把对的事做好了

把对的事做好了

 

 

把对的事做好了

 

by Laura Stack

 

内容摘要

执行官必须灵活度高，适应力强，物尽其用，效率第一。

他们形象应该满足“3T领导”原则：“战略思维，团队聚焦和行事有方”。

战略思维指明确最佳结果，并设此为目标。

领导对战略思维的关注点为“目标，改变，交流”以及“决策”。

团队聚焦指统一领导，协作紧密，讲究实效。

团队聚焦的关注点为商业的“环境，表现，动机”及“成长”。

行事有方要求控制时间投入，专注目标，统筹精力，分清工作轻重缓急。

行事有方的关注点为“价值，科技，灵活”及“平衡”。

差领导只会发号施令；而好领导则懂得分工协作，决策讲究实效。

浓缩总结

“物尽其用，效率第一”

当今执行官为实现预期目标，必须做事高效快捷，有效利用资源。而达到这一标准，执行官们应当遵守这一准则：“只要你确定你在花时间做正确的事，你就该专注于把事情做好。”

Peter Drucker（1909-2005）在他的代表作The Effective Executive中列出了必备的“思维习惯”，或者说“高效准则”。他建议要知道怎样分配并控制时间，统筹你的精力，分清工作轻重缓急，而且决策时讲求实效。

执行官们为了做到并且保持“物尽其用，效率第一”，应该在管理中采用12条核心准则。这十二条按照“3T领导”原则可归为“战略思维，团队凝聚”和“行事有方”三大类。

第一部分：战略思维

战略思维要求明确你的理想目标，并围绕目标规划行动。充分利用组织结构的同时进行结构优化。

战略思维会产生长远的影响，作用于公司所有的部门，影响公司的战术制定和执行从而取得预设成果。要考虑团队的需求，确保成员的个人安排和目标与公司的目的保持一致。一旦你做好了战略部署，马上施行毫不犹豫。

领导作为首要战略决策者，要从大局出发，关注四块重要战略内容。

1. “目标：策略响应目标”
作为执行官，你必须要了解你的组织策略，确保团队及成员的目标跟公司的目标相一致。只有员工跟公司的目标产生共鸣，才能实现组织目标。而为了保证团队瞄准公司的目标，就要尽量精简目标，使成员可以专注高效的完成。核心价值共享，重点清晰，且保证成员知道如何“把目标转化为行动。”

2. “改变：鼓励创新，与时俱进”
不断的创新能促使企业发展壮大，更能催生新的商机。让创新融入你的发展。公司内部要鼓励新思路新想法。努力营造出灵活多变，不断向前的公司文化。

3. “交流：共享使命，价值，和理念”
跟员工分享你的愿景和期望，保证他们能接受公司的使命。在公司上上下下培养出统一的目标和动力。跟每位成员进行口头和书面的交流，说话要简明扼要。让所有的员工都能明白你想要什么的结果。在你说完之后，要保证每个人都听懂了。

4. “决策：决策要快，执行更要快”
执行官得做决策，这是本职所在。不要害怕决策。哪怕决策失误也比被动牵着鼻子走强。决策要能反映公司的“核心价值，使命和愿景。”做每个决定前，记着投资后能回报多少，这个机会要付出多少。尽量及时解决问题。

当今每个企业的成功都离不开分工合作，所以团队协作至关重要。在团队内培养合作精神，才能把每个成员凝聚在一起为共同的目标而努力。执行官要为公司排忧解难，同时为员工鼓舞士气。重视每一位员工从而提高整个团队的价值，在方方面面起到带头作用，向员工授权，发扬团队全员民主。

要鼓励员工寻求更多培训，从而提升专业技能。只有员工拥有充足的时间和空间，而且能利用到所需的资源，才能发挥出他们最大的才干，取得最好的结果。

第二部分：团队凝聚

好的领导者能保持员工的高效，热情及积极参与。而这些能创造出包容敢拼的公司文化；催生出讲究实效的工作表现；激发员工得参与积极性；在不断挑战，个体责任以及管控矛盾的基础上实现公司成长。

