【原】针对大修major revision或小修minor revision意见，如何撰写回复信？ | 护理SCI写作

大家好，这里是小丸子。今天为大家带来护理SCI撰写系列的很重要的一章节：那就是回复信（response letter）的撰写。

相信很多正在投稿或者发表过SCI的小伙伴们在收到编辑部大修（major revision）或小修（minor revision）意见的时候，一定是激动又紧张的。因为这不仅意味着你的文章得到了编辑和审稿人的初步肯定，同时也离成功发表近了一步。

那么对于初次撰写回复信的小伙伴来说，回复信的结构以及如何礼貌回复审稿人意见，这都是我们需要了解和掌握的技能，那么同样地，今天小丸子也以真实案例给大家分享一下如何撰写回复信。

首先是回复信的结构，回复信由cover letter和response letter（这里指的是点对点回复审稿人意见的内容）构成。

回复信的cover letter和投稿时撰写的cover letter有所区别，在回复信中，cover letter起到的作用就是表达对编辑及审稿人的感谢以及阐述自己做的修改，可以参考下面的具体例子。

撰写过程中要注意的事项主要有两点，一是回复信的cover letter最好保证在一页纸上，二是整个回复信最好可以标注页码（并不是所有杂志都需要页码，但是标了总比不标好些），方便编辑或审稿人逐条核对。Cover letter的两种格式在之前的文章中已有提及，这里不再赘述。（点击链接查看：护理SCI投稿必备：给你一篇万能Cover letter模板！| 护理SCI投稿）

No.XXXX（投稿编号，每次投稿都会有一个编号）

XXXX，XXXX（月份，日期，年份）

（部分人会把自己撰写的文章标题也写在开头，这都是可以的，只要全信清晰/信息全面即可）

Dear editor XXXX,（此处若编辑部是以具体某个编辑的名字回复的，可以写上具体的人名，如果没有的话就写editor/reviewer）

We would like to thank you for your efforts in reviewing our manuscript titled "XXXXXXX", and providing many helpful comments and suggestions, which will all prove invaluable in the revision and improvement of our paper, as well as in guiding our research in the future. （表达对编辑和审稿人的感谢）

We have studied your comments point by point, revised the manuscript accordingly. The amendments are highlighted in red in the revised manuscript. All authors have approved the response letter and the revised version of the manuscript. （表达自己的修改是点对点的，且文中有改动的地方已经标红处理，是否采用标红或者插入批注要看杂志的要求）

We hope that the revised version of the manuscript is now acceptable for publication in XXXXXXXX(杂志名称). If you have any queries, please do not hesitate to contact me. （这段可以写可以不写，如果开头已经写了杂志名称，也可以省去）

Thank you again for your valuable comments and suggestions. I look forward to hearing from you soon in due course. （再次表达感谢和期盼的心情）

Yours sincerely,

XXX（通讯作者姓名）

XXXX（部门）,

XXXXX（单位）,

XXXXX（通讯地址）

Telephone: XXXXX（通讯作者电话）

Email: XXXXXX（通讯作者邮箱）

其次是逐条回复评审意见的礼貌用语。正式回复信的内容主要包括两大块，一是将审稿人意见逐条搬运过来，其次是对每一条意见都要礼貌用语，简洁回复审稿人的问题，且要答到点上。

Response to reviewer #1: 

We really appreciate you for your carefulness and conscientiousness. Your suggestions are really valuable and helpful for revising and improving our paper. According to your suggestions, we have made the following revisions on this manuscript:  （第一段先对审稿人表达一下感谢，表达感谢的句子有很多，大家可以自行修改）对每一个审稿人的意见回复，第一段都是对其表达感谢

1.(填写审稿人的意见，原文摘抄下来)

Response：Thank you very much for your advice ，we XXXXX (page XXX, lines xxx-xxx).

2. (填写审稿人的意见，原文摘抄下来)

Response：Thank you for your constructive comments, XXXXX (page XXX, lines xxx-xxx).

3. (填写审稿人的意见，原文摘抄下来)

Response：Thank you for your positive comments, XXXXX (page XXX, lines xxx-xxx).

Response to reviewer #2: 

Thank you for reviewing our manuscript and offering valuable advice. In accordance with your suggestions, we have made the following revisions to our manuscript: 

1.(填写审稿人的意见，原文摘抄下来)

Response：Thank you for your insightful comment, XXXXX (page XXX, lines xxx-xxx).

2. (填写审稿人的意见，原文摘抄下来)

Response：Thank you very much for your valuable comments, XXXXX (page XXX, lines xxx-xxx).

XXXXX（最后可以再加一段再次表达对审稿人及编辑的感谢，期待收到回复）

如果有些审稿人的多条意见是合并成一整段的，那么也没关系，可以先把一整段内容复制进文档，然后自己对意见进行分点作答，只要把握一条原则就是：不遗漏，不回避，回答有理有据，论据清晰可见即可。

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