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《给你一个团队你怎么管》读书笔记

 星火辽远 2018-09-17

 团队管理,这是一个简单直接但又让很多人充满困惑的命题。简单,是因为团队只要具备自主性、思考性和协作性,那么这支团队就无往不胜,所向披靡,但是人性的种种缺陷,往往让团队的组建和管理面临无穷大的风险,即明明身在一个团队,却感受不到一支成熟强大的团队的支撑,经常孤军奋战,陷入苦斗,多倍付出,却只能得到可怜微少的回报!《给你一个团队你怎么管》读书笔记

《给你一个团队你怎么管》是一本颇具实战性的书,作者用通俗易懂的语言和清晰的逻辑来阐述如何进行管理,其中团队管理者要坚守的4大原则,保证执行到位的10个步骤,激励团队的6大关键,实现关键性成长的3大方法,放权的3大原则10个障碍,管理容易走错的11条弯路,团队成员的12个需要,伟大领导者的10个特征等等,娓娓道来,值得学习和借鉴!特别是对于我这个已经开始带团队的人来说,意义颇大!

一支团队最重要的是凝聚力和共同目标。

团队的凝聚力是靠荣誉来塑造的,赋予他们无比骄傲的团队荣誉感,为身在这个集体而自豪,他们在这里实现最渴望实现的价值,能够通过这个平台得到人生的至高梦想!如何提升团队的凝聚力?

团队管理者需要做到以下四个方面:

  1. 正视团队的现实问题;
  2. 清楚地了解团队成员的不同想法;
  3. 明白自己作为管理者想要什么;
  4. 永远不要强扭一把歪长的瓜秧。

而共同的目标就像迷人的鸦片,可以使群体为之疯狂,毫不犹豫地跟随在你的指挥棒下,聚成一股强大的力量,一个合格的团队管理者必须拥有给手下画苹果的能力,目标就是苹果,它可以无法完成,但绝不能缺位!

团队内部沟通,首先要搭建便于反馈的沟通渠道,其次需要遵循的四大原则,即团队思维、建立团队语言、建立团队文化和LOGO和团队协调。

团队执行力的塑造也是团队管理者的一项义务,执行力就是当上司下达了指令或者要求后,迅速做出反应,将其贯彻实现或者严格执行的能力。要确保执行有力,有三个核心环节是最重要的:战略流程、人员选育和运营流程!其中,执行力的贯彻,沟通是前提;协调是执行到位的手段;执行的反馈是效率的保障;考核责任心应该覆盖于每一个环节!

如何塑造高效执行力?

第一,执行的决心是执行力的基石。团队管理者要展示毫不动摇的执行决心,下属才不会跟着瞻前顾后犹豫不决。保障执行到位的10个大步骤包括:

  1. 制定战略规划:确立团队发展方向,增强向心力;
  2. 设计组织结构:分清职责,明确分工;
  3. 编制岗位说明:做到考核有据,奖惩有章;
  4. 理清管理流程:避免各部门各自为政,不相配合;
  5. 制定目标体系:提升工作效率,使团队主动工作;
  6. 考核员工绩效:使工作有结果,让利益分配变公平;
  7. 设计薪酬激励:激励员工积极工作,多劳多得,区别考评制;
  8. 建设文化制度:使团队有章可循,有法可依;
  9. 打造人才梯队:提高人员的素质能力;
  10. 管控措施到位:防止执行不力,避免互相推诿扯皮。

第二,要有敢于深入改造团队的勇气。

第三,必须建立核心团队为目标。

第四,规则需要统一,并监督遵守。

完美融合个人和共同利益的团队制度的建立,需要考虑一下几个因素:

首先,是确保公平。

其次,是建立一套透明的绩效评估体系,来对团队成员的表现作出积极评价!

最后,是关注人际关系的协调。

提升团队工作效率的两条方法,其一是缩短考核周期,加强考核标准,提升紧迫感,另外就是明确团队分工,提升效率!

