教师节礼物，让老师们早点下班的三大利器！

今天是教师节，祝老师们节日快乐！

             

在为 PPT 头疼的广大人群中，「老师」占了很大一部分，他们不仅在课堂上辛苦，课后还要不停地做课件、改课件，经常弄到很晚。

             

为什么很多人在做 PPT 时候并不觉得难，但就是做得很慢呢？

问题就在于你对操作按键和工具栏不熟悉。

为了让老师们提前下班，我觉得是时候祭出大神们都在用的高效利器了！

01

快捷键

◆ ◆ ◆

为啥我们在看大神操作时会觉得特别牛逼？还不是因为大神手速快得飞起，让人看着一脸懵逼。

              

大神手速快其中一大诀窍就是他们熟练各种快捷键的使用。

说到快捷键，童鞋们脑海里蹦粗来的大概是这对 CP~

             

没错，忘了谁也不能忘了这对好基友，「攻破」论文、报告啥的全靠这两名大将~

但！是！你以为复制只能用【Ctrl+C】和【Ctrl+V】吗？

【Ctrl+D】综合了复制与黏贴的功能，如果不出意外，他应该是【Ctrl+C】和【Ctrl+V】的XXX……

             

你可以试试选中对象按【Ctrl+D】之后，继续【Ctrl+D】会发生什么~

       

再试试【Ctrl+拖动对象】，注意要先松开鼠标在松开 Ctrl。

 

【Shift+拖动对象】，保持选中对象只在水平或垂直方向移动。

那【Ctrl+Shift+拖动对象】是什么操作呢？没错，就是将复制的对象正交方向挪动啦~

除了这些还有常见的：

【Ctrl+拉伸对象】，按中心缩放对象；

【Shift+拉伸对象】，等比例缩放对象；

【Ctrl+shift+拉伸对象】，中心等比例缩放对象。

       

     

02

浮动工具栏

◆ ◆ ◆

浮动工具栏是 Office 2007 开始才有的一项功能。直到现在依旧是 Office 里面不可忽视的一大利器！

选中文字，在文字的右上角会出现这样一个悬浮框。

             

如果没见着的话，肯定是因为你没打开~

打开方式：点击【文件】-【选项】-【常规】，勾选「选择时显示浮动工具栏」。

如果不小心手滑【浮动工具栏】出现了后又不见了，只需在选中文字上单击鼠标右键，它就又出现啦~

             

Office 自带浮动工具栏里大多是对文本的操作，说好的对形状的操作呢？

这里就要推荐一个神器 —— 美化大师。

安装完这个程序之后，你就会发现同时选中几个对象时，上方会出现一个这样的悬浮框。可以对选中对象进行【对齐】、【分布】等操作。

             

可是我就是懒，不想安装其他程序，怎么办呢？

好吧，我们还有第三个利器~

03

访问工具栏

◆ ◆ ◆

这个东东其实我们一直在用，比如我们以前经常会点的【保存】、【打印】就在这个位置 —— 屏幕左上角。

可惜这里一开始只有 Office 默认显示的几个工具，很多人不知道这个工具栏是可以自定义的。

例如之前说的【对齐】工具，当你在选中某一对象时，它才会在【格式】中会出现：

想要快速使用这个工具，可以在设置里找到命令添加在【快速访问工具栏】中。

或者直接在【功能区】中找到你需要添加的命令，右击命令点击「添加到快速访问工具栏」。

这三个利器均能提高我们做 PPT 的效率，而效率最高的便是将这三者结合使用啦~

❶ 首选的当然是浮动工具栏，但只能对文本进行编辑，安装「美化大师」可以多一个「对齐」浮动框；

❷ 快捷键要玩得飞起还得靠平时练手速；

❸ 没有快捷键的工具，只能退而求其次加到「快速访问工具栏」。

像这样的技巧还有很多，如果你想成为职场达人，还是得掌握一下 PPT 制作技巧。在此小编向你隆重推荐《和秋叶一起学 PPT》这门课！

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