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21招2017-03-29
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Excel与我们的工作越来越近，但小招君发现，很多人只是会简单的打字、调整、打印，对于功能强大的Excel来说，简直是暴殄天物有木有，今日小招君就给你们扒一扒四海八荒常常会用到的excel操作技巧。 1、常用快捷键 快键键的使用可以大大提高工作效率，以下这些快捷键是性价比最高的，一定要记得。 复制：Ctrl C 粘贴：Ctrl V 全选：Ctrl A 查找：Ctrl F 剪切：Ctrl X 切换窗口：Alt Tab 缩放：Ctrl 鼠标滑轮（下滑缩小，上滑放大） 2、基本操作 01 有时我们输入身份证号或者银行卡号，由于位数太长，显示不出数据，这时我们需要在单元格设置中选择文本即可。
02 制作打钩。 在表格内输大写R，然后将字体选择为Wingdings2即是在方框内打钩；输入小写r将字体选择为Wingdings 即只有选框，无勾选。
03 将字体旋转方向 选中要旋转的字体，在字体种类前面加@，然后点击旋转按钮旋转向下旋转。
04 注拼音 选中需要注拼音的单元格，字体颜色旁边的拼音设置，选择编辑拼音，将拼音输入后，再次点击拼音设置中的显示拼音字段，可自由选择显示或隐藏拼音。如果想要输入带音调的拼音，要从插入符号中进行选择。
05 斜线分割单元格 选中要插入斜线的单元格，在插入模块选择图形插入，找到直线，点击插入，调整斜线在单元格内的位置，选中斜线，ctrl c,ctrl v可以得到另一条直线，调整位置即可。
同时，我们也可以在切分过的单元格内插入文字，方便我们对单元格的介绍。只需要在分好的部分插入文本框输入内容即可。
06 清除内容 如果表内的数据不满意，想要删除，但数据又太多，这时我们可以选中要删除的内容，单击右键，选择清楚内容。对于有颜色的单元格，我们可以用格式刷将颜色刷掉。
07 筛选 首先要选中需要进行筛选的行，然后点击筛选图标，选定行的每一项就会出现筛选箭头。根据自己的需求，可以通过升序、降序、颜色筛选来选择自己需要的信息。对于数字的筛选，除了可以升序降序外，还可以按照范围筛选。
08 冻结窗格 这也是常用的一个操作，有时候excel表格的行数太多，滑到后面的时候只有数据，忘记了数据对应的项目，这时我们就可以将首行冻结，方便我们时刻对数据所属项目有个清晰的认识，以免造成不必要的错误。 第一步先选择视图，第二步选择冻结窗格，第三步点击冻结首行。同样的方法，也可以冻结首列，如果要取消冻结，同样的步骤选择取消冻结即可。
如果你想要同时冻结首行首列，要用鼠标选中首行下方和首列右方第一个单元格，然后点击冻结窗格中的冻结拆分窗格。如图：选中单元格，再点击冻结拆分窗格，首行首列就被冻结了。如果要冻结前三行和第一列，就要选择第三行下方和第一列右边第一个窗口，再点击冻结拆分窗格，如果要冻结第三行和第四列，就要选择第三行下方和第四列右方第一个单元格，再点击冻结拆分窗格。
如果你嫌这个方法容易弄错，那就点击冻结窗口右方的拆分，表格中会出现一条横线和一条竖线，然后自由拖动，选择你要冻结的行列，再点击冻结窗格即可。
09 并排查看 首先打开2个excel文件，选择视图工具栏中的并排查看，这时2个文件就会上下排列平分整个屏幕。在鼠标上下滑动过程中，两个表格是一起滑动。软件是默认并排查看，如果不想要两个鼠标一起滑动，只需点击同步滚动即可。如果想调整上下两个文件的位置，可以点击重设窗口位置，两个文件就会调整顺序。如果不喜欢横向排列，点击全部重排可以选择垂直并排。
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如果你需要将横排的项目变成竖排的，可以选择第四个粘贴键转置。
11 表格调整 （1）行（列）选择 对于新手来说，行（列）的选择有一些快速的技巧。如果你要选择的行（列）是在一起的，可以用鼠标直接选中，若表格的行数较多可以选中要选择区域的第一行，按下shift键，再选中要选中区域的最后一行。如果要选择的行（列）不在一起，按住ctrl键，选择需要选中的行（列）。进行行列的调整也就会快了许多。选中要调整的行（列），调整其中任意行（列）的单元格宽度，整个选中区域即可得到调整。 3、深度技巧 接下来小编教大家一些深度技巧，在办公中不一定常见，但如果见到，会让你事半功倍。 01 分列 分列是把一个单元格内的数据分开，首先选择要分割的范围，然后点工具栏中的数据，再点击分列按钮，在弹出的对话框中，你要进行选择，如果你要分割的内容是纯文字，你可以选择固定宽度； 如果你要分割的内容是含有字符的，并且你也要把内容按字符分隔开，那么你就选择分隔符号，点击下一步。接下来若选择的是固定宽度，在数据浏览的地方，可以拖动轴线，把单元格数据切分成你分隔的形态； 若选择的是分隔符号，则勾选其他，在其他后面的方框中输入原单元格内的符号即可。
02 设置sheet页 将 sheet页设置成不同的颜色，方便与我们分列与查找，选择某一sheet页，单击右键，将鼠标移到选择工作表颜色，然后根据需要选择颜色即可；将鼠标移到选择移动或复制工作表，可以将工作表移动到任意位置，也可以将本工作表中的sheet页移动到另一工作表中。
03 防止数据重复 在输入某些数据时，为了避免数据输入重复给我们带来的麻烦，我们可以通过预先设定。选择工具栏中的数据模块，点击数据有效性/数据验证（根据excel版本不同）=COUNTIF(C:C,C3)=1 C为数据所在的列，C3为从这一数据开始设置，若数据在D列第三行，则公式中C换为D。
04 下拉列表设置 下拉列表的设置也是在数据验证这一工具里面，在来源处添上你要选择的数据种类
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