项目管理是项目的管理者，在有限的资源约束下，运用系统的观点、方法和理论，对项目涉及的全部工作进行有效地管理。即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价，以实现项目的目标。管理者对项目的管理能力，对于项目的成本几乎有着决定性的影响。美国项目管理学会提出的项目管理者必须具备的几项专业能力中，包括范围管理、时间管理、费用管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理及综合管理等。人是一个项目中最核心的元素。那么，在项目管理过程中，如何管理好项目中的人、打造高效团队，让大家都能够“走在正确的道路上”，往一个方向使劲，保证项目能够完成呢？
打造高效项目团队，最重要的一步，是要寻找“正确的人”。项目成员对于项目的重要性当然是不言而喻的。在为项目挑选成员的时候，最关键的是项目成员之间的组合搭配，也就是要思考，这些人聚集在一起，是否具有共同完成项目目标的能力？他们的能力组合，是否满足项目需求？此外，由于项目进行本身非常强调团队成员之间的协作与配合，因此，在选择团队成员的时候，一定要综合考虑团队成员的能力，以保证整个团队能够在密切配合下，圆满完成项目。 在选定项目组成员之后，项目经理就要开始对项目组成员进行有效、合理的管理。树立清晰的项目目标、设置团队激励机制，是打造高效项目团队的重要措施。 树立清晰的项目目标，能够保证项目前进的方向，同时能够使团队成员清楚方向，能够朝着项目目标去努力。当团队成员心中有目标时，便能够有效的进行自我约束管理，依靠自我的力量，形成高效协作的项目团队。同时，在注重项目目标的同时，项目经理也应注重项目目标与团队成员个人目标的结合，尽可能挖掘成员潜力与特长。 激励机制是提升团队成员积极性的重要方法。科学合理的激励机制能够提高员工的生产力，增加团队的凝聚力，提升项目团队的实力。项目经理在制定激励机制时，应充分考虑项目团队的实际情况，根据自身情况做出能够切实激励员工，但又不会导致团队内部恶性竞争的措施。
在树立目标与建立激励机制之外，项目经理还必须在团队中建立积极的沟通机制。一个高效的团队，必然是建立在高效沟通交流的基础上。互联网时代，快速、及时的沟通已经不是问题。然而，及时的沟通，不等同于高效的沟通。在项目管理中，我们通常所认为的高效沟通是指：沟，且通。具体来说，也就是只沟通的核心是为了解决问题，而团队确实能够通过沟通来达成一致、解决项目进行中遇到的问题、推进项目进程，那么就可以称之为“有效沟通”了。项目中的沟通往往牵涉到不同的背景，传统的沟通方式（如邮件等）往往需要耗费较长时间，而通过 QQ/微信等方式沟通又常常缺乏背景和上下文，并且历史消息很难追溯。因此，Teambition 在项目管理中提供了多个沟通渠道： 1）可针对具体任务、文件进行沟通，在快速沟通的同时，沟通人能够基于任务或文件快速了解事件背景； 2）在项目中进行群聊，直接和项目所有成员进行沟通，消息可回溯； 3）私聊，直接和某一项目成员进行一对一沟通。 |
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