转载请注明:解螺旋·临床医生科研成长平台 俗话说,投稿就像撩妹。追姑娘的时候,怎样能在登场的时候就给对方留下一个美好的第一印象,争取让对方一见倾心呢?标题和摘要是文章的脸和衣装,既吸引编辑,又吸引所有读者,但一封动人的cover letter就是你悄悄递上去的情书,只给编辑。它的独特地位不言自明。 什么样的情书才能撩到妹子,当然还是听听妹子想被怎么撩比较有参考意义。Cell Press旗下期刊的编辑们谈了谈他们内心深处的小秘密——cover letter要这样写才有魅力哦~(至少用来撩Cell Press的期刊是不错的) 编辑们想看啥 1. 直奔重点。编辑们很忙的,就喜欢看简洁明了的letter,直接上干货。介绍一下本领域目前已有的知识,以及作者想要发表该文的动机(研究目的)。紧接着就是概念进展、时间线、创新点、Discussion的主题,关键结论。本研究的亮点在哪?它的重要性,以及将会把大家引导到何处(前景)?本研究成果是本刊的大多数读者都感兴趣的吗?它跟本刊的接收范围匹配吗?说白了,编辑们要考虑,你的文章能不能给本刊拉高IF。但要写得简洁,不要在一封小小的letter上再搞个长篇大论,一般来说,1页就够了。 2. 不要刷摘要。如果直接把摘要复制粘贴过来也是醉醉哒~哪怕只是贴其中的一两句话也不好。最好把关键点综合陈述一下,来个summary,就像周一早上上班在电梯遇见同事,就在乘电梯的这段时间里把你周末约会的故事跟他一下子炫完,出电梯就别八卦了。不过,对summary还要来一点点探险式的发展,说一句超越明显结论的话。本成果将如何推动相关领域的进步?它是否能产生深远的影响? 3. 准确定位。要投给原始研究类期刊还是综述类期刊(比如Cell Press的Trends系列)?它们的写法是有所区别的。虽然对二者来说,时间线和创新性都要说明,但对原始研究的文章,更要特别阐述相对于原有的知识,本研究的进步在哪里,强调假设或理念的创新;而对于现状综述类,更注重说明最近1~5年内的综合进展和概念性进展,同时也可对未来的发展提出设想。 4. 做好准备工作。先把想要投的那家期刊熟悉起来——通彻浏览它家网站,尤其在author guidelines部分和期刊接收范围方面下足工夫。有些期刊对cover letter应该说些什么,会有明确而独特的要求,注意看。不管你想多说点啥,首先要包含对方要求的内容。 5. 提供一个推荐审稿人名单。推荐审稿人的相关信息(包括他们的研究领域)一并列出来是极好的,因为这可以给编辑省下好多精力。相反,不要列个长长的排除审稿人名单,最多3人。(注意,Cell Press收到的cover letters都是完全保密的,正是因为会在排除审稿人这段谈到竞争关系。换言之,你可以放心地谈。) 6. 兼逊是美德。语言风格还是真诚的好,不要夸夸其谈,没来由的优越感是会被枪毙掉的。此外,你说本成果已在N个会议上展示过,并被本领域的学者“极大程度地”认可吧啦吧啦,也不会给letter增色多少,感觉言下之意像是“编辑叔叔阿姨我好腻害快夸我快夸我~”,所以有这样的成绩可以提一下,但就事论事就好了。想想看,编辑看完cover letter就要看正文了,要是情书写得太夸张太溢美,就像看了一张美丽动人的照片心动无比,约出来见面才教你见识PS之神功无敌。与其自己一手酿成落差,不如好好营造完美匹配的舒适感。 7. 嗨起来!作者对自己的研究成果感到兴奋,无疑也能感染正在读信的编辑。如果你能在严谨简洁的表述之余,制造一种“你一定会爱上我这篇文章的!”的气氛,那是很好的加分项。怎么跟上一条平衡,拿捏好分寸呢,这是考验语文功底的时刻(没错,当你不把英语当外语的时候,它就成了“语文”),加油吧! 8. 自己检查一下拼写、语法。一封好的letter应该章显出作者的严肃认真,注重细节。既然是追姑娘,就要拿出写情书的态度来~如果手写年代搞不好还要求字迹工整笔画优美啥的。还有,说plain English就好,不要故作高深整太多黑话,每个缩写第一次出现时都要给出全称。 9. 避免低级错误。比如把letter投错给另一家期刊的编辑,或干脆连稿子都一起走错片场。这暗示着,你可能已经把稿子投给别家并被拒;或者本刊只是你的备胎,你走来走去所以才会走错片场。不要以为这么傻的错误谁会犯啊,编辑们可是总会被这类问题惊吓到的,它出现的频率超出了编辑们的预想。还有,千万要认清楚编辑啊,有时候给男编辑写信写成“Dear Madam”、给女编辑写信又称呼“Dear Sir”,也是极其尴尬。虽然,如果你的研究成果和文章都很棒的话,这些问题也可以不计较,但是毕竟……毕竟我就是不爽啊!如果实在分不清、记不住,那干脆就写“Dear editor”吧。 10. 必要的程序。开头要点明稿子的标题和你要投的期刊名称(e.g. I am writing to submit our manuscript entitled, “文章标题”, for consideration for publication in 期刊名称.);一句话声明本文为原创,未投到其他期刊,以及本文所有作者都认可并同意将该文投到本刊发表;(e.g. This manuscript describes original work and is not under consideration by any other journal. All authors approved the manuscript and this submission.);不要忘了最后的客套话(e.g. Thank you for receiving our manuscript and considering it for review. We appreciate your time and look forward to your response. Kind regards.)。 |
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