|
会议是有成本的，作为企业隐形成本之一，企业到底应该怎样控制会议成本？ 一、凡是会议，必有准备在重大的会议有事先检查制度，没有准备好的会议必须取消。 在会议前，必须把会议材料提前发给与会人员，与会人员要提前看材料并做好准备，不能进了会议室才开始思考。 二、凡是会议，会前必有议程在会议之前要有明确清楚的会议议程，会议运营人员要在会前书面发给各参加会议的人员。 使他们能了解会议的目的、时间、内容，让他们能有充分的时间准备相关资料和安排相关工作。 三、凡是会议，必有纪律开会设一名纪律检查官（一般由主持人担任），在会议前先宣布会议纪律，对迟到人员进行处罚，对会议不按流程者进行提醒，对发言带情绪者要指正，对开小会私下讨论者要提示，对在会上发恶劣脾气和攻击他人行为进行处罚。 四、凡是会议，必有主题开会必须要有明确的会议目的，为会议准备的PPT前3页PPT，必须显示会议主题。 没有主题和流程的会议，就是浪费大家的时间，并且会议的主题，要事先通知与会人员。 五、凡是开会，必有训练把培训看成是节约时间成本的投资，可使员工快速成长。 培养员工，让员工减少犯错，提升技能，本质是提高了时间价值。有时要采取民主集中式，要开放自己的心胸去倾听别人的意见，不要被自己固有的立场左右，不要将你的结论强加于人。如果你要公布既定的政策、决定，要在事前说明不容讨论，需要与会人员讨论的一定不能是既定的决议。 六、凡是开会，必有记录一定要有一个准确完整的会议记录，每次会议要形成决议，会议的各项决议一定要有具体执行人员及完成期限，如此项决议的完成需要多方资源，一定要在决议记录中明确说明，避免会后互相推诿，影响决议的完成。 七、凡是会议，必有结果开会的目的就是解决问题，会议如果没有达成结果，就是对大家时间的浪费。 会议时间最好控制在1.5-2小时以内，太长的时间会超过人的疲劳限度，最好会议主持人设置时间提醒。 会议的决议要形成记录，并当场宣读出来确认。没有确认的结论，可以另外再讨论，达成决议并确认的结论，马上进入执行程序。 八、凡是开会，必须守时设定时间，准时开始、准时结束：准时开始、准时结束实际上就是尊重别人的时间，开会一定要准时，并要对每个议程定个大致的时间限制，一个议题不能讨论过久，如不能得出结论可暂放一下避免影响其他议题。 九、凡是散会，必有事后追踪记住“散会不追踪，开会一场空”。加强稽核检查：要建立会议事后追踪程序，会议每项决议都要有跟踪、稽核检查，如有意外可及时发现适时调整，确保各项会议决议都能完成。 十、最后请记住三个简单却很有意义的公式：① 开会+ 不落实 = 零 ② 布置工作 + 不检查 = 零 ③ 抓住不落实的事 + 追究不落实的人 = 落实 文：爱莲商学院（如有异议，侵删） 小编推荐：花上万甚至几十万学习EMBA课，不如关注企业高管内参，我们已经为您准备了CEO百元成长课程，将各商学院EMBA课程内容进行了提炼，整理成100节精品音频课。 课程包含企业管理、资本运营、战略及运营管理、人才管理、财务管理、项目投融资、企业并购重组、上市指导、互联网运营创新等丰富内容。 您只需要每天花15到20分钟的时间来收听，既可以掌握上百种商场实战制胜方法以及新型营销方法。如果您感兴趣，请点击下面的'了解更多' 链接即可，开启您企业发展进阶之旅。 |
|
|
