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办公室5S管理规定 一、目的 提高工作效率和安全性、提高员工自身素质； 营造洁净、整齐、合理的工作环境，塑造公司良好企业形象。 二、适用范围 适用于公司办公楼内各办公部室。 三、管理职责 1、各部门负责各自办公区域的日常管理, 保持现场清洁有序； 2、公司安技部负责不定期的对各部门现场进行检查并考核； 3、部门负责人为第一责任人，办公室检查发现问题后，向该部室发出整改通知。 四、办公现场管理规定： 1、整理要求： 1）办公桌上没有与工作无关物品放置； 2）工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误； 3）地面没有纸屑、杂物等； 4）文件夹明确标识，整齐放置； 5）标识牌悬挂端正，位置正确； 6）私人物品放在抽屉里； 7）电脑、电器等的电源线都束好，不杂乱无章抛落在地上； 8）办公桌小卡座屏风，除公司统一制作的个人标牌，内外侧不允许有任何张贴。 2、整顿要求： 1）文件标识与实际相一致； 2）文件柜内的物品分类摆放好，文件夹应标有目录，方便查找，文具应摆放整齐，不得摆放其他物品；文件柜顶不得放置其他物品； 3）工作区内的椅子摆放整齐，不用时放回桌洞内； 4）通道上没有放置物品； 5）个人办公用品标准 1、 桌面标准（根据各部门不同情况可适当增减） 序号 物品 数量 备注 1 电脑 一台 电脑每天下班前要关闭主机和显示屏电源 2 电话 一部 3 茶杯 一只 4 日历 一本 可选择摆放 5 文件框 一个 文件资料使用后要整齐摆放在文件框内；文件框统一放在两张桌子的中间，并与桌边保持垂直。 2、抽屉标准 第一个抽屉：放置常用的办公用具，如回形针、便签纸、计算器、剪刀等； 第二个抽屉：放置办公文件、笔记本、书籍、单据等； 第三个抽屉：放置私人常用物品。 2、 个人办公桌定置 3、清扫要求： 1）办公桌、门窗等无灰尘、无油污； 2）地面保持无灰尘、无油污、无碎屑、纸屑等杂物； 3）清洁用具保持干净，每天下班前将垃圾桶内的垃圾倒掉； 4）桌面文具、文件摆放整齐有序； 5）桌面物品都是必需品；传真机、复印机内纸张齐备，并准备废纸箱； 6）电源、线路、开关、插座没有异常现象出现； 7）墙角、柜子、电脑底下为重点清扫区，保持干净； 4、清洁要求： 1）办公室制定值日表，每天早上安排两人打扫卫生，擦办公桌面和电脑、打扫地面，保持地面清洁无灰尘；每天值日的人员负责清空垃圾桶内的垃圾；每周五下班前全体办公室人员进行一次大扫除，清理卫生死角，擦干净门窗玻璃和窗台上的灰尘； 2）制定办公室5S检查制度，对办公室5S管理进行定期检查，并作出评价。 5、素养要求： 1）按规定穿戴服装； 2）对上级及来宾保持礼仪； 3）不随地吐痰，不随便乱抛垃圾，看见垃圾及时收好放入垃圾箱内； 4）上班时间不进食，如早餐零食等； 5）上班时间不做与工作无关的事； 6）各部室下班后关闭空调、日光灯、电脑主机和显示屏电源，锁好门窗； 7）严格遵守执行公司的各项规章制度，按时上下班，不早退，不迟到，不旷工。 |
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