Excel中有很多小技巧,由于一些朋友不了解Excel的功能,本来分分钟搞定的事情,硬是花了好几个小时。或者好几天。 雷哥盘点了常见的低效率Excel操作,并给出了解决秘方~ 一起来看看吧 1.合并单元格内容现在需要把单元格的内容合并到一起。 小白做法:开始使用复制,粘贴大法。如果四五行,还好。如果几十行,就发现,这个动作实在是太消耗时间。有没有特别方便的方法呢? GIF 大神做法:首先把单元格的宽度拉大,点击【填充】——【两端对齐】。一秒钟后,发现,咦,数据都整合到一个单元格啦。比复制黏贴不知道快了多少倍呀。 GIF 2.通过滚动条,只是为了查看最后一列数据小白做法:通过拖拉滚动条,拉呀拉,拉了很久,终于拉到底了。 GIF 高手做法:双击任一单元格的最下边框,即可达到表格最后一行。 GIF 3.复制到其他sheet的表格,粘贴后发现格式乱了。于是,花大量时间来调整表格.....小白做法如下: GIF 高手做法:粘贴表格后,点击右下角,选择 保留源列宽。 GIF 4.离散单元格填充相同的数字小白做法:一个一个填充,很心累,有木有呀。 GIF 高手做法:【ctrl】+【g】对空值进行定位,输入0后,按【ctrl】+【enter】进行快速填充 GIF 5.取消链接在excel,或者word中,输入网址或者mail地址,总是会出现链接。我们需要取消该怎么办呢? 小白做法:出现链接时,右击——选择取消链接 GIF 大神做法:直接按【ctrl】+【z】,即可取消链接 GIF 6.数据按某一列拆分为多个sheet,且sheet以列内容命名小白做法:新建sheet,然后右击——重命名;去源数据,进行筛选,复制,然后黏贴....耗时耗力 GIF 大神做法:创建数据透视表,销售地字段 拖拽到 筛选器中,修改透视表布局。点击 选项——显示报表筛选页——确定。 然后神奇的事情发生了,可以看到分成了多个sheet表,且表是以列内容命名的(北京,杭州等)。这个技巧是不是节省了你很多时间呢? GIF 朋友们评论下,说出你了几招? 如果你1招都没中,说明你是大神! 如果你中了2-3招,说明你是小神! 如果你中了4-6招,我只能说,你还需要进山洞修炼呀! 别担心,雷哥陪你一起修炼。成长的路上不再孤独哦~ |
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