|
设置表格的单元格格式设置表格标题的格式 表格的标题一定要非常醒目、简洁及一目了然，我们可以按照如下步骤对表格的标题进行快速美化。 1）字体及字号 不管是Excel还是其他软件，只要是打印出来的文件，中文我们推荐使用微软雅黑或者微软雅黑（Light）字体，因为推荐使用Arial字体，因此这2种字体无论是打印出来还是在线观看，显示都比较清晰，效果很好。 字号推荐使用20号字体，不宜使用太小的字体，显得不够醒目，也影响表格的美观。 2）行高 表格标题行的行高一般设置为40。设置行号的方法为：右键单击标题行的行号，在弹出的右键菜单中选择行高，输入行高值，单击确定即可。 3）对齐方式 选中表格标题-按下Ctrl+1打开设置单元格格式-单击对齐选项卡-水平对齐中选择“跨列居中”-单击确定。 4）空白行与合并单元格 职场上很多朋友爱把表格标题放第一行，并合并单元格，这种非常不方便我们后期的数据处理和分析。如果想要这样的显示效果。我们可以在第一行表格标题与数据字段名称行之间隔开一个空行，并且设置行高为2，大标题行高与表头字段行高保持一致40。这样既方便了后期的数据分析而且也让表格美观了不少。 方法： Step1:选中字段名称行，按Ctrl+Shift+=插入空白行; Step2:右键单击空白行，选择行高； Step3：行高值填写为2，单击确定。 5）填充色 标题的填充色一般要与字段名称行的填充色一般要保持一致。标题与字段名称行推荐使用以下颜色： 表头蓝色 RGB：25，173，201 表头红色 RGB：193，29，46 表头绿色 RGB：97，186，142 方法： Step1:按Ctrl键同时选中标题及字段名称, Step2:点击开始选项卡-填充-其他颜色-自定义； Step3:在红色、绿色、蓝色右侧的框中依次输入每一种配色对应的RGB值，单击确定； Step4:设置字体颜色为白色。 设置表格字段名称行的格式 在表格标题的设置过程中，我们提到了关于字段名称行的字体应设置为微软雅黑或者微软雅黑（Light），填充色应与表格标题的填充保持一致，除此之外，还需要注意以下事项。 1）字号 推荐字号为14磅，但在加粗情况下，也可以与记录行的字号保持一致。 2）对齐方式 非数值型字段（包括主要由英文字母、汉字等组成的列）列一律左对齐，数字型字段列一律右对齐。居中对齐较为少用。 3）白色竖线分隔 选中字段名称行-Ctrl+1打开“设置单元格格式”-“边框”-颜色选择白色-边框中从左到右单击三下，得到三条竖线-单击确定。 4）斜线表头 当我们遇到二维表格时，我们通常会在字段名称行的首个单元格使用斜线表头。那么斜线表头该怎么制作呢？ 最终的效果图如下图： 设置表格记录行的格式 1）处理零值或者错误值 在表格中有部分的错误值经常出现，如#N/A，#Div/0等等，出现这两种错误值，并非我们公式写错了，而是因为查不到相应的值产生的（前者），后者是被零除产生（后者）。表格中出现了这样的错误符号很影响表格美观，我们通常可以利用IFNA、Iferror等函数直接规避掉。 零值在表格中出现也是极为正常的，但对于某些客户而言，希望零值不显示。我们可以通过Excel选项设置一下就可以隐藏掉了。 方法：Alt+F+T打开Excel选项-高级-滚动右侧滚动条-去掉“在具有零值的单元格中显示零值”前面的√。
2）网格线与“视觉引导线” 如果我们将Excel中文件打印出来，网格线是不会被打印的。我们可以将Excel中的网格线取消掉，然后添加横向或者纵向的“视觉引导线”，不仅表格会显得“高大上”，而且也能轻松打印出来，展示给客户或者同事。 方法：
Step1:单击视图-去掉“网格线”前面的√； Step2:选中A4单元格按Ctrl+Shift+→，不松手再按↓，选中所有的记录；按Ctrl+1打开“设置单元格格式”； Step3:单击边框-设置颜色-单击左侧边框线-单击确定即可。
