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金字塔原理告诉你什么是逻辑

 冬天惠铃 2018-09-20

文科女,多年来一直被吐槽的问题,工资低,没逻辑没条理,今天说后者,如何有意识的对自己进行思维能力锻炼?

说来话长,逻辑思维锻炼的必要性从本科就应该提上议事日程,在报社实习,李老师告诉我所有大学文科生应该学一门逻辑思维的课程,孟老师告诉我出去采访,搭好框架,填内容就行,后来我甚至买了一本哲学专业的逻辑书,emmmm,不开窍如我……上研究生,蒋老师推荐我一本金字塔原理,来来回回现在才把书看完。

总之,书到用时方恨少,读书又怕记不住,笔记写了两个月,(懒)以下是所有笔记内容。

总之此书有很多干货,需要多年付诸实践,目前先来做个大框架,以供自己把握逻辑思维。

本人亲手制图,不要盗图,可以要原版

如上图所示,本文包含了生活中我们经常遇到的四个话题,分别是表达、思考、解决问题以及展示,相对应的四种逻辑体系,其实大多都是相通的。

第一部分:表达的逻辑

生活中,我们经常见到这样的人:他说一件事情,我们屏气静神听了10分钟,讲话者的重点还在路上,此时你已经没有耐心了,忍不住想说:你的重点在哪里?

这种情况,就是讲话人的组织思路逻辑和表达逻辑冲突,《金字塔原理》告诉我们,一般表达是要自上而下的,结论先行,而思考和写作,是自下而上,要先从句子开始,把他们按某种顺序总结概括,组成章节,再变成文章,也就是金字塔原理。

金字塔结构是什么样的?金字塔是文章各思想之间逻辑关系的呈现形式,一般有纵向关系(主题与子主题)和横向关系(主题之间),以及序言。

纵向关系就是在理清思路的时候,从视觉上让纵向的疑问/回答式对话清晰化,每个表述都能引发作者疑问,然后再回答疑问。

横向关系包括,归纳总结和演绎推理两种。

最重要的一点,要吸引读者的注意,讲故事是有效的方式,从读者知道的背景写起,提出冲突,发出读者的疑问,再进行回答。

第二部分:思考的逻辑

当写作时,我们起好了框架,想往里面填内容的时候,或者在工作中,当被安排了一份目标清晰的工作的时候,发现很多细枝末节,不会做不知道如何执行下来?瞎写吧先,啰啰嗦嗦关联很小的段落放在一起,思想要点简单进行罗列,毫无思考成分可言?

这时候需要的是,冷静的思考!不妨先看看,我们自己想要表达的各思想之间的逻辑顺序,时间(前因后果)?结构(整体部分的关系)?或者重要性?

分清楚这些逻辑顺序,在写作的时候,还应该避免下面这些“不动脑子”的问题发生,才能更加有逻辑:

1、总结句缺乏思想,比如有3个理由如下:应该在总结句基础上进行演绎归纳,比如,上一句“不动脑子”这个词,就是我总结归纳了下面这三个问题之后产生的;

2、总结句没有行动的结果/目标,比如我做这件事是为了提高利润,不如写成,做这件事是为了在明年此时提高10%的利润;

3、结论之间的共性无思想,缺乏思考,比如把有共同点的思想列在一起,找出其中的逻辑,然后发现作者的本意,我自己认为,这个问题与1我觉得是没有差别的。

第三部分:解决问题的逻辑

经过前面的一些逻辑锻炼,我们会在写文章的时候,参考“背景——冲突——疑问”模式,但是我们在做一个很长的报告分析,或者在进行论文积累的时候,发现资料太多无法抽身,或者找到的资料最后根本没用?

这时候,我们经常需要回答的问题有如下几个:我们应该做什么?我们应该做吗?我们应该怎么做?

针对此,我们要做的就是先界定问题,然后再去结构化分析问题,找到解决方案之后,形成金字塔与他人交流。

1、怎么界定问题

界定问题的框架跟序言的框架是一样的,展开问题(背景)——读者疑问(冲突)——回答

(1)展开问题:

这一个过程其实就是写论文的序言部分,

包含切入点序幕,困扰,问题现状,目标期望,看,有没有很统一?

