的因事务繁忙忘记了，那么财务人员就要适时提醒到位了。
论如何在私企财务部“混”下去？ 在很多私企财务部，都会有老板的亲戚和朋友，他们都是老板的“眼线”，你的工作态度、你的一切所作所为，说不定通过他们老板都一清二楚。 老板们常说：不要怕亲戚面子，该讲就讲。 类似这种话，我觉得你还需要自己掂量掂量。 但我觉得你要想用你的雇佣关系去挑战血缘或亲戚关系，应该不是一件轻而易举的事情。
所以在平时的工作来往中，和同事们要尽量搞好关系，即便有分歧但也不要闹得太僵。 有些人白天上网，晚上加班博补休；出外办事，办完不回公司直接回家；做事拖拖拉拉等现象，有些他们能做的，你未必能做。 除非你是财务部老大，那么要学会睁一只眼闭一只眼。 你对他们没威胁，他们也不怎么会搞你。 总之一句话，大家都是出来混的，大家都很不容易。
在私企，日常财务工作还要接触其他部门同事，相互间还要进行协作。 比如像报销、借支等，该登记的就登记（接受），该退单的就退单。 要用制度管理的，就一定要用制度，打印出来，老板签名，贴在那里。 没有规矩，不成方圆。 做什么都好，一切以老板和公司的规章制度为主。 特殊事项，由当事人跟老板联系。 以老板为挡箭牌，做好本职工作。
至于财务部内部工作流程，大同小异。 主要是单据的交接与流向，这个看你采用什么记账方法。 至于单据的交接与流向：书本也有规范的例子。 平时你也可以多上网找找，网上很多相关流程资料。 谁负责单，谁负责章，谁负责保管，要分清楚。
你如果是新入职的，管你是名牌外资出来的，还是四大会计师事务所出来的，都要谦虚谨慎行事，学会“入乡随俗”，不要一进来就大改特改公司原来的财务流程。等时机成熟后，再搞这些也不迟。 如果你说我有这个能力，我一定要改，那你也要经过全部“头头”的同意。
财务部要在企业管理中争得一席之地 很多企业，就像一个家庭，爸爸主外，妈妈主内。尤其是中小型企业的管理都是家族式管理。 业务上的东西老板会统统抓住，管理上的东西就交给自己的亲戚搞，老板往往不多过问内部管理。 他的亲戚有在部门任一把手、二把手，也有在基层做基础工作的。 像我曾经待过的一个公司，稍微比较大一点，老板经常外出谈生意，集团的管理交由他的妹夫（总经理）打理，公司的很多规章制度都是妹夫制定，最后老板签字推行。 但是，不管如何安排，若老板在你身边安插一个亲戚，我想他的目的不是来帮你工作，而是来监督你的。 即使是在基层工作的老板亲戚朋友，也千万不要小看。 做好你的本质工作，注意自己的所作所为。 不要等到老板找你约谈让你走人，你还不知道到底怎么回事。
如果你作为财务人员正待在这样的企业，请注意你的财务部门最好占的一席之地。 因为在一家企业里，有多个部门，而财务部仅仅是部门中的一个，但财务部却要核算其他所有部门发生的费用。 如果你没有权利让其他部门“乖乖听话”，其他部门的人不配合，每月发生的费用怎么归集？账怎么能做的及时、准确？ 召集开会和组织培训，都离不开行政管理层的支持。 相信很多财务部老大会有这样的体验： 召集所有经理级别以上的人必须参加会议，但是到最后，将近一半的人不来，要不来的都是小毛头。
所以说，做财务人员也是不容易的事情。 不仅要把本职工作做得妥妥帖帖，还要跟公司各部门都打好关系。
做一份合格的审计和所得税汇算清缴， 那真的不是一件容易的事啊 外账那么烂，审计怎么办？ 所得税汇算清缴怎么办？ 这两个问题看起来很大，但其实做起来是小事一桩。 不过我的意思并不是说这两件事情很容易做。 这个世界向来撑死胆大的，饿死胆小的。 有怎样的大胆人，就有怎样“大胆”的报告。 很多企业可能都会遇到这样的情况：每年，中介都会上门拜访几次。 除了定服务合同是（中介）经理级别的人外，其余都是底下的员工过来。 他们一来，倒出些报表、科目余额、明细，就走人了， 有时连对账单、申报表、凭证等都不需要。 再过些日子，可以上门去拿了。 至于中间如何“沟通”，就看大家功力了。 毕竟，中介不是傻子，风险与收益还是要对等。 所得税汇算清缴跟审计也差不多。根据会计利润调增调减，算所得税。 一份好的报告，要让专管员看的“舒服”，觉得“满意”。 至于如何让专管员看的“舒服”，这些问题，你多和老板谈谈，总会获得一些帮助的。
