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学会这5个Excel技巧,文档输入比以前快一倍

 办公那点事儿 2018-09-12

很多人在抱怨Excel的数据操作速度没办法跟上同事的速度!所以小编又整理了几个Excel非常有用的技巧来分享给大家了!

一、利用自动更正功能输入数据

这个自动更正功能是大部分人会直接忽略的一个小功能,看起来好像没什么用的样子。但其实换个角度,利用它的自动校对数据的功能,不仅能快速地输入我们的数据,还能避免文本出错。【文件】→【选项】→【校对】→【自动更正】

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二、快速隐藏/展开列

我们习惯于使用快捷键来隐藏和恢复行列,只是如果在编写Excel的时候,速度才是硬道理。目前小编探索到的最快隐藏和展开列的办法就是下面这个办法哦!

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三、快速计算

在Excel计算中,我们通常会使用Excel函数来计算我们要的数据。如果是普通的加减乘除,采用这个技巧会比较简单哦!

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四、拆分日期

怎么讲日期中的年月日拆分独立呢?不好一个个去查看抽取吧!利用函数就够了哦!

年:=YEAR()

月:=MONTH()

日:=DAY()

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五、冻结表格

在表格操作中,免不了要遇见数据量大的表格,这个时候如果下面数据想要照着首行的标签查看或者表格之间的数据需要进行对比的,就可以采用冻结表格的拆分窗格或者冻结首行列的办法。

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今天的技巧介绍,就接近尾声咯!最后小编再跟大家推荐一个我最近使用后觉得相当不错的软件吧!就是迅捷视频转换器,能够是视频的格式自由自在的切换,以适应不同的视频要求哦!

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