对于管理者和领导者的区别的论述,很多,文中用船长这个角色为我们很好低阐述了二者之间的差异“当一个团队面对变动的环境时,特别需要领导者的出现,就像一艘船突然遇到了大风大浪,它所需要的就是不仅是普通船长的角色,而是一个能力超强有魄力的领袖级人物带着它驶出困境;而环境稳定时的工作,则属于管理,一名精通驾驶技术的船长就可以胜任了!”总而言之,领导者从事团队的创造性工作,管理者则专注于维持性的工作!

如果你可以让自己的下属对于你分配的工作任务无条件地执行,并且按照你指定的途径将事情做完,那么你只是一个成功的管理者。

如果你能让你的下属一直朝着你给他定的工作目标去努力,而你只是给出了一些原则性的引导,或者你只需要等着事情的结果就可以了,这样的你才称得上是一个成功的领导者。

最后,管理者和领导者的最大区别是,前者告诉别人如何去做,后者则是引导别人如何想办法去做!

优秀的团队管理者都拥有非常明显的人格魅力,让人愿意接近,愿意追随,人格魅力如何修炼?

  1. 在对待现实的态度或处理各种社会关系上,表现为对他人和对集体的真诚热情、友善、富于同情心,乐于助人和交往,关心和积极参加集体活动;严格要求自己,有进取精神,自信而不自大,自谦而不自卑;对待学习、工作和事业,表现得勤奋认真!
  2. 在理智上,表现为感知敏锐,具有丰富的想象能力,在思维上有较强的逻辑性,尤其是富有创新意识和创造能力;
  3. 在情绪上,表现为善于控制和支配自己的情绪,保持乐观开朗、振奋豁达的心境,情绪稳定而平衡,与人相处时能给人带来欢乐的笑声,令人精神舒畅!
  4. 在意志上,表现出目标明确、行为自觉、善于控制、勇于自制、勇敢果敢、坚韧不拔、积极主动等一系列积极品质!

真诚、关切、守信和善待是众多优秀领导者共同体现出来的优秀品质!

相反地,如果对一些细节管控不到位,就可能犯下如下的致命错误:

  1. 拒绝承担个人责任的错误。下属的错误就是管理者的错误。
  2. 没有培育胜任的人才。一个合格的管理者,需要做到他不在时,业务仍然能够有效进行!
  3. 只想控制工作的成果。成果固然重要,更要关注其过程。
  4. 喜欢附和错误的一方。对于领导的错误行为如果一味附和,会遭到下属的鄙视!
  5. 管理僵硬,对每个人均采取同一种管理方式。一个好的部门管理者,擅长管理员工的个性差异!
  6. 忘记了利润对于团队的重要性。团队主管的四大职责:为老板创造利润,为社会谋求就业,为员工谋求福利,为消费者谋求品质!
  7. 只专注于业务问题,忽视了管理工作
  8. 只是员工的工作伙伴。好的管理者应该成为员工的老师、兄长和朋友、平时应注意观察属下的情绪、需要改善他们的工作环境和条件、并将你的管理知识和经验传授给他们、避免将负面情绪传递给下属、从细微之处做起体现人性化、关心员工的工作能力的提升等等。
  9. 没有订立工作和行为的明确标准。制定岗位职责及其对应的绩效考评体系,是管理中的至关重要的一个环节,也是衡量一个管理者水平高低的重要指标!
  10. 没有对下属进行训练。团队管理者面临的两大挑战:需要不断低促使员工达成规定水准以上的绩效,然后督促他们持续不断地保持这种绩效水准!如何帮助员工养成这种习惯?首先形式化,再行事化,最后习惯化!
  11. 一味地宽恕那些不能胜任的员工。纵容不胜任者就是在制作不公平,不患寡而患不均是一个永恒的人性命题!
  12. 只知道赞扬绩效最优的员工。只要你的员工达到了相应的工作目标,你也应该及时给予赞扬和鼓励,功利的管理态度,会在团队内部制造另一种不公平,也是一种绩效歧视。
  13. 试图操纵员工,这是最不可原谅的错误。管理学家泰罗曾说过:“为了提高效率,上级只保留处理例外和非常规事件的决定权,例行和常规的权力由部下分享!