我就把我曾经在中介待过的体验分享给大家。 中介里基本上一个CPA（注册会计师）和一个TEAM（团队），但往往CPA去做其他项目了（鉴证等）。 那些人取好东西回来，套好报表模式后，再拿给这位CPA签字。 所以，可想而知，一份报告质量有多虚...... 曾经，我在某合资企业里的账目下发现：记账凭证（招待费），原始凭证是一张内部审批单（A所甲到XX分公司的相关费用）,发票是一张“好”票(XX分公司当地的一个有名景点)，抓到猫尾。
当然了，有次的，也有好的。 四大会计师事务所和国内的部分大所还算公正、公开，有职业操守。 但我想精明的老板是不会去找他们吧，毕竟一方面贵，另一方面自己烂就算啦，难道还想被别人披露？
 对待内账请不要偷懒 很多财务人员都说，内账容易做，内帐不需要对税局，不受会计法的条条框框，准确记录，及时记录就搞定。 确实企业内账基本上对企业安全不会有太大的风险，但是做内帐却要比做外账花费更多的时间。 内帐不外乎以下两种：1、外账+内帐=内帐（全）；2、纯内帐。 做内帐的方法：有的人自己开科目核算，按会计借贷做也有的人单做流水帐代替。 内帐需要更详细的摘要、备注、附注等等，从内帐里看，在记账凭证上应当能看出这张单的全部事项。 内帐的粗与细，像费用，有些企业规定指到部门就可以了，而有些的要指到人。 总之，各人有各人方法，内帐的要求，跟老板“走”就对了，能交到给老板看，被老板认可，就是目标。 不管内帐、外账，内部流程、内部控制应该是一样的。 在单据上看，内、外帐应该是相同的或相类似的，不同的可能是后附单据，不过也有例外。 同时，单据有发票的怎么处理，只有收据的又怎么处理？ 关于帐外收入的如何处理？关于费用的如何处理？关于材料的如何处理？ ...... 虽然内账是对内的，承担的风险可能小一些，但是这不能说明财务可以忽视。 若要人不知，除非己莫为。 若企业在内帐的管理上不下些保护功夫，被人抓到些蛛丝马迹，那情况就真的不容乐观了。
比如，万达前段时间因高管贪污被抓的事情，企业内部的财务管控不当就是这种事情发生的其中一个原因。 所以，老板和财务人员千万不要忽视内账和内部管控的重要性。
比专管员更可怕的其实是稽查局 税局的专管员有一种神秘感，那就是你永远不知道他在干嘛。 但是你却要知道逢年过节要定期去“见见”他。 通常的说来，专管员是比较随和，比较好讲话的，如果对方有时态度不好，有可能遭遇了不顺心的事情，所以自己也要看的开。 即使在业务上有所争执，就算专管员错了，你也要给个十足的脸面给他，以后以后有所交恶。 当然，你若是有更好更高的靠山，你也可以当面“晒他冷”。 专管员的业务能力不算很高。虽说他也经常下企业，但是他更多的是走过场。 当然，专管员也不是平白无故就来探望你，若你的企业被专管“大驾光临”，我想他手上是有了一些“东西”了，明白人做明白事。 专管下来后，带来的不是“坏消息”的话，那就是“噩耗”了，但这是对于老板而言。 作为财务部的人员（除了老大），他一般是不会找你们的，除非是一个非常大的“噩耗”。 三年一小查，五年一大查，这是正常事件。 国税总局突然来个行业稽查，那这是个突发事件。 如果碰上突发事件，加上又碰上你这个“耗子”，那真的太不幸了。 不过也不用太担心，税局筛选目标也会经过“讨论”的。 我不是税务人员，这种“讨论”怎么讨论我也不清楚，总之是有“程序”的。 小查查什么，大查查什么，这个视情况而定。有的人查印花，也查了个几万。 不在乎税种的大小，只在乎税额的大小，这个大家自己算一下，也可以知道个所以然。 罚企业就是罚老板，老板被罚后，会不会对财务部进行“重组”，那就是另当别论的事情了。 专管员实质上不那么可怕，其实可怕的还是稽查局。 这句话应用于大多数私企。 尤其是金税三期上线和国地税合并新机构挂牌后，税务的稽查方面是越来越紧，万一哪天查到你了，你抗查吗？ 你的公司是否存在货币资金账实不符的情况？ 是否存在较大金额的应付账款长期挂账的问题？ 你是否有关注和了解行业相关的税收优惠政策？
如果你对此有些担忧和焦虑，我觉得你真的有需要去咨询相关的专家为你的企业把脉和诊断。 只有防患于未然，才能让自己的财富变成真正安全的财富。 才能在动荡的时代，笑看风云，做不动荡的企业和不动荡的自己！
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