通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
通知的特点
通知既可以是下行文，也可以是平行文，绝大部分是普发性公文。发布、传达要求下级机关执行和有关单位执行的事项的发布性通知、传达性通知属于指挥性公文，发布、传达要求有关单位周知的事项的发布性通知、传达性通知属于知照性公文；批转、转发公文的批转转发性通知属于指挥性公文。
通知的使用情况
通知是企业公文中使用频率最高的文种。通知按照其内容可分为下列两类：
（一）发布、传达性通知
发布、传达性通知指发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项的通知。这一类通知主要有：
1.就某一具体事项布置工作、交代任务的工作通知。如《浙江省一建建设集团有限公司关于切实做好夏季安全生产工作的通知》。
2.发布规章的发布性通知。企业发布规章一律使用通知。如《浙江省盐业集团有限公司关于印发枙浙江省盐业集团有限公司房屋出租管理办法枛的通知》（浙盐司发〔2010〕173号）。
3.召开会议的会议通知。如《浙江省一建建设集团有限公司关于召开公司第四十三次QC成果交流会的通知》。
4.对某一具体事项作出明确规定、以便下级机关和人员有所遵循的规定性通知。如《浙江鸿汇医药物流有限公司关于部分麻黄碱复方制剂品种数量限售的通知》。
5.让有关单位了解需要周知的事项的知照性通知。如《浙江省一建建设集团有限公司关于成立公司来访接待小组的通知》。
6.告知有关单位人员任免情况的任免通知。如《浙江新远文化产业集团有限公司关于王芳芳等同志职务任免的通知》。
（二）批转转发性通知
批转性通知批转的是下级机关的公文，转发性通知转发的是上级机关和不相隶属机关的公文。企业使用批转性通知较少，使用转发性通知较多。如《中国烟草总公司江苏省公司转发中国烟草总公司关于印发枙投资项目管理规定（暂行）枛通知的通知》（苏烟计〔2007〕24号）。
通知的写作
（一）发布、传达性通知的写作
发布、传达性通知的标题都由通知的发文机关、通知的事由、文种名称三部分组成。发布性通知的标题中通知的事由部分出现规章的名称，应加书名号。
传达性通知的正文一般包括通知的缘由或目的、通知的具体事项、对收文者的希望和要求三个层次。
知照性通知、任免通知一般没有希望或要求这一层次。
任免通知的正文一般由任免的缘由、依据和任免的具体事项两个层次组成。任免的缘由、依据或目的只要略作交代即可，任免事项部分要具体明确。
发布规章的通知正文一般比较简短，写明发布的对象和施行要求即可，有时简要交代发布的依据。
会议通知应写明召开会议的目的，会议名称，会议的主要议题，会议的时间、地点和期限，参加会议的对象及人数，与会人员与会前应做好的准备工作，报到的时间、地点，其他应注意的事项等。
（二）批转转发性通知的写作
批转转发性通知的标题由通知的发文机关、通知的事由、文种名称组成，其事由是批转或转发某某公文。标题中出现的被批转、转发的公文不加书名号。为了行文简洁，在“批转”、“转发”前不加“关于”一词。
批转转发性通知的正文一般包括两部分。
第一部分写明被批转、转发的公文的名称，对被批转、转发的公文的态度，然后区别情况用“请遵照执行”、“请参照执行”、“请贯彻执行”、“请研究执行”等习惯用语简要地表明对收文单位的要求。
第二部分一般分为两层：先是对所批转、转发的公文作出适当的评价，或对所批转、转发的公文的内容作必要的补充，或阐明所批转、转发的公文涉及的工作事项的意义；然后简要提出对收文单位在具体执行过程中的希望和要求。
