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班长说：这是我们的第157篇文章，今天周六我们来看一些轻松的东西，今天这篇文章非常短，用1700字给大家介绍4个小技能。 这4个技能经较短时间的学习，就可以给人带来巨大的帮助。班长自己也在用。废话不多说，赶紧来看。 作者 | 秋叶 来源 | 秋叶PPT（ID:PPT100） 1. 提好问题 要知道提问也是有讲究的，千万别觉得随口一提就行。一个愚蠢的问题，往往只能得到一个让人失望的答案。 Who：提问者基本信息？ When：问题出现的时间？ Where：问题出现的场合？ Why：问题出现的原因？ What：解决这个问题，你有什么困难？ How：你准备怎么做？以往怎么做的？ How much：问题解决程度？有多少预算？ 举个例子： Who：我是 xx 地产的小白。 When+Where：两天后我要在公司做个销售业绩汇报，需要用到 PPT。 Why：这是我第一次在领导面前露脸，希望能获得领导青睐。 What：但是我以前没有做过相关的 PPT。 How：我刚买了《和秋叶一起学 PPT》，看了一下内容好多，不知道怎么开始？ How much：请问想快速完成这个 PPT，应该先学哪个部分？或者是否可以介绍 PPT 达人来定制呢？预算大概是 200 元一页。 按照这样的结构梳理你的问题，只要花点功夫好好斟酌，人人都能提好问题。 技能：提问能力 预计学习时间：5 分钟 2. 双拼 提升打字效率 班长在这向使用拼音输入的同学推荐「双拼」，这可能是最简单的可以提高你输入效率的方式。五笔用户可以略过这部分。 在使用打字的时候，你有没有遇到这个问题——输入一个汉字的完整拼音，有些得要敲 5-6 下键盘。而双拼相当于拼音输入法的简化升级版，输入任何汉字，只需按两个键即可完成。 听起来不好懂，我举个例子你就明白了。 以「中国」为例，如果使用全拼输入，需要敲击「zhong guo」，一共八次。 而如果使用双拼输入，只需敲击「vz go」即可完成输入，只要按四下！ 看懂了吧，双拼用一个键代表声母，一个键代表韵母，任何字都能通过两次键盘敲击完成输入。 之所以推荐双拼，是因为任何会拼音的人，只要对双拼键位稍加熟悉，就能很快提高自己的输入效率。 如何使用双拼呢？用搜狗等输入法就好啦。 在设置中切换为双拼模式，然后把键位图打印出来贴在显示器上。练个几天就可以做到打字如有神啦。PS.班长用的是「小鹤双拼」方案。 预计学习时间：1天 预计练习时间：1周 3. 手绘 这里的手绘，倒不是指画一幅画，而是指将信息在纸上进行可视化表达的能力。 举个最简单的例子：通过 A 事件可以推出测得 B、C、D 三个事件，然后通过 C 这个事件又可以推出E事件。 是不是看上去就很头大？ 即使理科生思维大爆发，你将它简化成：由 A 可推出 B、C、D，由 C 可推得 E。 跟下面的右图比起来，是不是依然差了点？ 开会时、工作上、生活中，我们哪有那么多时间去精简文字表述然后快速记录下来？ 这时候，如果你有一定的手绘能力，必然占据优势。 所以，每个人都应该掌握一定的手绘能力。
善用软件 案例一 存档文件要按照特定规则重新调整文件名，你在那里一个一个重命名。 案例二 产品销售数据分析，要按类别进行统计。你在 Excel 中排序，然后一样一样求和算数量。 案例三 领导需要调整一下组织架构图，你在 Word 里一个个移动文本框挪出个空位，然后新加进去一个副总。 为什么有些时候觉得工作很累？你埋怨重复性的工作耗尽了自己所有的热情与耐心。 可是在我看来，问题在于明明十分好用的软件，却被用成了最低效的折磨。 对于案例一：使用重命名工具，复杂的规则再加上 Excel 生成新的文件名表，再多文件名调整也只需 3 分钟搞定。 对于案例二：使用 Excel 中的数据透视表功能，再多的类别统计，也只需点三下鼠标。 对于案例三：使用 SmartArt 工具，不管组织结构图调多少次，你只要管输入文字就好，位置完全不用你动手。 我们曾经做过一次投票，70% 同学觉得 Excel 是最职场中需要学的软件。可其中大多数人都只会熟练打开 Excel，做一些简单的数据填写和求和。 他们觉得 Excel 太难，望而生畏。但是其实这些小工具只要每天花十分钟多多练习，就可以很快熟练起来。 设想一下这个场景： 同事因为打字太慢记不住会议重点，而你打字又快又准，然后把会议记录分享给大家，是不是会有小得意？ 或者同事费尽心思做Excel，但是效率又低又容易出错，而你用好小工具三两下就处理好了，自然就会得到同事的信赖和领导的信任。 |
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