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办公室5S管理制度 第一条 总则 为营造干净整洁的办公场所，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，提升员工工作热情，塑造良好的企业形象，特制定本规定。 第二条 本规定适用于公司办公室所有人员。 第三条 整理 1、 每月对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分为必要（有效）和不必要（无效过期）的，不要的全部销毁。必要文件整理归档。 2、 对所辖区域的物品、设备、空间盘点，并区分其“要”和“不要”；分类如下： 1） 设备：电脑、打印机、文具、书籍等； 2） 空间：柜架、桌椅、储物箱等； 3） 物品：个人物品、装饰品等； 3、“不要”物品经各部门负责人判定后，集中报废，集中指定存放。 4、“必要品”的使用频率和常用程度基准表
第四条 整顿 1）办公室及岗位区整顿 1. 办公桌：桌面除当前正在使用文件、文件框或文件盘、电脑、口杯、电话、笔筒、台历外，不允许放其他与工作无关的物品；（备注：电脑主机要放置在放主机的位置，键盘放置在键盘架上，下班后即时关闭电源） 2. 一般常用办公用品：未用的笔、直尺、订书机、涂改液、固体胶、剪刀、即时贴、便条纸、橡皮、计算器等集中放置在办公桌抽屉的一定区域内； 3. 电脑线、网线、电话线束好有序放置； 4. 人离开半小时以上应将桌面收拾干净，电脑、电话机要保持干净卫生； 5. 文件框内的文件夹明确标识，整齐放置； 6. 办公桌抽屉标准：第一层，整齐地放置常用的办公用品；第二层，整齐地放置文件、笔记本、书籍、单据等；第三层，整齐放置私人常用物品；直角办公桌左边抽屉可放置临时性物品（如空白稿纸、即时性的文件卷宗等）； 7. 文件柜：透明层分类整齐放置文件夹、资料册、参考资料、文件卷宗等，非透明层放置归档的记录、空白表单等；柜顶不得放置其他物品； 8. 座椅：靠背座椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开10分钟以上，椅子应放回桌洞内；桌洞下不得堆积杂物； 9. 垃圾篓：内罩塑料袋，置写字台下右前角； 10. 外衣、手袋、雨具挂放在规定位置，严禁随意放在办公桌上； 11. 饮水机、桶装水需放置在指定位置，不得随意移动，备用水不得超过2桶，空桶不得超过3个； 2）文件、资料整顿 1. 档案管理依照档案管理制度执行； 2. 将日常文件按照待处理、处理中、已处理分类放置，此外还有机密类文件。根据应用情况分为每日必用、常用、和不常用3种，不常用的文件要尽快处置； 3. 文件标识要与实际相一致； 4.电脑里的电子文档、资料分类必须条理清晰。电子文件需要永久长期保存的，应形成纸质和电子等双套介质材料备份保存； 第五条 清扫 1） 将现场不要的东西清除掉，保持工作现场无垃圾、无污秽状态。消除“脏污”保持职场干净、明亮； 2） 清扫的主要对象是个人办公区域，如桌面、桌洞、办公设备（电脑、传真机、复印机、打印机、电话机），公用设备或其他清扫对象安排值日或保洁人员清扫；清扫基准如下表： 3）
第六条 清洁 1） 将前“3S”做到制度化、规范化、维持其成果。 2） 利用宣传布置和活动，保持新鲜活跃的活动气氛。 3） 5S小组人员经常巡视检查。 4） 保持5S意识。 第七条 素养 1） 培养文明礼貌习惯，自觉遵守公司规章制度，养成良好的工作习惯。 2） 素养巡查：5S小组对各部门进行不定期检查，总经办每月底对整个公司办公室的5S执行情况进行检查。 第八条 办公室5S小组 1） 成员：组长 总经理助理 组员 管菊华、孟正一、李华、孔德福 2） 职责权利：组长牵头5S各项工作，如实施、检查、评比、督促与改善跟进等；组员 执行本规定各项5S检查及评比工作；部门负责人 配合办公室5S小组监督并落实本部门的5S管理；全体员工 积极参与并执行5S管理，根据5S要求持续改善工作现场； 3） 检查机制：5S小组对办公室各部门每周不定期检查一次，每次由2—3人组成临时检查小组，并根据检查情况填写5S检查表；全体员工每天自我检查，发现问题及时纠正； 第九条 5S亮点和暗点奖惩 1） 亮点通报表扬，暗点公布批评； 2） 每次检查85分以上为合格，85分以下视为不合格；不合格部门根据检查意见整改；每月平均得分低于80分将对被检查部门扣发当月工资30元，部门负责人扣发50元。 3） 设置5S评比流动红旗，由每个月检查结果合格并得分最高的部门获得。 4） 对连续三个月获得流动红旗的部门，给予部门员工每人奖励50元；对连续三个月不合格的部门给予每人处罚50元。 5） 5S检查表如下： 5S办公室规范检查评比表 总得分：
检查人员： 审核： 检查日期： |
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