-01- 快速插入空行 小白做法: 选中行数据——右击——插入.....如果需要插入5行,朋友们之前是否是这样的操作重复5遍呢? 高手做法: 首先选中一列数据,光标移动到左下角,当光标变为“十”时,按【Shift】+鼠标左键(此时光标会变化),向下拖拽即可。 拖拽2行,就是插入2行空行! -02- 快速筛选出黄色填充单元格数据 如图所示,需要筛选出黄色单元格数据,修改为红色填充! 小白做法: 按【Ctrl】键,一个一个单元格数据选出来,然后填充为红色。数量少感觉还可以,如果有几十个数据或者上百个数据,一个一个点击,效率也太低了点呀! 高手做法: 【Ctrl】+【F】——格式——填充为黄色——查找全部——通过【Shift】键,选中所有数据——关闭——填充为红色即可。 总结:通过【Ctrl】+【F】快速查找出了填充为黄色的单元格! -03- 快速跳转到表格最后一行 小白做法: 如图所示,拖动滚动条,直接拖拽到最后........ 高手做法: 点击任一单元格,鼠标放在单元格的边框线上,双击下边框,快速定位到最后一行;双击右边框,快速定位到最右边一列;双击上边框,快速定位到第一行;双击左边框,则快速定位到最左边。 -04- 数据快速插入到所需的列 场景:需要把“销售地”和“产品名”的列数据进行调换! 小白做法: 插入空白列——复制“产品名”列数据——删去旧的“产品名”数据。 高手做法: “销售地”需要放在“产品名”之后:选中D列,按【Shift】,同时用鼠标左键拖拽即可实现列数据的快速切换。 -05- 得到最适合宽度的列 场景:工作中会经常遇到单元格较小,数据内容较多的情况。此时需要调整单元格宽度,你是如何进行调整的呢? 小白做法: 一列一列的数据进行拖拽调整..... 高手做法: 选中数据后,光标放在列表间隔处,当光标变化时,双击即可得到最适合宽度的列。 -06- 分散的空单元格快速填充相同内容 小白做法: 一个单元格,一个单元格进行数据填充......... 高手做法: 【Ctrl】+【G】快速选中空格后,输入内容后,按【Ctrl】+【Enter】即可。 -07- 单元格内换行 小白做法: 通过输入空格和列宽,来控制数据换行。 这种做法引进了很多空格,为以后的数据处理等埋下了隐患! 高手做法: 按【Alt】+【Enter】即可。 -08- 快速复制上一行的内容 小白做法: 【Ctrl】 +【D】然后 【Ctrl】 +【V】 高手做法: 利用快捷键【Ctrl】 +【D】。鼠标放在空白单元格,直接按【Ctrl】+【D】,即可完成快速复制。 -09- 表格复制后列宽保持不变 小白做法: 表格复制后发现列宽不一致,于是,你去一列一列调整列宽...... 高手做法: 复制黏贴表格后,点击表格右下角,选择保留源列宽,发现表格跟原始一模一样啦。简单,快捷,高效! -10- 设置数字的位数 场景:输入的数据需要是三位数,不足三位的需要用0来补齐。该如何输入呢? 小白做法: 利用单引号(')来进行输入三位数。每次输入数字前都需要输入单引号('). 高手做法: 设置单元格格式——自定义——输入占位符0即可(如果需要三位数,输入3个0即可)。 可以发现,无论输入的是1位数还是2位数,都会自动补齐到3位数! |
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