 一名优秀的管理者要扮好三种角色:老师、兄长、朋友,首先要做循循善诱的老师,其次要做分享知识的兄长,然后要做表现到位的朋友!我的前任领导用他的实际行动为我讲述了如何在管理岗位上,身兼三职,让我受益匪浅,我也愿意从每天的工作、生活和学习中进行修炼,扮演好三种角色!

任何团队中,都会存在小圈子现象,而身为一个掌握权柄的团队管理者,必须懂得用权力去制约去取代内部的腐败结盟怪圈,强调公开性、流动性、公平性,以防止团队内部私我最大和忽视公利的暗流!贞观时代的魏征与长孙的对抗,康熙时代的索额图与明珠的对抗,都是帝王善于制衡驾驭下属的经典案例!任何时候,都不能容忍一家独大,否则善即是恶。制衡需要防止绝对的权力对团队的破坏,最好的制衡是能够平衡各方利益,维持一定的稳定局面,为进一步发展奠定基础!

关于团队中的能人与庸人的使用,有一条                                                    原则就是“庸者制约能者重用”,但在实际生活中,能者被制约的例子比比皆是,纵观被制约的能人都有几个特点:

  1. 他们与竞争对手的公司接触频繁甚至密切;
  2. 工作状况不向主管及老板汇报,产生管理的盲区;
  3. 工作时间经常忙于“私活”;
  4. 对于企业目前的经营体制有诸多不平或不满;
  5. 不肯接受领导对自己的职务调动;
  6. 对公司的不忠已经威胁到公司的发展,这种不忠有可能会为公司带来致命的损害!

总之,能力可以慢慢培养,而忠诚却是很难建立的东西!

在团队管理的众多维度中,奖励是绕不开的话题。如何设置并给与团队成员有效果的奖励是们学问,需要针对不同的员工设置不同的奖励项目,而在设置不同的奖励项目之前,要对团队成员的需求有一个清晰的了解。全球知名的管理咨询公司盖洛普公司对此做过深入的研究,从而得出了团队成员的12个需求:

  1. 在工作中知道公司对我有什么期望;
  2. 我与把工作做好所必需的工具和设备;
  3. 在工作中有机会做我最擅长的事;
  4. 在过去的7天里,我出色的工作表现得到了承认和表扬;
  5. 在工作中上司把我当做一个有用的人来关心;
  6. 在工作中常常有人鼓励我向前发展;
  7. 在工作中我的意见一定有人听取;
  8. 公司的使命或目标使我感到工作的重要性;
  9. 我的同事们也在致力于做好本职工作;
  10. 我在工作中经常会有一个最好的朋友;
  11. 在过去的6个月里,有人跟我谈过我的进步;
  12. 去年,我在工作中有机会学习和成长,

如何激励整个团队?

第一,找到每一个人的梦想,并让员工相信,你可以帮助其实现梦想;

第二,低效率依靠管理,高效率则要依靠激励;

第三,把员工视为不可缺少的合作伙伴,让员工有主人翁的感觉;

第四,让那些充满活力的员工去带动整体的效率,即我们经常做的树立标杆;

第五,要多拿出充沛的时间与员工良好沟通;

第六,制定一套激励人心的团队制度;

第七,团队的奖励机制一定要尽可能公平;

而关于激励,作者开出了很有实践意义的6大原则“处方”

  1. 员工奖励必须是每个人都有能力争取到的;
  2. 必须公开进行奖励;
  3. 最好的奖励方式是高名誉价值和低金钱价值的“礼物”;
  4. 现金奖励是一种最没有激励性的和最为拙劣的激励方式;
  5. 任何一种奖励方案都应当时短期的,并且要与工作周期相联系;
  6. 激励的方式也要不断创新不断改变,以起到激励员工的热情,来为团队做出贡献!

针对员工要设置系统的培训,已达到三个目标:提高员工的自我意识能力、提高员工的技术能力和相应的知识水平、转变员工的态度及工作动机。

一位好的领导者,必须是一位优秀的造梦师,带领团队不把困难看得大于梦想、为团队设置一个美好的愿景、把自己的梦想转移给员工!

 向着中国卓越的管理专家出发,每一天每一件事,都是修炼的好机会!

 

 

 

 

 

                                                                                                                                                    

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