监理工作会议管理制度第一次工地会议：工程项目开工前，由建设单位主持（或委托监理项目部主持），设计单位、施工单位、监理单位参加的针对工程项目的第一次工作会议。 工地例会（或称监理例会）：由项目监理机构主持，在工程实施过程中针对工程质量、进度、造价、合同管理及职业健康安全与环境等事宜定期召开的，由工程相关单位参加的会议。 工地专题会议：为解决某一需要多方协调的专项问题，项目监理部召集有关各方召开的会议。比如：重要施工方案的确定、工程进度计划的调整、工程装饰装修材料的选用、质量问题的处理等等。工地专题会议不定期召开，由项目总监理工程师组织并主持。 职责 1 监理项目部 1.1 负责主持或者参加相关会议，并按本制度要求形成会议纪要。 1.2 跟踪会议提出问题的处理情况，督促责任单位闭环。 2 安全质量管理部 2.1 对监理项目部开展会议工作情况进行检查、评价、考核。 3 监理管理部 3.1 对监理项目部开展会议工作情况进行监督、检查、指导。 3.2 在监理项目部需要时派人参加相关会议。 管理内容和方法 1 第一次工地会议 第一次工地会议应于工程开工报告批准之前召开。第一次工地会议纪要应由监理项目部负责起草，并经与会各方代表会签后分发；会议签到表由会议主持单位准备。第一次工地会议应包括的主要内容： 1.1 建设单位、监理单位、设计单位和施工单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员及其分工。 1.2 建设单位根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权。 1.3 建设单位介绍工程开工准备情况。 1.4 设计单位介绍施工图纸交付计划及工程的重点和难点。 1.5 施工单位介绍施工准备情况。 1.6 建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求。 1.7 总监理工程师进行监理规划交底。 1.8 研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员、召开工地例会周期、地点及主要议题。 2、工地例会 工地例会应按第一次工地会议商定的时间定期召开，每月不少于一次，由总监理工程师主持或总监理工程师委托监理部其他人员主持，会议纪要由监理项目部起草，并经与会各方代表认可后分发；会议签到表由监理项目部准备。工地例会的主要包括下列内容： 2.1 检查上次例会决议的执行情况，检查未完成事项，分析原因，讨论确定拟采取的措施。 2.2 工程进度情况：工程主要形象进度及本次会议周期内完成的主要工程量，实际进度与计划进度对比情况，工期滞后的原因分析及拟采取的纠偏措施。确定下一阶段的进度计划，讨论实现计划的措施，包括劳动力、技术管理人员、设备、材料、施工方案等的保证措施及解决方案。 2.3 工程质量情况：包括工程实体质量、原材料及设备质量、隐蔽工程验收情况、见证取样情况、工程阶段验收情况、质量管理体系运行情况等方面，存在的问题及主要的改进措施及下一阶段质量控制的重点和措施。 2.4 工程职业健康安全与环境管理情况：包括安全管理人员到位情况、安全保证体系的运行情况、安全文明施工情况，存在的问题及主要改进措施。下一阶段施工的主要危险点，安全控制的重点和措施。 2.5 投资控制情况：包括进度款支付情况、主要设计变更情况，存在的问题及主要改进措施及下一阶段投资控制的重点和措施。 2.6 施工现场存在的困难及需协调解决的问题。 2.7 业主及监理的意见及要求。 3 工地专题例会 工地专题会议由总监理工程师主持或总监理工程师委托监理部其他人员主持，会议纪要由监理项目部起草，并经与会各方代表认可后分发，会议签到表由监理项目部准备。 工地专题会议召开前，监理项目部应做好相关准备，如：会议的主要议题、会议的程序、参会的单位及人员、问题的处理原则、会务准备等等。 4 回顾 监理管理部每年或有变化时及时对制度进行回顾与更新 5 检查与考核 1 监理管理部对监理项目部开展会议工作情况进行监督、检查、指导、评价 2 安质管理部对监理项目部开展会议工作情况进行检查、考核。 6.附则 1 本制度由公司监理管理部负责解释。 2 本制度自发文之日起实施。 7.附录 1 会议纪要参考格式 安全监理工作会议纪要会议目的： 为了及时了解和掌握各时期的安全生产情况，协调和处理施工过程中存在的安全问题，消除事故隐患，确保安全生产，加强安全生产，特召开此次安全会议。 会议内容： 1、近期检查当中存在问题的整改。