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PPT一定要重点突出,教你6招轻松搞定!

 尘知 2018-09-26




你在做 PPT 的时候,有没有遇到过这样的苦恼?


有 3 段文字,如何突出其中某一段?

有 5 张图片,如何突出其中某一张?


和你一样,下面这个案例,也遇到了这样的问题:



我们可以看到 3 个时期都是平等的并列关系,那我们该如何突出页面的重点信息——成形期呢?


我们使用排版的四原则中的「对比原则」就可以突出某个关键信息。


嘻嘻,肯定很多同学这里又迷糊啦。排版的四原则是哪几个呢?


洁儿带你复习一下:

对齐,对比,重复,亲密。


在「对比原则」中我们常用的对比技巧有颜色对比、大小对比、位置对比。


在 PPT 中要突出关键信息也是如此,整体思路就是弱化与强化


把信息分为两类(主要信息和次要信息),通过对比的手法,弱化次要信息,强化主要信息。



01

颜色弱化法

◆  


做加法:在颜色的对比上,很多人第一个会想到的就是新增一个不同的颜色来突出主要信息,洁儿把这种做法叫做「做加法」。



这种方法是不错,但太不容易掌控。一不小心就会使整个页面画风奇特,配色让人怀疑人生。


所以这里我要推荐大家做减法,用灰色来弱化次要信息。



灰色可以和绝大部分颜色搭配来使用,页面会很和谐。如果用的好,还可以让 PPT 看起来很有逼格!


弱化次要信息的方法,也经常用于转场页的制作哦。


比如,你有三个时期需要讲解,讲完萌芽期后,放一个上图所示的页面进行过渡,并提示观众第一个板块已经讲完啦,接下来我们要讲解的是成形期,我们一共会有三个时期需要讲解~



02

色块反衬法

◆  


除了颜色淡化外,用大面积色块来反衬主要信息也可以起到很强的对比作用。


它不仅可以避免引入新的颜色所带来的麻烦,整体效果还非常醒目,适合用于大型会场的演讲型 PPT,便于观众清晰观看,提高用户体验。




03

放大突出法

◆  


同样,大小改变也是不错的选择哦。


PPT 页面中,信息的重要程度,与其所占面积呈正相关:信息越重要,内容元素所占面积越大。


所以这里我们可以放大成形期的整体面积。反之,如果你的页面本来就快要被占满了,选择性地缩小次要信息的面积,也是可以哒。




04

位移法

◆  


考试的时候大家都在低头奋笔疾书,这个时候如果你把头抬起来了,那监考老师就会格外关注你!


位置上的细微变化,也会引起别人的注意,这就是位移所带来的直观效果。



为了让效果更明显,可以把成形期整个向上移。就像奥运金牌得主的站台,一定是最高的~




05

效果增强法

◆  


除了改变颜色、改变大小和改变位置以外,我们还可以给主要信息增加特殊效果,让它看起来更加与众不同~


❶ 增加外阴影,使其突出来,有立体的层次感。



❷ 内阴影,使其凹陷下去,像一个被按下去了的按钮。



❸ 也可以是加一个简单的线框,把重要信息框出来。




06

综合法

◆  


除了单独运用颜色、大小、位置、效果去增强画面的对比性,我们还可以怎么做?


对,我们可以综合运用上述方法,生成的新方法。此处也印证了 1+1>2 的道理啦~


❶ 颜色弱化法 + 色块反衬法。



❷ 颜色弱化法 + 放大法。



❸ 颜色弱化法 + 位移法。




❹ 颜色弱化法 + 效果增强法。


 


6 个方法突出 PPT 的重点信息都在这里啦!



怎么样,你学会了么?


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