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不管是诉讼律师还是非诉律师，处理大量又琐碎的文字是工作的重要内容，免不了要与各种资料、案卷打交道。 作为律师，无序布满文件的桌面不便接客之余，更会影响工作效率。如何建立一个高效的办公环境？有序的文件、物品收纳起到很重要的作用！ 今天月半就来分享一些文件收纳的神器吧！ 一、 做好办公分区 针对你的办公环境、办公需求、办公习惯做好功能的分区，才能更好地进行物品收纳，每个区域都应该有自己的作用。 在划分区域时，首先，应该对你的办公桌进行区域的划分，每个区域应该有自己的作用。 可以将办公桌以功能划分归类，如电脑区、资料区、物品区、工作区等。分类不仅利于物品的整理、物品摆放归位，更有助于帮助我们养成良好的工作习惯。 普通办公桌可以参考这种划分方法：  L型办公桌可以参考这种划分方法：  区域划分方法不一，大家根据自己的需求划分即可。 二、 收纳好物 月半就从大部分人都会用到的工作区、电脑区、资料区出发，推荐一些收纳神器给大家。 工作区 工作区的特点是流动性、操作频率高，需要与同事交接，因此文件的整理需要开放度高。 建议大家挑选文具的时候，多挑选色系为黑、白、灰的，统一的色系会使你的桌面看上去更为整洁。 1. 透明档案盒   如果在工作中多份文件需要分类摆放，推荐使用档案盒。档案盒会比普通的文件袋容量更大，也更为结实，毕竟是要放在活动性较大的工作区，要经得住摔。 在挑选档案盒的时候，透明的档案盒可以一览内部文件余量，方便安排文件位置。自带拉环与标签的设置，也更是方便了律师拿取资料与资料分类。 2. 文件架   分类文件多起来了，档案盒也就需要一个“家”，这时候就需要用到一个或者多个文件盒了。这款文件架是来自得力旗下的nusign纽塞，颜色与设计上简洁是它们家一贯的风格。 这款文件架采用了ABS的材质，强度高韧性好，经得起塞文件的“蹂躏”，质感很不错。据说2.1Kg的笔记本电脑放入后，文件夹的重心依旧稳定不会倒。 更重要的是，它不受长宽的限制，可以放得下多种尺寸的文件盒，容错率高。 3. 文件置物架   律师们在工作中，如果走开了，却需要与同事交接，在开放式的文件置物架放置转交文件就会非常方便。你只需告诉同事在第几层即可，他也不会因为找不到文件而翻乱你的桌面。 这款置物架来自sdlp时代良品，它这款有个好处，可以通过拆卸文件筐之间的支架来调节所需要的高度，大家可以随心搭配。 电脑区 电脑区需求非常简单，看电脑方便之余，还可以有点收纳空间。 1. 电脑增高架   增高架对于笔记本电脑、台式电脑可以适用，主要是为了让自己的颈椎不那么疲劳之余，还能获得一些收纳空间。 2. 数据线固定器 网络时代，打工人的电脑、手机不能缺少，各种数码产品一多起来，数据线也就容易到处横飞，影响美观。 数据线固定器的灵活性较高，它很小巧，可以粘在你方便使用的位置。它能防止数据线缠绕一起，方便拿取还整洁。 资料区 资料区用来放置卷宗、档案等需要用到资料，但是这也需要分类。 图源：憨憨 | 小红书 桌面若还有空间放置资料的，就放置经常要用到的资料，抽屉由上至下放置偶尔使用、很少使用的资料，根据使用频率安排文件的放置位置。 经常用到的资料可以参考“工作区”的收纳好物推荐，以下推荐一些屯资料可以用到的收纳好物。 1. 标签打印机 单据、文件夹一多起来了，就需要给它们标上标签，一台标签打印机就是分类收纳的好帮手。 这款井井标签机非常小巧，还不需要油墨，蓝牙连接即可输入想打印的内容。少女心的你，还可以用里面的各种模板打印好看的标签。 2. 票据收纳册 票据收纳有多重要就不用多说了，诉讼发票可不能丢，分门别类放好，找的时候容易找也不容易丢。 3. 快劳夹架子+快劳夹 图源：王小笋 | 小红书 它比较适合用来放置一些需要分门别类的文件，可以是临时文件、也可以是长期文件。这种除了放置在桌面，量好尺寸后，也适合放在抽屉里哦，可以提高抽屉的空间使用率。 它是悬挂放置的，文件不那么容易被折叠，能起到保护的作用。标签显露，还容易找寻。 4. 风琴文件夹/手提包 律师出差、外出会见的机会较多，也需要一个可以一提即走的资料包，这里推荐这种风琴手提包。 律师们在平时可以预先整理好一些常用的文件资料，平时可以便于取用，赶时间的时候也不用手忙脚乱有错漏。 文件杂乱，除了因为案件剧增，工作量增大，还很有可能是因为没能做到及时断舍离。 若大家感觉自己的桌面乱乱的，不妨每天下班前抽出一点时间来整理自己的文件吧。正所谓“一屋不扫，何以扫天下”！ 篇幅原因，今天的文件收纳分享就到这里吧。月半祝大家工作顺利，案源不断！ 你还有什么私藏的收纳神器 欢迎留言区分享 |
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