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编辑应用文写作是编辑人员日常工作的重要内容。全国出版专业职业资格考试的《考试大纲》要求，编辑应掌握撰写编辑应用文的基本规律和要求，掌握选题报告、审稿意见、约稿信、退修信、退稿信、内容提要、作者简介、出版物简介、出版简讯、出版物评论的撰写要领；熟悉编辑计划、调研报告、日常联系信、出版前言、编者按、出版后记的撰写要领，熟悉关于撰写出版物广告文字应注意的问题；了解编辑应用文的概念和特点，了解答读者信、凡例的撰写要领，了解出版物广告文字的类型。[1]如何答好编辑应用文写作题，是值得出版专业职业资格考试有关人员认真探讨的问题。 1 了解必考题型 编辑应用文写作水平的高低，是编辑基本功强弱的重要标志。因此，自2003年起，编辑应用文写作便理所当然地成为全国出版专业职业资格考试的必考题型。2003—2006年，每年有1道写作题，出现在中级基础试卷中。2007—2010年，4年间共有5道写作题，分别出现在初级实务和中级实务试卷中。2011—2014年，4年间共有9道写作题，分别出现在初级实务和中级实务试卷中。考过的应用文种类有选题报告、网络专题策划方案、约稿信、审稿意见、退修信、退稿信、新书简介等。可以看出，写作题的数量有增无减，范围也不断拓宽，命题者对写作题的重视十分明显。 2 看清题干材料 写作题的题干中一般提供的材料较多，要求较明确。考生需要从这些材料出发，按照要求撰写。然而，总有些粗心的考生偏离题干材料和要求。 2014年度中级实务第66题（原题请见本期第150页）要求：“根据审稿意见写一封给作者的信，400~700字，告知出版社对其书稿的处理意见。”应该写什么信？这是需要考生利用题干中的材料根据审稿制度规定判断的。题干中给出的三份审稿意见，有意设计成不同口径：初审认为“基本符合出版要求，可以转入编辑加工程序”，复审提出“建议退作者，进行修改”，而终审意见是“应考虑退稿”。根据审稿制度，对稿件的最终处理应以终审意见为准。因此，需要写的就是退稿信。那么，这信应该写给谁？题干中提到：“由担任丛书主编的省科协林宁副主席约请蓝县养鸡大王刘国富编撰。我社曾就该丛书与主编签订约稿合同。”认真审题的人就会明白应写给林宁主编，直接写给刘国富并不合适，写给科协当然更不妥。 又如，2014年度中级实务科目第70-C题要求：“某读书网站编辑张弘……拟向网站领导建议开设一个以‘全民阅读’为主题的专题频道……请以张弘的名义撰写一份700字左右的专题频道策划方案。”有的方案却不足百字；有的方案根本不提“全民阅读”；有的方案落款偏不写张弘而写其他人的名字。 “跑题”之作，怎能得到理想成绩？ 3 把握文章体裁 各种应用文都有比较固定的内容与格式要求，即有规范性的要求，并表现为相应的要素。这些要素，一般就成为考点。当然，不同的编辑应用文有各不相同的要素，在辅导教材中都有明细的解说。 从应试的角度看，最主要的撰写要领就是要素应该完备。例如，编辑工作书信开头必须有称谓、问候语，结尾应有祝词，最后落款要写明写信人和时间，否则就不成其为“信”了。约稿信不能遗漏交稿时间。退修信必须把问题和修改建议写清楚。退稿信要把结论交代清楚，不能让人误会成退修信。选题报告需要写出选题名称、选题价值、选题酝酿形成过程、选题的内容和形式设想、读者对象、拟请的作者、时间安排、经济效益预测、市场营销建议等。审稿意见应该写明稿件的基本情况、作者介绍、内容概述、稿件价值评估和质量判断、稿件处理意见。出版物简介要写明出版物名、作者、出版社、出版时间、字数、读者对象、开本、定价、内容介绍等。显然，丢三落四是不可能取得好成绩的。 4 依循编辑规程 编辑应用文是用于编辑业务的。它的内容不能脱离编辑规程，更不能与编辑规程相悖。要想真正写好编辑应用文，必须以熟悉编辑规程为基础。是不是讲外行话，实际上可以表明考生是否已是编辑的行家里手。 从2014年中级实务试题第66题的退稿信写作情况，可以看出有些考生并不熟悉编辑规程。 有考生称“经过三审，一致认为……”，这就莫须有了。题中交代的三种审稿意见明明不同。实际上，按编辑规程，三个审级的意见是可以不同的。这并不妨碍形成出版单位的审稿结论。编辑如果熟悉编辑规程，就应该知道在这种情况下审稿结论应该是怎样的。有些考生在拟的退稿信中逐个转述三个审级的意见；甚至有人以责任编辑的口气称，本人认为可以出版，但复审表示有问题，终审决定退稿。这些均大为不妥。按编辑规程，退稿信只能以出版单位的名义，而不能以个人名义撰写；信中告知审稿结论，也不该分述三个审级的意见，只能把最终的意见告诉作者。 熟悉编辑规程，自然能注意到题目中隐含的事项。例如，上面所说题目中提到出版社曾就作品与主编签过约稿合同，那么就还有退稿费事宜需要说明。 5 注意行文得体 编辑应用文有些是写给本单位同事的，有些是写给读者的，有些是写给作者的。不管是写给谁，编辑都应摆正自己的位置。行文得体，是不能不考虑的问题。这方面，恰恰是众多新编辑的弱项。 写初审审稿意见，呈送复审，结论写“同意接受出版”，就有越权的嫌疑，应改为“建议接受出版”。 给作者写信，开头应该有个敬称，即在姓氏或姓名之后，或加“先生”“老师”“同志”，或加“教授”“研究员”“工程师”，或加“主任”“院长”“总经理”，等等，均无不可。有的考生却只写作者姓名，那怎么行？！ 须知这是极不礼貌的，往往会导致对方非常反感。退修信、退稿信需要指出稿件的问题；严重的问题更要十分明确、具体，不能含糊。具体写法却大有讲究。退修信、退稿信“是根据审稿意见写的，但不应是审稿意见的复本，两者在语气上、遣词造句上应有原则不同”[2]。一定要注意“内外有别”。审稿意见中的有些语句是不宜照搬到给作者的退修信或退稿信中的。给作者的信，语气应该委婉、得体。如果让人觉得过于生硬、盛气凌人，那是十分要不得的。 参考文献 [1] 国家新闻出版广电总局出版专业资格考试办公室.全国出版专业职业资格考试考试大纲[M].上海：上海辞书出版社，2014. [2] 全国出版专业职业资格考试办公室.出版专业实务·初级[M].武汉：崇文书局，2011：399-479. 作者任职于中国大百科全书出版社
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