在工作中,我们习惯于把各类文件/程序统统放在桌面上,方便我们快速找到和使用它们。 但时间久了,你的桌面可能就会变成这样: 像这样乱七八糟的桌面,不但让我们难以找到需要文件内容,更是扼杀了我们工作的心情。 做好文件的整理,对于提升工作效率而言至关重要。 事实上,Windows中提供了很多种方式来整理文件。你不必把文件全都放在桌面上,也可以快速的使用它们。 今天就给各位推荐 3 个 Windows10 中的隐藏文件整理神器,帮助你不用桌面,也能轻松整理和使用文件。 以下是正文部分: 快速访问 帮你自动整理文件 WIN10中自动加入了快速访问的功能。或许你还没有听说过这个功能。但事实上,打开文件资源管理(快捷键:Win+E)你就会发现它: 快速访问由常用文件夹和最近使用的文件两部分组成。 简单来说,你近期打开的文件以及文件所属的文件夹,都会自动被记录在这里。 它自动帮你整理了常用文件,只要打开快速访问,你就可以非常准确地找到它们。 当我们需要修改近期的工作文档时,不需要再到处寻找不同的版本,在快速访问中你就可以一目了然。 除了自动整理以外,你还可以手动添加文件/文件夹到快速访问中: 这意味着,你可以自定义你的快速访问内容。 如果你不喜欢把大量的文件都堆放在桌面上,你一样可以按照桌面分类的原则,把常用的文件固定在快速访问中,以此来更高效地使用它们。 库 文件夹的标签利器 「库」是windows7中就已经拥有的文件管理功能,你可以把它理解为「文件夹集合」。 你可以把多个不同路径的文件夹设置为一个库。比如说,把D盘C盘的不同文件夹组建为一个素材库。 那么,库在文件管理方面有什么作用呢? 先做个类比: 如果你使用过Mac电脑或者任意笔记工具的话,一定会熟悉「标签功能」: 无论把文件/资料存放在哪一级目录中,只要打上统一的标签,都可以通过搜索「标签」来快速找到不同的文件。 库,在文件管理中,就可以起到标签的作用。 举个实际工作例子: 工作中,每一项工作流程都要涉及不同种类的文件。 比如,我们完成一份月度PPT汇报,那么我们或许要需要这些内容: 月度的资料 汇报内容的整理稿件 制作PPT需要的图片 美化PPT所需要的案例/元素 …… 按照一般性质的文件整理原则,这些内容可能散布在不同的文件夹中: 现在,你可以新建一个有关「PPT汇报」的库,把所有有关的文件夹都链接到库内: 这就相当于,你给这些工作中随时会使用的文件打上了标签。实际工作中,你就可以统一在库中快速找到并使用它们。 你甚至还可以把「库」以快捷方式的形式发送到桌面上: 帮你更快的调取内容。 当然,如果你经常需要制作PPT,你还可以把相关的素材建立一个固定的「PPT制作库」。这也可以避免每次都要在不同的文件夹中调取素材。 总的来说,利用「库」来管理文件,打破了文件夹之间的单一层间关系,同时链接多个文件内容,进而优化工作流程。你可以把它当做Winodws中的标签,协助你管理不同种类的文件。 最后补充一点,在winodws10中,「库」是被默认隐藏的。 只要在「快速访问」一侧右击,点击「显示库」即可: 工具栏 快速启动任意文件 在我们电脑桌面底部,有一条任务栏,可以用来固定常用的程序。 而右侧,也有相似的程序、文件夹、甚至文件固定: 这就是工具栏的作用。 相比于只能固定程序的任务栏,工具栏可以自由固定程序、文件夹、文件,可用的范围更大。 如何设置自己的工具栏呢? 首先,你需要建立一个文件夹,可以取名为「常用-工具栏」: 接着,把想要放置在工具栏中显示 程序快捷方式/文件/文件夹 全部放置文件夹中: 在桌面底部的任务栏上右击,找到「工具栏」,点击「新建工具栏」: 找到刚才的目标文件,选中即可。 这个时候,你已经利用工具栏把文件夹放在桌面上了: 但现在还有些不太美观,我们希望它们可以以图标的形式展现。 你可以在工具栏的位置右击,在「查看」中,选中「大图标」: 之后,再取消掉「显示文本」和「显示标题」: 这样,它们就会以图标的形态排列在任务栏上: 看起来非常简洁。 虽然工具栏只是在任务栏的基础上增加了「文件」和「文件夹」类型,但它却在「提高效率」上发挥了巨大的作用。 比如说,你可以把电脑中的各类「下载路径」统一起来放置在工具栏里: 这样,无论你在任何地方下载的任何内容,都可以第一时间在这里找到。方便查找,也方便归类。 你还可以在工具栏中建立一个帮助你「文件归档」的文件夹: GIF 这样,所有桌面上需要归档收藏的文件,你都可以直接拖拽进来,直接完成分类和保存。 按照这样的思路,工具栏不仅仅可以帮助你管理常用文件,还可以帮助你归纳和整理各类文件,非常实用。 最后 以上就是Winodws10中「隐藏」的3个文件整理的神器。说它们隐藏,其实只是大多数人没有了解过它们能用来干什么。 真正实用的工具就藏在你的电脑中,只是你没有发现而已。 总而言之,所有对于文件的管理,都是为了能够更快更高效地使用它们。 |
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