一、什么是Cover letter? Cover Letter,即投稿信。是论文投递时与论文一起发送给编辑的信件,其目的是让编辑在阅读你的论文之前,简单了解你文章的基本情况。 二、Cover letter重要吗? 1、好看的外表才能吸引编辑对灵魂的了解 常言道:外表是否好看决定了对灵魂的了解。 Cover letter作为论文的外表,是编辑对论文的第一印象,也是初步评判你论文是否能让编辑继续了解论文灵魂的依据。 如果论文屡退不收,那很有可能是论文的外表阻碍了编辑对论文灵魂的深入了解··· 无论是初次投稿、修改之后的再次投稿、再修之后的再次投稿···,修n次投n次,没有好看的外表做引入,灵魂何时能见天日?论文何时能见刊? 所以,Cover letter的写作重要不重要?! 2、细节才能决定成败 作者在Cover letter里面有机会写出一些在稿件里不能充分包含的话。比如,这份研究为什么适合这个杂志,有哪些独特之处,有哪些能打动editor的想法等等。 能免费为自己多说几句好话,何乐而不为? 但是,有的研究者偏偏不为之! 历时数月甚至数年完成了一篇article后,却在投稿前对Cover letter不够重视,草草敷衍了事··· 这就好比和相亲对象吃第一顿饭时,学富五车、满腹经纶的帅小伙在全力表现自己的关键时刻,在女孩儿面前挖起了鼻屎、抠起了脚丫,想想是不是都觉得辣!眼!睛!? 编辑好比和你相亲的女孩子,就算人家想给你一个进一步表现、发展的机会,你却因为这些小细节断送了自己的幸福,人家就只有另外选择了~ 等到论文再次被拒,你哭到一枝梨花春带雨,还会觉得cover letter不重要吗?! 三、如何完成一篇优质的cover letter? 说完了Cover letter的重要性,我们就来看看这磨人的“小妖精”到底是个什么样儿~ 完整的Cover letter一般包含以下内容: 1、期刊编辑的姓名(不知道编辑是谁的情况下直接用Dear editor); 2、投稿文章的标题 3、投稿文章的类型(Letter, communications, article, review还是comments) 4、文章简介。包括: (1)研究背景; (2)论文的重要发现; (3)论文可以发表在期刊上的原因:引发读者兴趣的地方,与期刊的契合之处等等 5、稿件出版道德规范的免责说明(这个部分很多期刊在网站上投稿时会进行确认,cover letter里面可以不出现)以及对稿件有无特殊处理要求(一般指屏蔽某些竞争者成为审稿人) 6、作者信息:一般为通讯作者姓名、所属机构、通讯地址、联系电话、邮箱等 7、推荐审稿人名单(注:目前很多杂志社已经将这一部分挪到了投稿网站系统上,Cover letter中可以不再列出) 1、请认真阅读了相应投稿杂志的instruction for authors,不同杂志对cover letter的内容可能会有具体的要求。态度决定一切。不专业的内容,基本都是拒稿。 2、最基本的写作失误不要出现。不会直接给编辑带来负面印象,比如拼写错误、单复数不分、时态混乱、主谓不清等。 3、要用比稿件摘要还要精炼的话点出文章的核心特质,亮点1-2条。你帮助editor简化他的工作,他帮你最快安排送审。 4、Cover letter的字数。一般来说,建议只写A4一页即可,最多不要超过两页。与人方便与己方便。 5、在结尾处,提出稿件可能的推荐人三名(有些杂志要8名推荐人,认真看instruction for authors),附上相应的单位机构和联系方式。 四、Cover letter具体写法示例 光说不做假把式!我们来从一个模板入手来学习! 1、 论文通讯作者的信息,可以放到前面也可以放到后面,看个人习惯就行。 1)放前面时,一般采用如下格式: (图源网络,仅供示例,侵删) 2)放后面时,一般采用如下格式: Thankyou for your consideration of our work With best regards ProfessorXXX Name of institute Address Tel:+86-XXX-XXXX-XXXX; fax:+86-XXX-XXXX-XXXX E-mail: 2、Cover letter第一段:简明扼要的说明你要干什么 Dear Editor-in-Chief of XXX(杂志名), I am sending you our manuscript entitled “XXXXXXXXX”(稿件名称) by XXX et al. (第一段话介绍研究标题和文章类型,是article还是review) 类似的,还有: Dear editor, Please find enclosed our manuscript entitled “论文标题” which we would like to submit for publication as a communication in 期刊名. 标准的,一般还需要在第一段进行投稿的道德规范免责说明: The work described has not been submitted elsewhere for publication, in whole or in part, and all the authors listed have approved the manuscript that is enclosed. 3、Cover letter第二段:核心部分 文章的亮点是什么、创新之处、为何纸盒发表与这个期刊、有哪些吸引期刊读者的地方等等。 4、Cover letter最后 1)对一些问题稍作说明: 2)推荐审稿人:一般找论文参考文献作者,或者相关领域的其他学者 We have some reviewers recommended for your consideration. 1) Name A E-mail: ××××@×××× 2) Name B E-mail: ××××@×××× 3)按照信件格式署名 话说千万遍,实际就一句:拳不离手曲不离口,要想写出优质的cover letter,还是得多练。 可是··· 时间紧、任务重,实验数据哪儿哪儿都要做,cover letter实在没空写? 练得多、写的多,改来改去还是不满意,担心论文又要被连累? 写文章已经很艰难了,难道最后还要拜倒在cover letter的石榴裙下吗? 别慌!我们这里有办法!一般人我是不会告诉他的! 投必得SCI论文润色编辑服务附带Cover letter,虽然不能让你秒发SCI,但是我们的专业服务一定会为您的论文持续保驾护航,让您不再为外表担心,让您的灵魂被深入了解!越来越多的小伙伴选择投必得,你,还等什么? (投必得Cover letter服务好评截图) 完 |
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