序幕由结构或流程构成

困扰包含内外部原因、其他原因,如果不明晰,可以找客户/读者对流程不满意的地方

(2)发掘读者疑问

7种疑问方式:

a.如何从R1到R2

b.解决方案是否正确,

c.或如何实施

d.解决方案行不通,我们应该做什么

e.哪一个是最好的方案

f.知道做什么,但不知道我们的目标是战略是什么

g.我们是否存在问题,以及应该如何应对

(3)开始写序言(对应上述疑问)

背景,冲突,疑问

2、分析问题

(1)从信息资料入手:

强迫自己思考产生问题的可能原因,然后收集资料证明原因,可以避免你找了很多资料,发现这根本不是自己要找的内容。

(2)设计诊断框架:相互独立,完全穷尽,设计产生问题的领域的状况,用一种或几种方式进行结构化分析:

a.呈现有形结构

一家企业或行业的具体领域都有清晰的结构,包括不同单位组成的系统,各自完成某项特定功能;→行业细分

b.寻找因果关系

对每个要素进行细分,找出他们主要受哪些因素影响,进一步确定每个影响因素的构成

(财务结构、任务结构、活动结构)

c.归类分组

把所有可能的原因按相似性分类,前提是这种预先分类有助于综合分析各种事实;或建立选择结构,用排除法。

3、使用诊断框架(了解行业的情况)

解释诊断框架时候,我们应该在什么时候建立哪种框架?或者深入研究框架还是一部分?

a.客户面临的问题:其实解决问题的框架,隐含在问题界定序幕中。

b.分析的方法

根据界定问题的系统流程图,设想公司的不足,自己希望发现什么,相应收集资料

4、(不了解行业的情况)建立逻辑树找出解决方案

a.序列分析法:是否有问题-问题在哪里-为什么存在-我们能做什么-我们应该做什么

b.从逻辑树寻找可能的解决方案,每个分支的解决方案,完全穷尽

c.寻找各组思想的缺陷

※※是非问题vs界定的问题:我们要讨论的是,为解决问题所采用的方法,不是是非问题(是非问题是来自导致现状的背景,客户的问题则是对目标结果的反应)

第四部分、演示的逻辑

我们思考出来结构之后,一个好的视觉演说,包括书面、ppt两方面,将能够为我们的成果加分。

1、书面上

A.凤头:

理想的文章,开头30秒内介绍思维框架,包括序言,中心思想和关键句要点,以及各组思想观点之间的相互关系

B.标题:

每一层级标题不可能只有一个,相同的思想使用队长举行,标题提炼精髓,标题与正文分开(没标题也通畅),每组标题应提前介绍(标题下有话)

C .结构:

显示文章的框架结构方法:多级标题、下划线法、数字编号、行首缩进、项目符号

D.衔接:

讲故事引出关键句要点;

思想转换时,写过渡性语句,上下文过渡包括句首句尾,每一组主要观点开始或结束的地方做铺垫;

承上启下,从前一部分挑选一个词,短语或总结其中心思想,用在下一部分起始句;

总结各部分内容:凝练地复述前文主要论点和基调;

E.豹尾:

得出完整结论:总结文章内容,让读者产生恰到好处的情感。。必须写结论的情况是,在讨论性章节,你希望读者采取行动;

2、ppt

(1)文字ppt

经常在课堂上,念ppt,但是没有讲义的情况很常见,昨天药监总局的领导念稿子就这种情况,能不能结合一下实际情况?讲义跟ppt应该有严格区别!

A.每次只演示一个论点

这个论点也应该呈现金字塔结构,即关键句要点,以及分论点

B.论点应该用完整陈述句

比如销售前景VS销售前景看好

c.文字简短

D.词汇和数字更能让人记住

E.字号

F.趣味性

G.逐级展开

(2)图表ppt

3、画脑图让读者感到愉悦

做到调理清晰的有效方法就是,强迫自己想想各种思想观点之间的内在关系,有了清晰图像后,把他们转换成清楚的句子,读者也可以理解并形成图像储存。


你看到的我每篇文章写的都很认真~(文中有很多图,我还没有来得及一一上传)

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