办公桌的样子，决定了你的人生格局?

前不久，一朵做了件挺骄傲的事。前不久，我参加“红檬达人训练营”，向一群新认识的好朋友传授整理知识。因为达人们都热衷码字和直播，所以对桌面整理非常感兴趣。

比如，军事直播达人李骏的桌面原本长这样：

听完我的分享《想让办公桌又美又整洁？4招整理术帮你搞定》后，他发来自己的整理成果，小清新中带着黑科技的高级感。

杂物清理干净了，鲜为人知的才华显露出来。原来，李骏还是位活脱脱的色彩搭配高手！

可惜，好景不长。一个月后，我收到一张辣眼睛的照片。简直就跟减肥一毛一样。结果就是：反弹！反弹！越弹越多......

这是我正在编辑今天的文章时，李骏发来的现状图，简直无法用“打回原形”来形容了。

所以，同志们，当你在网络上看到一组让人激情澎湃的before&after照片，先冷静，因为“真相”往往没那么简单。

今天，分享来自微信号“谷声熊”的文章《你办公桌的样子，决定了你的人生格局》，里面传授的超整理术，和老生常谈的房间整理术，不一样。

让我们携手跨入整理2.0时代，利用一些方式和工具，清理办公桌的同时，清理你的大脑吧。

“想让生活与工作平衡的关键，在于你的办公桌。”

这句话，来自日本知名女企业家高嶋美里。

什么？我们办公桌的样子，竟然重要到，能够影响我们的人生？

不管大家信不信，很多日本人看完《别再说你没时间》后，都信了。

这本书，上市3个月，即加印4次，在日本亚马逊上拥有5星好评。

《别再说你没时间》已在本号小铺上架。

书中，美里女士介绍了她独创的“超级整理法”，即，用两周时间学会整理物品、信息，进而完成对自己大脑的整理。

“在对一万多名学生进行仔细观察后，我发现，凡事都能做得好的学生，有个共同特点：能将自己的桌子，打理得井井有条。”

美里女士曾担任大型补习班的讲师，后来又开办了一家教授IT技能的学校。

她把“超级整理法”融入自己的教学之中，让学生们在短时间内，从整理自己的桌子做起，最终显著提高了学习成绩。

而跟踪调查之后发现，这些善于整理自己桌子的学生，即便进入了社会，也会在工作上不断取得成果。

“通过整理办公桌……能够节约出更多的时间，因为时间充裕而更加从容，不必对眼前的工作敷衍了事，进而保证了工作品质。”

