让你的工作井井有条的五个小技巧

1、办公桌面放置定置贴

我们上班最常面对的就是自己的办公桌，这好比我们工作的主战场，战场乱则心情乱，心情乱则工作乱。一般来说，台历、水杯和笔筒等工作中经常用到的物品会在战场上随意“神游”，尤其是笔筒，里面放着笔、尺子、剪刀、橡皮、圆规等多种工具，如果不固定位置或者取用位置不顺手，不管做什么工作都会受到阻碍。

因此我推荐一种定置贴，像下图所示，以取用顺手为主要目的，贴在桌面的固定位置，只要你养成了良好的习惯——使用后及时归位，我们就能在长时间的工作中保持秩序井然，从而使工作的进度不受打扰，以进一步提高工作效率。

这种定位贴是不是很形象?

这种定位贴我是网购的，如果觉得没必要买，也可以按照习惯自己制作，受我的影响，现在整个单位都在用这种定位贴。

2、把SD卡作为储存电子文档的主要媒介

以前授课的时候，我喜欢把自己的笔记本电脑带到现场，需要资料可以随时搜索，后来随着资料越来越多，越来越杂，笔记本电脑的资料便放不下了。曾经尝试用移动硬盘，虽然容量大了，但是有些资料比如电子文档还是搜索慢些。经过多番尝试，我逐步探索出用SD卡来储存电子文档的新路子。

SD卡和U盘一样成本不高，在任何一家购物网站上，用买移动硬盘的钱可以买到很多，相比于U盘，SD卡不仅体积更小，携带更方便，还可以用在电脑、智能手机等多种媒介上，随时做到即插即用。此外，资料多了可以用一个册子进行分类标识，便于统一管理，查找起来也非常方便。

美中不足的是有些电脑可能没有SD卡槽，这需要经常配置一个SD卡读卡器，所以现在只要参加会议或去讲课，我的包里必带读卡器和SD卡册，随时查找取用，异常便利！

3、排挤式文件管理法

我个人是不太习惯用纸质文件储存信息，因为觉得既不环保也不便利，所以并没有养成记笔记的好习惯。我一直固执的认为，只要是电脑中有电子文档的绝对不保留纸质副本。

可是有一些珍贵的证书或者盖章的原件还是需要保存浏览的，遗憾的是我也不太习惯把它们扫描到电脑中去阅读，因为我认为这样只会加重电子存储介质的负担。这些年来，我接触过的很多档案袋、资料袋或者纸基文件夹都不是透明的，每次查找文件都需要全部翻出来再一一查找，非常不便。曾经试过在档案袋外面做好标识，或者在档案袋内放置目录，但是不可避免还是要拖出文件来查找，感觉很累很烦。

考虑到自己不是政府的档案管理和保密部门的工作人员，文件的存储仅仅是为了查找和储存方便，因此现在习惯把各类纸质资料放入透明文件夹，并按照时间顺序排列起来，这个方法也一直沿用至今。

相比传统的档案袋没有翻页，只要平时注意在透明文件夹的每一页右上角注明日期和大类名称，然后将最近使用过的文件夹排在前面，这样长期未用的资料自然被挤到最后面，查找效率陡然提升。这种日积月累形成的方法也被我称为“排挤式文件管理法”。当然也可以用打孔的档案盒来收纳，制成一本本书样式的文件夹，但是我个人觉得这样会破坏文件原来的完整性，因此还是不太推荐。

4、分隔抽屉，化零为整

在日常工作中，办公桌的抽屉经常被各种各样的零碎物品搞的乱七八糟，既浪费空间，又寻找困难，尤其是对于那些喜欢把抽屉变成百宝箱的IT男们，翻开抽屉找东西简直就是他们的噩梦。

为了不误导大家，烟名还是不要显示了

因此我推荐自己动手制作这类塑料隔板，将抽屉按类划区分隔，一方面可以防止拉抽屉时的冲击力使各类零碎物品散乱开来，另一方面彷佛给每一件心爱的小物件找到了家，可以给自己带来清爽愉悦的心情。

5、电脑桌面的合理布局

我想每一名职场老鸟都习惯在电脑的桌面上编辑和修改电子文档，所以就会经常用到输入法的切换。相比于其他应用程序，输入法语言栏总是浮现在桌面的右下角，切换时感觉需要瞪大眼睛低头观看，这常常成为工作的阻碍，特别对于显示器较小的笔记本电脑来说，非常不方便，如果把其放在桌面顶端的中部，既不会阻碍操作，又可以不用低头就可及时确认当前输入法的状态。

同时，很多童鞋喜欢将临时处理的文件放在桌面上，我个人不太推荐，如果习惯改不了，可以尝试在桌面新建几个栅栏分类存放，比如以下就是我的电脑桌面（应简友提问，特推荐桌面管理软件fences，许多应用市场都可以下载），对于已经完成处理的文件就需要及时归类到电脑的硬盘文件管理器或者存储在SD卡上，这样一来，电脑桌面是不是显得很清爽。

我都觉得自己电脑桌面的东西少的可怜，但我的硬盘确实满满的

以上算是一些比较常用的小技巧，可能比较适合我这个性格粗犷的汉子，大家阅读以后有没有发现明显的问题，或者可以提供更便利的好方法，欢迎交流，一起进步哈。

文／小番茄爸爸（简书作者）

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