主播:Bobo 大家早上好,欢迎打开剽悍晨读。每天进步一点点,坚持带来大改变。今天是2017年10月19日,我们要给大家分享的书是《别再说你没时间》。 只有告别一切浪费时间的行为,才能过得轻松自在。很多人会因为各种零碎的事情浪费掉了一个又一个小时,比如消耗大量的时间找文件、找素材等等,每天手忙脚乱,没有时间享受生活。作者认为,掌握超级整理法后,每天可以省出3小时。 她从物品整理、文件整理和头脑整理三个方面,帮你逐个击破工作中的难题,从忙碌中解脱出来。这本书在日本亚马逊上获得五星好评,上市3个月就加印4次,很多人通过这本书节省了工作时间,可以更好地享受生活。现在,我们精选出其中可操作性非常强的几个内容,希望对你有帮助。 『文件应该这样分类』 作者在对一万名学生进行仔细观察后发现,任何事情都做得好的学生,都会将自己的桌子和全部日程整理得井井有条,跟踪调查还发现,即便他们进入了社会,也会在工作上不断取得成果。 整理得当会提高做事效率,从而节省出时间。你可以根据自己的日程安排准备4个文件夹,按照下面的方法进行分类:
这样一来,文件和日程安排都会变得非常清晰,你可以更有条理地工作。不整理的话,它们就会变成头脑中碍事的垃圾积攒起来;写下来,就可以将它们全部忘掉,需要的时候看一下标注就好,这也是让头脑变得清晰的秘诀。 ② 『纸质资料电子化』 有些看似需要留在办公桌上的纸质资料,比如会议纪要、客户寄来的宣传手册、名片等等,其实都可以电子化,然后把纸质资料处理掉。越是能赚钱、越是会工作的人,对于资料电子化的意识就越强烈。 这样做,不仅可以让工作环境更加整洁,也可以方便你随时随地进行查看。作者给出了三种处理方式:
另外,你还可以把已经电子化的资料储存到云端,并分好类别做好标记,这样不论你使用哪一台电脑,只要记住了云盘的账号密码,就可以立即找到资料,进入工作状态,被浪费的时间也会不断减少。 ③ 『只保留20种物品』 对于上班族而言,工作场所就是自己的办公桌了,把工作环境整理好了,做事效率才能提高。作者认为,不论是学习还是工作,或者是为了兴趣,大家真正需要的物品最终只会有20个种类。 如果所处的环境中物品超过20种以上,就超过了人可以把握的界限。你可以用下面的方法选出这些物品:
总结一下,因为繁忙,所以工作质量下降,因为质量下降,所以需要更多时间来加班,这就成了一个恶性循环。只有把各方面都整理得井井有条,才能从容、高效地工作。掌握超级整理法,把文件进行分类、把资料电子化以及定期清理物品,你也可以高效工作,享受生活。 |
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