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有时候，领导会突然给你安排一个数据处理的任务，掌握下面 10 个 excel 技巧，关键时会救急。 一、选择性粘贴 VS Sum 不能求和 问题：经常遇到有同学问，Sum 为什么不能求和了，90% 原因都是因为文本型数字的原因。 解决方法：如果数字有绿三角就选取区域，然后打开绿三角 - 转换为数字。加 如果没有绿三角，用选择性粘贴的方法：复制空单元格 - 选择性粘贴 - 粘贴运算：加  二、分列 VS 导入的身份证号变 0 问题：从文本文件导入个人信息到 Excel 表格时，身份证后 3 位会变成 0 解决方法：在分列第 3 步选取身份证列，修改为文本  点击加载图片 三、删除重复项 VS 删除重复值 问题：需要把表中重复的行删除，保留唯一的行 解决方法：选取数据列 - 数据 - 删除重复项  四、数据透视表 VS 同时统计个数和总和 问题 : 需要同时统计客户消费次数和总金额 解决方法：选取数据透视表 - 添加计数项和求和项  五、合并计算 VS 2 个表格核对 问题：不同来源的表格进行数据核对。 解决方法：用合并计算方法 例：如下图所示有两个表格要对比，一个是库存表，一个是财务软件导出的表。要求对比这两个表同一物品的库存数量是否一致，显示在 sheet3 表格。 库存表：  点击加载图片 软件导出表：  点击加载图片 操作方法： 步骤 1：选取 sheet3 表格的 A1 单元格，excel2003 版里，执行数据菜单 ( excel2010 版 数据选项卡 ) - 合并计算。在打开的窗口里 ' 函数 ' 选 ' 标准偏差 '，如下图所示。  点击加载图片 步骤 2：接上一步别关窗口，选取库存表的 A2:C10（第 1 列要包括对比的产品，最后一列是要对比的数量），再点 ' 添加 ' 按钮就会把该区域添加到所有引用位置里。  点击加载图片 步骤 3：同上一步再把财务软件表的 A2:C10 区域添加进来。标签位置：选取 ' 最左列 '，如下图所示。  点击加载图片 进行以上步骤后，点确定按钮，会发现 sheet3 中的差异表已生成，C 列为 0 的表示无差异，非 0 的行即是我们要查找的异差产品。 六、定位对象 VS 删除表中所有图形 问题：从网上复制表格时，粘贴到 excel 中会有很多小图形。 解决方法：CTRL+G 定位 - 定位条件 - 对象 - Delete 删除  点击加载图片 七、条件格式 VS 到期提醒 问题：如何对应收账款进行到期提醒 解决方法：用条件格式填充颜色 如下图所示，根据 B 列的日期判断，已到期 ( 日期<= 今天="" )="">  点击加载图片 ------------- 操作步骤 ---------------- 1 选取 B 列日期，开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 小于 点击加载图片 2 在弹出窗口的左边框中，输入公式 =today ( ) 点击加载图片 效果如下图所示。 点击加载图片
点击加载图片 八、迷你图 VS 大量图表 问题：表格中每一行数据都需要单独制作 excel 折线图 解决方法：插入迷你图（2010 版及以后版本才有该功能） 点击加载图片
九、跳过空值 VS 隔列粘粘 问题：把一个表隔列粘贴到另一个表中 解决方法： 用选择性粘贴 - 跳过空值 按 ctrl 不松分别选取后插入空列，然后用跳过空值粘贴 十、Vlookup 函数 VS 合并 2 个表格 问题：2 个表格需要合并成一个表格 解决方法：用 Vlookup 根据某一列查找相同项 注：按 F4 键可把相对引用转换成绝对引用 ▎本文转载自 Excel 精英培训（ID：excelpx-tete），作者兰色幻想 - 赵志东。由会计说整理发布。 |
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