3）间隔行填充颜色（格式刷） 密密麻麻的数字容易让人看晕，如果不假思索就将这样的表格发给领导，很有可能会被批得狗血淋头。其实，表还是那个表，我们只要稍微美化一下，效果就大不一样了。间隔行填充颜色就是一种有效美化表格的方式。 方法： Step1:选中A5:H5,单击开始-颜料桶右侧三角符号-选择浅灰色，将填充色填充为浅灰色； Step2:选中A5:H6，单击开始-格式刷； Step3:拖拽鼠标至A7:H67区域即可。
4）字体字号及对齐方式 如前面提到，字体推荐使用微软雅黑或者微软雅黑（Light）；字号为10.5磅，对齐方式与字段名称行完全一致，原则即是：非数值型字段左对齐；数值型字段右对齐，一般不推荐居中对齐。 5）“合并单元格”格式
如图所示，A列使用合并单元格，我们在处理和分析数据时往往会遇到非常多的麻烦，无论是透视表还是函数，亦或是筛选、排序，恐怕都很难实现。如果一定要保留合并单元格而又能使用这些数据分析功能，可以按照下面的方法来实现。 技巧： Step1:选中所有合并单元格，按Ctrl+C进行复制，然后按Ctrl+V粘贴到K2单元格； Step2：选中A列的合并单元格，单击开始-合并单元格右侧三角形-取消合并单元格； Step3:按Ctrl+G打开“定位”对话框-定位条件-空值-确定； Step4:编辑栏输入公式：=A2，按Ctrl+Enter快捷键结束； Step5:选中K2:K65-单击格式刷-单击A2单元格，然后删除K列即可。
设置表格模板为智能表格什么是智能表格？ 从Excel2007开始，Excel新增了一个新的功能：表格（Table）。初看这个名字，觉得有点莫名其妙：我们平时做的各种数据表格难道都不是表格？这个表格和我们平时所接触到的表格都有啥区别呢？实际上，在Excel中，我们看到的各种表格，其实都叫数据区域。表格指的是一种有扩展性的、结构化的、美化了的数据区域，我们可以称之为“智能表格”。 选中数据区域的任意单元格，单击插入-表格（快捷键：Ctrl+T），即可将现有的数据区域转化为智能表格。
我们还可以通过套用表格样式的方法直接将数据区域转化为“智能表格”。 方法： Step1:选择数据区域中的任意单元格，比如A2； Step2:单击开始-套用表格样式-单击你喜欢的表格样式-勾选包含标题-确定，搞定。
智能表格都有什么作用？ 智能表格与一般区域有着本质的不同。使用好智能表格，可以让我们操作表格效率的事半功倍。 1）1s完成数据区域的美化 如下图所示，这样的表通常是从系统中或者数据库导出来的，很朴素，完全无美化。我们可以利用智能表格功能快速对其进行美化。 方法： Step1:选中数据区域的任意单元格，按下Ctrl+T快捷键； Step2：确保“表格具有标题”被选中，单击确定。表格就已经美化好了。
2)多表独立筛选，互不影响 多个工作表格放在同一个Sheet中时，我们只能对其中的一个进行筛选（当我们筛选任意一个表格时，其他表格的筛选状态都会被取消掉）。一旦我们将这些表格转化为智能表格后，这个限制就完全突破了。如下图：
3）自动扩展、快速填充 无论你是新增列还是新增行，智能表格的样式、公式等都能迅速应用新增的列或者行。例如在I1:I43任意单元格输入内容，或者在A44:H44任意单元格输入内容，我们将得到如下的结果。
在普通数据区域中，我们需要输入公式，然后通过填充的方式将公式将输入到整列单元格，而在智能表格中，当我们输入完公式，敲击回车，所有的结果都已经计算出来。
不仅如此，当我们增加新的行时，普通区域需要再次拖拽填充公式，而智能表格则会自动填充。 4）自动建名称、简化操作 当我们将一个普通数据区域转化为智能表格时，Excel将会新建以'表?'为名的名称。
我们可以在Excel的其他功能如函数、透视表等功能中直接引用，大大提高我们的工作效率。这些内容后面的章节会详细介绍，这里就不在赘述。 如何将智能表格转化为普通数据区域？ 前面详述了智能表格的特性及作用。如果这已经影响到我们的后续操作或者我们并不需要使用这样的功能。我们可以将智能表格转化为普通的数据区域（转化为数据区域，智能表格的特性全部消失，但表格样式依然保留） 方法： Step1：选中智能表格任意单元格，如N15单元格； Step2:右键单击，在弹出的“右键下拉菜单”中选择-表格-“转化为区域”-是。
|
|
|
