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伊春市第五人民医院投诉处理制度

 nhdanny 2018-09-11

 

 

为畅通医患沟通的渠道,及时高效地处理患者投诉,保障患者的合法权益,构建和谐的医患关系,不断提高医疗服务质量,维护医院形象,根据有关法律法规和医疗规章制度,结合我院的实际情况,特制定投诉处理制度。

一、投诉定义及类别

医疗投诉是指病人及其家属在我院接受医疗保健服务的过程中,对我院或我院工作人员所提供的服务不满意,到有关部门反映问题的一种行为。

按投诉的内容将其分为非技术性投诉、技术性投诉和复合性投诉。凡是属职业道德、服务态度、服务流程、收费、劳动纪律、后勤服务等方面内容的投诉为非技术性投诉;涉及到医疗技术、护理技术等方面内容的投诉为技术性投诉;同时包含有上述技术性和非技术性方面内容的投诉为复合性投诉。按投诉的严重程度分抱怨性投诉、一般性投诉和重大投诉,病人及其家属对医院服务中存在问题的不满、责难与期待的一种情绪反应性投诉称为抱怨性投诉,可能引发医患纠纷的投诉为重大投诉,除抱怨性投诉和重大投诉外的投诉为一般性投诉。

二、投诉受理途径

病人及其家属投诉的途径有现场投诉、来信投诉、意见簿投诉、意见箱投诉、来电投诉、到上级有关部门投诉等。

三、受理投诉条件

1、投诉者必须是到我院治疗或工作关系过程中,因自己的合法权益直接受到侵害的患者和合法代理人。

2、有明确的投诉者(对象),事实根据和具体要求。

3、投诉者应有文字材料,或本人口诉由受理部门笔录后,投诉人签字盖章后作为投诉材料。电话方式投诉的,投诉人应报出真实姓名、联系地址、通讯方式,受理科室应做好记录。投诉的匿名信件和电话,按国务院《信访工作条例》和中纪委对匿名信处理规定等有关文件精神办理。

四 、受理投诉的部门和范围

1、院办公室:受理行政事务与管理方面的投诉。

2、政工科:受理医德医风、职工违规违纪方面的投诉。

3、人事科:受理职工劳动纪律方面的投诉。

4、医务科:受理医疗质量、医疗纠纷方面的投诉。

5、护理部:受理护理质量、护理纠纷方面的投诉。

6、财务科:受理医疗收费记账,医疗物价方面的投诉。

7、保卫科:受理医院安全方面的投诉。

8、总务科:受理后勤保障方面的投诉。

9、院内感染科:受理院内感染方面的投诉。

10、药剂科:受理药品质量、价格及药事管理方面的投诉。

11、各科室受理本科室范围内的投诉。

五、投诉处理

1、各职能科室应建立患者来信来访和投诉记录本,确定接受处理投诉的工作人员。

2、投诉人到院领导、职能部门、科室口头投诉的,当时能够口头回复而投诉人又满意的,可以不按程序办理,但必需做好处理记录。在自己职权范围内处理不了的,应带投诉人到相关职能处理办公室,受理科室对投诉事件当时不能答复需要立案调查的,应在5-10个工作日内向投诉人反馈处理情况或处理意见。

3、对缺少凭证和情况不明的投诉,要及时通知投诉者,待补齐所需材料后受理。

4、投诉内容涉及多个职能部门的,由为首的职能部门牵头,其余部门必须无条件地配合处理,不得互相推诿扯皮,影响案情的办理。

5、在调查核实案情时应有两人以上随行,要认真做好笔录并让调查人签名盖章。

6、受理投诉的部门和办理人员要以事实为依据,以法律法规为准则,公正办案处理投诉,保护双方当事人的合法权益。在查清事实、分清责任的基础上进行调解处理,使投诉者和被投诉者双方互相谅解,达成协议。

7、对有重大影响、疑难、复杂的案件,由医务科牵头并征询法律顾问的意见,做到定性准确,处理得当,保证办案质量。

8、对调解无效的案件,及时告知投诉人按法律程序处理。

9、投诉人无理取闹,经劝助、批评教育无效的,或投诉人捏造事实、诬告陷害他人,应及时告知公安部门处理。

10、投诉处理完毕后,整理与案件有关的资料,立卷归档,留档备查。

六、被投诉人处理

对被投诉人的处理,按医院工作管理规定中的有关奖惩条例进行处理。

 

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