有时候,领导会突然给你安排一个数据处理的任务,掌握下面10个excel技巧,关键时会救急。 一、选择性粘贴 VS Sum不能求和 问题:经常遇到有同学问,Sum为什么不能求和了,90%原因都是因为文本型数字的原因。 解决方法:如果数字有绿三角就选取区域,然后打开绿三角 - 转换为数字。加
二、分列 VS 导入的身份证号变0 问题:从文本文件导入个人信息到Excel表格时,身份证后3位会变成0 解决方法:在分列第3步选取身份证列,修改为文本
问题:需要把表中重复的行删除,保留唯一的行 解决方法:选取数据列 - 数据 - 删除重复项 四、数据透视表 VS 同时统计个数和总和 问题: 需要同时统计客户消费次数和总金额 解决方法:选取数据透视表 - 添加计数项和求和项 五、Countif VS 2个表格核对 问题:不同来源的表格进行数据核对。 解决方法:用Countif函数公式计算个数 【例】下图所示,要求核对在2个工作表中的A列数据 核对方法: 可以用Countif函数统计表1姓名在表2中的个数,如果为0则不同,否则相同 :=Countif(表1!A:A,A2) 六、定位对象 VS 删除表中所有图形 问题:从网上复制表格时,粘贴到excel中会有很多小图形。 解决方法:CTRL+G定位 - 定位条件 -对象 - Delete删除,也可以选取一个图形按Ctrl+A全选所有图片然后删除 七、高级筛选 VS 批量筛选 问题:如何一次性删除几十个项目 解决方法:用高级筛选的条件设置 如果手机号码非常的多,需要筛选的也有几十个或更多。一个个的从表格中找会累死人的。 其实,筛选再多手机号用高级筛选一下就搞定 八、迷你图 VS 大量图表 问题:表格中每一行数据都需要单独制作excel折线图 解决方法:插入迷你图(2010版及以后版本才有该功能) 九、跳过空值 VS 隔列粘粘 问题:把一个表隔列粘贴到另一个表中 解决方法: 用选择性粘贴 - 跳过空值 按ctrl不松分别选取后插入空列,然后用跳过空值粘贴 十、Vlookup函数 VS 合并2个表格 问题:2个表格需要合并成一个表格 解决方法:用Vlookup根据某一列查找相同项 注:按F4键可把相对引用转换成绝对引用 |
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