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学会这6个看一次就能掌握的Excel技巧,再也不用担心文件处理了

 办公那点事儿 2018-09-14

对于我们 ,现在什么最重要——当然是时间啦!对于工作人员来说更甚,这其中就包括了,在学习新技能的时候,我们花费的必要时间啦!能够尽最大的可能缩短这个时间,来达到我们在最短时间内学习了新知识的愿望是最好的了。今天这篇文章,就是教给大家6个看一次基本就能记住的关于Excel的操作技巧,同时这6个技巧也能极大减少你处理数据时的时间哦!

一、一键关闭所有打开的Excel文件

按住Shift按键,然后再点击关闭Excel文档,无论你打开了多少个Excel文档都能一次性地关闭的哦!

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二、一键利用输入法快捷输入罗马数字

我们知道的是键盘上只有阿拉伯数字键,拼音只能打汉字数字,那么常用的罗马数字要怎么最简便地输入呢?如果你使用的是搜狗输入法,利用【V+数字】,这个组合就好了。

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三、一键复制表格

先按住Ctrl按键,然后,向下拉伸表格,表格便会自己自动复制了哦!非常的方便!

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四、一键移动表格数据

无论是竖向还是横向的数据,我们都可以采用先选定要移动的区域,按住Shift按键,然后拉着表格表框,根据显示的绿色暗线,来调整我们的表格的数据的哦!

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五、一键在多个表格中输入相同的数据

我们清楚,很多时候,不同的表格,可能只有一两处数据的不相同,那么表格中其他相同的数据能不能一次性地输入完成呢?这是可行的哦!先用Shift选定多个表格,然后再输入数据即可。

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六、一键筛选数据

面对数据中的数据大小顺序的筛选,在不清楚的大小排列的情况下,不要采用一个个去比较的办法,可以使用【数字筛选】的功能,然后设置你要选的是前几个数据,最后进行筛选就好了。

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