对于HR来说,如何提高Excel的技术,那简直是一生都需要研究探索的课题。小薪今天收集了10个吊炸天的Excel神操作! 它能够帮你解决80%的HR日常工作场景,例如:核对报表时,如何一秒找出不同,绩效一键出结果,每个场景都有动图示例,即学即用!与其整天抱怨工作量之大,不如趁此机会彻底拿下它吧! 01 快速复制表格 HR常常遇到一种情况,如果数据量小,靠鼠标一个一个从上一直拉到最后,接着再复制粘贴表格。这样既耗时,又容易出错。小薪今天教你一招一键快速移动复制表格!直接拖动表格,可以移动到另一个位置,如果按Ctrl不松拖动表格,可以快速复制出一个表格。 操作:选中需要复制的表格区域,然后按住Ctrl进行移动,然后可连续复制多个表格(注意,箭头标处出现+号,才可有效移动复制哦~) 演示如下: 02 快速翻看工作表 在Excel中翻看多个表格时,80%的HR肯定是用鼠标拖动的方法进行查看的,当你单击到手酸时,左手按ctrl,右手轻松按pgup或pgdn可以实现快速切换工作表。 操作:按Ctrl+Pgdn/Pgup可以快速翻看工作表。不用一个个点了。 演示如下: 03 快速输入序号 做表时输入序号是必不可少的,但想更快,记住一个规则: 按Ctrl键不松可以让纯数字自动递增,也可以让含文本+数字中的数字不变。 演示如下: 04 快速调整列宽 Excel有个默认的行和高,但是HR在实际数据处理中,经常超出列宽,或者行高,怎么进行快速的调整? 操作:双击边线可以让列宽自适应调整,选取所有列可以批量调整列宽。 演示如下: 05 不复制隐藏的行 在做表格时,HR有没有遇到一种情况:在复制粘贴表格时,突然弹出一条消息提示:“Excel无法粘贴信息,原因是复制区域与粘贴区域形状不同……”这是因为此区域包含隐藏行,所以无法直接进行复制粘贴。 如何避开隐藏行进行复制粘贴?按Alt+; 。 操作:按Alt+;(分号) ,选取显示的行,再进行复制粘贴。 演示如下: 06 一键求和 HR每次遇到以下要求: 1、求每个部门所有季度业绩; 2、求这个月总公司的业绩; 3、求所有的分公司的总业绩; 你会怎么做呢?思考10秒钟再看答案吧。 ... ... 看我的,按一下Alt+=瞬间就完成,爽吧! 操作:选中目标区域后再按快捷组合键Alt+= ,这时Excel会根据你选定的区域智能的进行求和汇总,比起一个个手填sum公式来方便太多啦! 演示如下: 07 快速核对两列数据,一秒找出不同 每周是不是最怕核对报表,最怕找两列的不同,有没有哪一种方法可以自动标注找不同,一秒操作呢? 操作:选取两列数据,按Ctrl+\ 一秒找出不同的值! 这是小薪在工作中特意挖出的小技巧,这个小技巧在特定情况下真的很快捷,足够惊艳! 演示如下: 08 快速数字拆分 前几天后台有童鞋问道,在整理员工信息表时,汉字和数字都夹杂在一起了,如何把数字提取出来?那今天小薪就借回答这个问题的机会,跟大家介绍一下怎末拆分文本和数字! 操作:先输入一行内容,然后按Ctrl + E 快速拆分。 演示如下: 09 快速找出重复值 HR在工作中最离不开的就是人员名单,最最让人头疼的就是重名!还一搜出来好几十个.......怎么对信息呢?一份人员名单少则50人,多则上千人。然鹅,一天工作只有8小时总不能手工一个个对吧。解决办法来了! 操作:选取两列 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值。 是不是超简单、快捷!这是很多人喜欢它的原因~ 演示如下: 10 照片底色随意换 最后给大家带来一个小彩蛋!可能很多人想不到Excel竟然可以做到PS的效果,简单粗暴有效! 操作:选中照片 - 工具 - 删除背景 - 底色随意换 演示如下: |
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