#溢家幸福,从办公室整理开始#整理,我们在家里经常跟它打交道。其实在办公室里,我们也经常会跟它打交道。平时下班前收拾桌面、把桌面散落的文件用文件夹夹好、工具跟笔都放在一个盒子里等等,这些都算是办公室整理。 一个有效的办公室整理是可以创造一个高效、便捷、一目了然的工作环境。 什么是有效的整理?就是通过使用合理的工具,配合归纳技巧,让工作文档、工具快速找到。
等等…… 在办公室里我们遇到过太多太多让我们手忙脚乱的事了。 那怎么才能创造出高效、便捷、一目了然的工作环境呢?以下5点可以帮到你! 1、准备必要的工具透明文件夹、文件盒、书立、订书机、标签纸、便签条等等,想想在办公室中,哪些工具是使用的频率是最多的。这些前期的准备,能够为我们创立一个高效、便捷的工作环境基础。 2、储备消耗品笔、透明胶和订书机钉子等等,但正需要用到它们的时候,却发现已经使用完了,会打断我们的工作。如果一时还找不到,会加重我们心理压力,容易着急。 图片来自 3、抽屉布局“经常不知道抽屉里有什么”,想必大多数人都是这样的。因此建议每个抽屉里的东西都是固定的,因为抽屉需要打开才能看到里面有什么,一旦我们有多个抽屉时,将每个抽屉里面的物品固定了,那找东西就能方便很多。 为了能更好的便捷使用抽屉,建议将抽屉内部空间进行分割。使用分割盒,将每一整块抽屉进行划分。 上层抽屉可放工具,按照工具的使用频率,来将工具进行摆放。 下层抽屉可放文档,按照文档的重要程度,来将文档进行归类。 4、桌面布置可以将桌面划分为6块进行布局,正面中央空间除了键盘其他什么都不放,用来书写或制造文档;正前方用来放置电脑;左上方用来放置电话;右上方用来放置书立;剩余左右两款区域可以自由布置,留出余地来优化工作环境。 要有效地放置最低限度的必需物品,如果放太多物品就会影响工作。 5、办公桌检查养成定期检查桌面、抽屉、工具的习惯,建议一周进行一次。养成一个良好的习惯,能够保证留在手头上的只有必需文件。有效的利用空间,有些会在抽屉边缘放置小收纳盒用来放置工具。检查每一层抽屉里的物品,文件有没有未处理或过期的,消耗品还剩余多少等等。 建议下班时桌面上的尽量不留物品,同时还要保护好个人隐私,建议用锁将抽屉锁好。 做好以上5点,给自己一个高效的工作环境,同时还给同事们留下好的印象,减少心理压力负担。并且还得每周坚持,养成一个良好的工作习惯,建议起良好的工作环境。 明天周一,赶紧做起来吧! |
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