编辑你的生活，第4部分：工作空间

凌寒留香之腊梅 2016-10-14

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快速说明：未来几周内，我将发布一系列名为《编辑你的生活》的文章，这些文章将探讨简化个人生活不同部分的具体做法。

我以前是个报纸编辑，自己从这份工作学到的一件事情，就是在编辑时要冷酷无情（大家别讽刺我为何不对自己博客这么干）。砍除一切毫无必要的内容，你就能得到一篇更有意义的故事。

我高度推荐对个人生活也进行这种编辑。

今日编辑内容：编辑整理你的工作空间。

若你正在工作，请看看四周 — 你的桌上有多少东西？周围墙上又有多少东西？你的电脑屏幕桌面有多杂乱？你的办公桌周围是否堆满了东西？

所有这些东西都是视觉上的分心事物，由于我们是视觉生物，大脑思维将不会忽视它们。它们会吸引我们的注意力，并令我们感到压力重重。

解决方案：简化、编辑、最小化。

对于个人工作空间，我选择了非常简单和干净的布置。当自己搬到里面时，除了一张漂亮简单的日历，我清空了墙上所有东西。我有个收纳盒，里面通常都是空的（请查看：《永久清理干净办公桌的3个步骤》），另外有两张家人照片，一部电话，一台打印机和一台电脑。除了手头正处理的文件，我的桌面不会再有其他东西。我的电脑屏幕上没有桌面图标，自己会尽量一次只打开运行一个程序（除非使用一个以上的程序绝对有必要）。

我强烈向所有人推荐这种工作空间，它没有杂物，不易分心，毫无压力，多产高效。你在这个空间里可以放几件私人物品，让它真正属于你。但这个空间的绝大部分要使你能专注于手边任务，否则会给你制造多余压力。

关于多产高效的快速说明：我本该为这个话题另写一篇文章，但自己写作高效方面的建议，并非因为我觉得大家需要变成工作机器。事实上，若你读过任何我关于放慢速度和简单生活的文章，就该知道我信奉跟疯狂工作完全相反的生活理念。对我来说高效多产之所以重要，是因为若能在更短时间内完成个人工作，我们就有更多时间留给自己、家人和人生目标。

让我们来编辑自己的工作空间，创造一个简化高效的工作环境：

编辑墙面。请看看周围墙上的所有东西。什么东西真正需要留在那里？很可能没一样需要。我们为了提醒自己，激励自己，让自己高兴开心，会在墙上放各种东西。但这样只会让我们分心。请把它们全部取下，也许可以留下一张好看图片（艺术品会挺不错），或是漂亮日历。如果你有提醒自己完成一个目标或习惯的纸条，也可以留下。我就有个贴在电脑上的小纸条，上面用巨大的蓝色字体写着：“现在就干！”没错，这是个分心物，但它是能让我从其他分心物上回归正题的分心物。

收集整理所有纸张。你的办公桌上是否到处都是纸张？地上堆的有没有？请把它们收集整理到一个地方，然后一张张清理。如果纸张太多，此事可能要花些时间，但请相信我，这段时间花得绝对值。大多数纸张都可以当垃圾直接扔掉，但重要的那些需要归档留存，同时在日历上注明重要日期，并在待做事项列表上记下相应行动。请立刻对所有纸张做好归档整理。毫不留情地扔掉没用的那些，或转交给合适人选。从第一份文件开始，一口气处理完整堆纸张。一次解决一个，马上做出处理决定，快速完成此事。别把纸张放回去晚点再做决定。不要分出几堆纸张。请一次清理一张，马上做完此事。

编辑零碎物品。你的办公桌上有没有一堆小物品？比如照片，可爱小动物装饰，糖果盘，放笔和纸夹的收纳盒，写有好玩话语的纸条。请清除所有这些东西，也许可以留下一两张照片。笔和纸夹可以整齐放进抽屉中的托盘。其他大多数物品都可以扔掉，或归档整理。这些东西都是纯粹的分心事物。

为各种东西找到其他存放空间。若你视线内的某些东西确实是自己需要的，请为它们寻找视线之外的存放位置。真的，没什么东西需要放在你的办公桌上（除了收纳盒，还有电话和显示器这样的电子设备）。其他东西都能放进抽屉里。关键做法：请为各种东西找到固定存放位置，并把它们一直放在那里。这样你在需要时就能轻松找到。请把最常用的东西放在离自己最近的抽屉里。

编辑你的电脑。大多数人的电脑桌面都堆满各种杂乱图标。这种做法极易分心，而且还很难找到该用的东西。在“我的文档”文件夹里，我创建了五个子文件夹：1. 收件箱；2. 行动；3. 酝酿事项；4. 当前项目；5. 存档。我会把所有东西都下载到“1.收件箱”里，尽量至少每天进行清理。我的大部分工作都放在“2. 行动”文件夹中。自己需要思考或阅读的东西会放在“3.酝酿事项”文件夹。另外两个文件夹的用途不言自明。请对你电脑桌面上的所有东西进行归档处理。若有需要落实的行动，请将它们放进“行动”文件夹中。若有需要经常查看的项目或文件，你可以把它们放进“开始”菜单（或同等位置）。更棒的做法，则是为那些事项创建快捷键。接下来关闭你的桌面图标，换上一幅漂亮的平静桌面图片（我有张禅境花园图片）。另一个建议：请不要同时打开一堆程序。一次只致力于一项任务，只打开当前工作需要的程序窗口。

编辑抽屉。一次清理一个抽屉，扔掉垃圾，只保留必需物品。对它进行组织整理，让每件东西都有固定位置，确保自己用完东西后总会放回原来位置。

编辑你的归档系统。你会定期归档各种文件吗？你能在任意时刻立即找到需要的文件吗？倘若如此，你已领先众人。若非如此，请创建一个好用的归档系统。采用简单方式，从A-Z给文件夹编号。准备好一叠文件夹和标签纸，以便无论何时需要，你都能随时归档一个新文件。别积攒一堆“待归档”文件 — 请立即做好归档！你的档案抽屉应当就在手边，这样便可立即完成归档，或随手拿出你需要的文件。