通过区安监站近期对工地现场检查，仍然发现存在着诸多问题。这就说明日常的安全工作做的还不细致，对于安全工作在做到精、准、细、严上多做文章。每一次的检查，很多时候都是个性问题，但是通过这些个性的、某一方面存在的问题应有针对性的整改。 2、对各种安全文件的落实。各类安全的方方面面，要对这些有关文件认真学习，并且传达到相关人员。 3、建立安全生产台帐。台账是反映一个单位安全生产管理的整体情况的资料记录。其作用主要表现在以下几个方面： 1）、在台帐资料的记录、整理和积累过程中起到自我督促、强化安全生产管理的作用。 2）、是企业规范管理上档次，提高企业管理水平的需要。 3）、对单位和安全管理人员起到了自我保护的作用。 安全生产台帐一般包括： 1）、安全责任书（与主管单位及内部各班组签订的安全生产目标管理责任书、合同）。 2）、安全生产机构设置的文件（领导小组、安全组织等）。 3）、安全生产管理制度（安全生产责任制、安全技术措施计划、安全生产教育、安全生产定期检查、伤亡事故的调查和处理制度）。安全员、班组长等岗位职责。 4)、上级有关安全生产管理部门制订和下发的制度性文件、通知、通报等。 5)、安全宣传教育培训、学习、活动资料。 6)、安全生产检查资料。 7)、安全会议记录。 8)、花名册：全员花名册，特种作业人员花名册。 9)、新工人（含民工和临时工）三级教育。 10)、机械、电气等设备管理资料 。 11)、安全技术交底资料。 12)、爆破物品管理及消防台帐。 13)、事故应急预案、事故记录和报告资料，安全事故调查处理材料。 14)、安全设施和劳保用品购买、发放登记台帐。 施工单位安全生产现场检查主要内容 临边、洞口、基坑支护等危险作业区域是否防护和设置警示标志，必要时夜间设置警示灯；生活区、办公区、施工现场按规定配置消防灭火器材；临时用电采用TN-S接地接零保护系统，符合“三级配电、两级保护”要求；配电箱开关箱应“一机、一闸、一漏、一箱”；配电箱、开关箱周围应有足够两人同时工作空间，周围不得堆放任何杂物；高处作业人员安全带有牢靠悬挂点；起重设施安装完成后要进行安全检测，特种作业人员持证上岗，操作应有信号传递；基坑按规定采取排降水措施，基坑支护按规定观测，支护设施不能产生变形。 做好监理工作的4个方法1、监理独立抽检手段。 监理抽检是控制和检验工程质量关键手段，必须严格按合同及监理规范规定，完善监理工地试验室的建设，强化监理抽检制度的落实，原材料严格按批次进行独立抽检，标准试验严格按规定平行试验，工序及分项工程施工过程中及完工后，严格按监理规范规定的项目、频率，进行独立抽检，真正体现以数据说话，严格把住质量关。道理大家都十分清楚，关键是在于落实，要去做，而且是要监理自己去做，要彻底改变以旁站施工试验等方式替代监理独立抽检等不规范行为，彻底杜绝监理抽检试验由承包人代为取样、代为养护、代为试验等违规行为。 2、监理通知单或指令。 监理通知单是制止或纠正违规施工行为，消除质量缺陷、质量隐患的主要措施，监理人员在检查中所发现的质量管理薄弱环节、质量问题或质量缺陷，要及时向有关单位发出监理通知单。监理通知单要闭合，每份监理通知单所指出的问题，承包人是否已按要求进行了整改、整改是否到位、有关质量问题或质量缺陷是否已经得到纠正，有关质量管理制度是否已经落实等等，监理要进行督促检查，检查要坚持三不放过原则，“即不找出质量问题原因的不放过，不制定出整改措施的不放过，整改落实不到位的不放过”，确保每份监理通知单最终都有明确的结果。要克服只发通知单、不问最终结果的监理方式，否则会削弱监理通知单的严肃性，不利监理工作的开展。 3、开好工地会议。 工地会议是建设各方提出问题、分析问题、解决问题的有效途径，作为监理，要充分利用工地会议的机会，认真分析、总结质量管理存在薄弱环节，施工工艺及实体质量存在的问题、缺陷，研究、探讨解决问题的措施、办法，并形成一致意见加以贯彻执行。对会议确定有关措施、要求，要切实抓好落实，切忌把工地会议搞成形式主义。 4、有效进行合同管理。 合同管理也是监理控制质量的一个重要手段，要重点加强自检体系是否健全，主要施工人员、机具设备是否按照合同要求到位，是否按规定落实技术交底、是否按规定落实岗前培训、主要施工人员是否持有相应的资格证书、是否存在违规分包、是否有以包代管现象、工程变更及计量支付管理是否符合要求等的管理，督促承包人认真履行合同义务。 |
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