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五个Excel常用小技巧,二级考试必备

 泳光图书馆 2018-09-15

在办公中总是有无数个Excel表格要做,不仅要有序排列,还有很多需要注意的事项,那我们该怎样快速有效的去完成对数据的统计了?接下来看看小编整理的Excel中常用的小技巧吧。

No.1错位求和

错位求和就需要我们的函数大神出场了,那函数公式是什么了?我们一起看看。

首先在求和单元格中输入函数公式:=SUMIF(B:E,'百合',C:F),条件与求和区域错列引用。如果B:E列等于求和条件'百合',则C:F求和。

No.2跨行粘贴

首先复制数据内容,然后点击鼠标右键并选择'选择性粘贴',最后点击跳过单元格即可。

No.3数据拆分

选中数据,找到''数据''-选项卡中的'分列',然后勾选'其他',使用减号'-'隔开。

再将目标区域的A列换成B列,点击确定即可将数据拆分到每个对应的单元格内。

No.4隔行添加颜色

首先将光标放在A3单元格上,然后点击'插入'并选择'表格',最后点击确定即可。

No.5姓名按字母排列

选中需要筛选的数据,然后点击鼠标右键选择'排序'-'自定义'。再挑选主要关键词,然后点击'选项',并选择'字母排序',点击确定即可。

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