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看完这六大操作技巧,Word排版不再犯难

2018-09-12  办公那点...

在办公操作的时候,Word表格是我们最常见到的一种文档格式了,对它进行文件处理当然也是少不了的。今天,来了解一下在Word排版方面又有哪些技巧吧!

一、一键更改同类型标题的格式

一片Word文章里会分为多种的段落,当我们想要把其中的一种分段来设置格式,使用下面的操作,省去了我们一个个去翻找再重复更改格式的麻烦哦!

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二、将文本变成双行一体

大家会看到很多的宣传海报上面,会有两行小字叠加在一行里面的情况,很好看的排版。借助下面这个Word功能键就够了,可不要傻傻得去一步一步改变字体格式和行列来操作哦!

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三、一键设置段落

在这一操作里,我们能很快将文本标题转换成段落标题。我们还可以直接在样式里面设计自己想要的样式类型,然后再使用下面这个办法。

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四、关闭自动排序功能

Word文档会有一个程序自开功能,就是当你输入序号来排版文章,切入下一行端倪,系统会自动帮你加序号。这个时候,如果不需要的朋友,就可以按照下面的办法去关闭。

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五、在表格上方插入行

以前小编在编辑表格的时候,遇到必须在表格前面插入文字或其他数据的情况,会用的一个笨方法就是找到表格输入前光标键,然后再按下回车键来空行。不过现在掌握这个技巧就不用了哦!将光标放在最开有的那个表格框里,然后点击【Ctrl+Shift+Enter】即可。

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六、一键分离表格

编辑表格最讨厌的一情况就是,一个完整的表格输入完毕才发现需要将它们分为两个表格。难道还要再重新输入数据到新的表格中吗?其实不然,跟着下面的办法,将光标移动到要分离的行列分项里,同样是点击【Ctrl+Shift+Enter】。

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如果Excel的数据整理好了,需要将它转换成别的文档格式,如PDF文件的时候,我们就可以选择迅捷PDF转换去。一个很优秀的文档格式转换软件,是小编电脑里永远不会删除的一个办公工具。

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