因此，熊爷从书中分享美里女士整理办公桌的“超级”方法，希望大家能从整理桌子这件小事做起，改变自己的人生~

超级桌面整理术一：

只保留20种物品

作者说，不论是为了学习，还是为了工作，抑或是为了兴趣，真正需要的物品，最终只会有20个。

多于20种，就超过了人可以把握的范围，无法一眼找到自己需要的物品，从而降低工作效率。

那么，如何找出这20种物品呢？

在书中，作者教我们这么做：

1、清点你的所有物品。

把自己的桌子、抽屉中的物品全拿出来，并从这些物品里，划出不同的种类。同一类别的物品，算一种。比如有若干支笔，则把它们全部算作“笔”这一类里。

2、按使用频率排序。

把清点出来的物品按照使用频率排序：每天都要用的、几天才会用一次的、每周用一次的、每月用一次的、一次都没用过的，等等。

3、筛选出20种物品。

根据物品的使用频率，来决定物品的去留。一次没用过的物品，当场处理掉；那些使用频率较低的物品，也没有必要留。

比如，装订资料用的打孔器，可能只在每个月一次的统计工作中用到，所以，只需把它们归还到公共空间，等到需要使用的时候再去拿即可。

4、把物品全都收进抽屉里。

把自己筛选出的物品，按照文具类、私人物品类、文件资料分开，并放进抽屉的三个不同层。

作者说，如此整理完毕，最重要的是，自己清楚地知道：在哪个地方，有什么物品。

大家可采用一些小方法，减轻记忆负担。比如，在抽屉或者收纳盒表面，贴上标签等。

超级桌面整理术二：

按日程安排，对文件进行分类

收纳文件的抽屉里，文件被分为了四类，而这就涉及到“超级整理法”的另一个绝招：按日程，对文件进行分类。

比如上图中所示的几种文件类别：“今天要做的事情”、“5分钟就可以做完的事情”、“有期限的事情”、“没有期限的事情”。

1、 “今天要做的事情”。

把今天要做的所有事情的相关文件，都统统放进这个文件夹。当一天的工作完成之后，“今天要做的事情”这个文件夹，是要被彻底清空的。

这样做的好处是，不仅可以明确每一天的工作任务，也培养自己“今日事，今日毕”的观念；而且，在完成一天的任务，清空文件夹之后，也会提高我们的成就感。

2、“5分钟就可以做完的事情”。

作者这里所说的“5分钟”，其实是“几分钟”，即“1~15分钟左右可以完成的事情”。这些事并不是那么紧急，但却很容易因为嫌麻烦而一直拖延。

作者建议，将这些事情都列在一张纸上，并标注重要度与需要完成的日期，然后放进文件夹内。

“不把这些事情写下来，它们就会变成头脑中碍事的垃圾积攒起来；写下来，我们就可以将它们全部忘掉，这也是让头脑变得清晰的秘诀。”

接下来，只需利用自己的碎片时间，根据清单，一件件地将这些小事完成即可。

3、“有期限的事情”。

这里文件夹中放置的文件，是“今天”可以暂时不管的那些文件。

在把这些文件放入这些文件夹之前，只需要把文件贴好标签，比如“某某日处理”、“某某日必须检查”等，然后，在自己的手机日历中设置待办提醒。

作者建议，要把时间设置成这个日期的前两天，比如，如果我们要在25号之前提交策划案，就要在日历的“23号”，设置相关提醒。

4、“没有期限的事情”。

“没有特定期限的工作、任何时候处理都可以的工作、不是很紧急的事情，全部放进这个文件夹里。”

作者说，这个文件夹，用来收纳那些其他三个文件夹收纳完成后，剩下的所有文件；而那些判定为不需要的文件，则应该马上就丢弃。

超级桌面整理术三：

纸质资料电子化

也许有人会问，有些资料还需要、还有用，比如别人的名片、宣传册上的某些信息等，那该怎么办呢？

为此，只需要将这些纸质资料电子化即可。

“越是能赚钱、越是会工作的人，对于资料电子化的意识就越强烈。”

作者说，有一些看似需要留在办公桌上的纸质资料，比如会议纪要、客户寄来的宣传手册、留待参考的杂志等等，其实都是不需要留下纸张的。

为此，作者提出3种处理这些纸质资料的方式：

1、立即扔掉。

作者说，可以将大部分的宣传手册都立即扔掉，因为在相关网站主页上，基本上都刊载着同样的信息，只在需要时，获取pdf等资料就可以。

2、扫描，或是用手机相机进行数据化。

对于其他资料，只需要保留自己认为需要的地方。这时候，我们可以用手机相机功能，拍下我们需要的那部分，或用扫描的方式，将纸质资料电子化。

现在也有许多具备扫描功能的手机app，大家可以根据需要自行下载。

3、记录到表格当中。

对于那些需要随时进行检索的资料，作者建议我们，把这些资料记录到表格当中。

比如，把我们收到的名片信息，录入表格中，名片即可丢弃。这样，也可腾出多些空间。

-今日互动-

日本知名女企业家高嶋美里说：你的办公桌，就是你工作的样子。

第1整理术学院群群友小飞侠说：聪明人一般都喜欢乱呢！身在美国的群友Aimee补充说：因为聪明人大脑可以处理很多信息！即使外界烦乱，内心仍有条理。

A面、B面，你站哪边？

-猜一猜-

近期，本号读者张同学贡献出他的一张日常工作桌面图。大家可以猜一猜：他的工作是什么？答对且在48小时后点赞数最多者，获本号送出的赠书《别再说你没时间》一本。

如果你有电脑桌面整理妙招，别藏着掖着，赶紧留言分享吧。

本照片由张同学独家提供。

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