本文转载自公众号:Excel教案 单条件查找 说到查找函数就不得不提我们的大众情人函数VLOOKUP,在表格数组的第一栏中搜寻某个数值,并传回该表格数组中同一列之其他栏中的数值.当然这个函数也有一个致命的缺陷,只能返回他查找到的第一个值,也就是无法单独完成一对多的查询. 如下图所示,使用VLOOKUP函数计算职员的职位: =VLOOKUP(H:H,C:D,2,0) VLOOKUP函数的用法: =VLOOKUP(需要查找的值,查找的源数据区域,查找的值在区域的第几列,是否需要精确查找) PS:对于第四个参数我们一般写0,从而进行精确查找;第二个参数的选择区域是以我们需要查找的值开始的列为起点,即我们需要查找的值必须存在我们第二参数的第二列中;如果没有查找到我们值,则返回#N/A. 多条件查找 说到我们多条件查找的话,我们不得不提到VLOOKUP的哥哥, LOOKUP. LOOKUP函数会从单列、单栏范围(範圍:工作表上的兩個或多個儲存格。範圍中的儲存格可以相鄰或不相鄰。)或从数组(陣列:用來建立產生多個結果或運算一組以列及欄排列之引數的單一公式。陣列範圍共用一個公式;一個陣列常數是用作一個引數的一組常數。)传回一个值。LOOKUP函数有两种语法形式:向量形式与数组形式。 如下图所示,我们已知部门和姓名,需要查询这个人的职位. LOOKUP函数用法 =LOOKUP(1,0/((条件区域1=条件1)* (条件区域2=条件2)),需要查询结果的区域) 单条件求和 我们在工作中经常需要对某个数据进行加总计算,这个时候您可以使用SUMIF函数来加总某个符合指定准则之范围(范围:工作表上的两个或多个单元格。范围中的单元格可以相邻或不相邻。)内的值。 如下图所示,使用SUMIF函数计算销售部的总工资: =SUMIF(B:B,H:H,F:F) SUMIF函数的用法是: =SUMIF(求和条件区域,指定求和的条件,需要求和值的区域) 多条件求和 将范围(范围:工作表上的两个或多个单元格。范围中的单元格可以相邻或不相邻。)内符合多个准则的单元格相加。请特别注意一下SUMIFS和SUMIF函数两者的自变量顺序是不同的。 如下图所示,使用SUMIF函数计算销售部的副经理总工资: =SUMIFS(F:F,B:B,H:H,D:D,I:I) SUMIFS 函数的用法是: =SUMIFS(需要求和值的区域,求和条件区域1,指定求和的条件1,求和条件区域2,指定求和的条件2) 单条件计数 如下图,我们需要统计部门中的销售部一共有多少个?也就是让我们统计B列中的值符合条件的个数. =COUNTIF(B:B,H:H) COUNTIF函数的用法是: COUNTIF函数会计算范围内符合您所指定单一条件准则的单元格总数。 =COUNTIF(求值条件区域,指定求值条件) 多条件计数 如下图,我们需要统计部门中的销售部一共有多少个副经理?也就是让我们统计B列和D列中的值符合条件的个数.这个需要套用准则到跨多个范围的单元格,并计算符合所有准则的次数 =COUNTIFS(B:B,H:H,D:D,I:I) COUNTIFS函数的用法是: 请特别注意一下COUNTIFS和COUNTIF函数两者的自变量顺序是相同的,只是他们支持的条件个数不同。 =COUNTIFS(求值条件区域1,指定求值条件1,求值条件区域2,指定求值条件2) 单条件判断 说到条件判断函数,你肯定就会想起我们IF函数啦!IF函数是我们常用的判断函数之一.如果指定的条件结果为TRUE,会传回某一个值;如果结果为FALSE,会传回另一个值 如下图,假如我们判断人员工资是否高于52000,如果大于此值,则这个人的工资就属于高工资人员. =IF(F:F>52000,'高工资','低工资') IF函数的用法是: =IF(判断的条件,符合条件的结果,不符合条件的结果) 多条件判断 其实我们多条件判断也是借用IF函数的主结构,加上我们的AND或者OR的使用,从而达到多条件判断. 如下图所示,如果部门为生产部和职位为副经理,则有油补. =IF(AND(B:B='生产部',D:D='副经理'),'有油补','无油补') IF函数的用法是: =IF(判断的条件,符合条件的结果,不符合条件的结果) 我们在if函数的基础上增加了逻辑判断,即使用AND函数对两个条件进行判断,是否满足我们设定的条件,如果满足的话,在返回True,否则返回FALSE. 写在结尾: 我们学习在于点滴积累之间,循序慢进,选对了方式,水滴石穿,相反如果没有好的方式,会事半功倍。 希望以上对你有所帮助,谢谢支持! PS:学习的苦难需要我们主动面对,生活的苦难你躺着它自己主动就过来啦!与君共勉之!!! 以上就是今天要和大家分享的技巧,希望对大家有所帮助,祝各位一天好心情! 唯有不断学习,才能不被淘汰! Excel中每一个方法都有特定的用途,不是他们没有用处,只是你不了解或者暂时用不着,建议你收藏起来,万一哪天用着呢? |
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