团队凝聚包括四项重要管理目标：

5. “环境：营造开放的团队文化”
领导人应该培养出一种积极的组织文化，并且尽力保证它贯穿自己一言一行。在开放的文化中，团队协作效率非常高。尤其强调要敢于冒险，“热心工作，思维敏捷，迅速执行。”不要害怕改变，哪怕因为变化栽了跟头，大不了爬起来从头再来。

6. “表现：构建讲究实效的队伍”
商业是建立在结果之上的，结果取决于团队的发挥和能产性。讲究效率的执行官能统一领导，而紧密协作的团队则重视结果。要集中全队的力量，尽量补齐短板。管控分歧，同时尊重成员发出不同的声音。聪明的公司不会养懒汉，但也绝不会辞退有几分“棱角”的员工，因为他们往往能提出新的想法，带来创新。

7. “动机：激发创造和忠诚”
通过确保员工理解个人对组织的战略目标所做的贡献来提高员工的参与度。避免管的太死，打击优秀员工的积极性。在言行上鼓舞员工，扮演好正能量的角色。激发员工的创造性和忠诚度。

8. “成长：强调持之以恒地提高”
不往前走的公司只能原地踏步。但是成长跟所有的改变一样，都让人感到痛苦。不管你是谁，在哪里工作，成长的不适感都是生活无法避免的一部分。

成长，无论对个人还是公司而言，往往发生在多变之秋。执行官必须要强调公司发展的重要性，带来良性专业的发展，鼓励全体员工为个人行为负责。

强大生产力

进行过战略性思考计划，带领团队做好准备之后，你仍需要实实在在做好你的工作。要做好这一点就必须拥有强大的生产力，这就要求：

1. “卓越”不管你还是你的员工，都要有卓越的工作表现。

2.“计划”有先后，有逻辑，一步步执行你的工作。

3. “努力”让队员自主展开工作；为他们提供便利，扫清障碍。

4. “品质”记住员工的表现取决于你的领导。

“第三部分：行事有方”

领导有责任保证员工能完成任务。这就要求列出意义和价值，有意的有度的利用科技，通过不断的提高和教育培养敏捷的思维。执行官的领导方向要能实现个人平衡。

行事有方涵盖四个重要方面：

9. “价值：关注影响力大的活动”
尊重自己和员工的时间。成功的时间管理要求实现自我约束。执行官必须学会说“不”，否则就会被铺天盖地的工作压死。尽量授权下属，把你的时间用在最有意义的事情上。对拖延时间的员工零容忍。

10. “科技：掌握数据处理和工作流程”
科技能帮你掌控大量数据，避免信息重叠，优化工作流程。抓住一切机会推广新科技的同时，要清醒地认识到科技也可能浪费大量时间。先进科技的副作用-社交媒体，层出不穷的链接和邮件，会影响每一个人。每天查收邮件的时间要严格控制。

11. “灵活：速度和灵活度调到最大化”
在波谲云诡的现代商业浪潮中，尽量做到灵活敏捷。通过提高团队成员的专业技能帮助他们紧跟潮流，鼓励他们参加培训教育。提高你的公司，你自身跟你带领的团队的灵活性。传统一二三四的项目管理模式死板僵硬。我们要转而采用一种灵活的项目管理方式，它以“独立的分阶目标，各阶段截止日期以及测试环节”为基础。把项目拆分为不同的板块，分别交给处理最有效的团队。

12. “平衡：保持身心健康”
一个生活失衡的执行官是没办法做到“物尽其用，效率第一”的。脑力劳动跟体力劳动一样累人，所以要保持身心健康。吃饱睡好，勤加锻炼。定期休息，享受假期。

“企业的进化”

在过去的商业时代，女执行官、互联网、智能手机、电子通讯、海外贸易出现之前，执行官跟职员扮演着截然不同的角色，承担的责任也全然不同。执行官统揽大局，而员工只用做好分内的事。

当今时代没有一个专制独裁的老板；他们既是队员也是队长。公司非集权化让员工充分享受思考和工作的自由。如果组织或者团队有需要，执行官必须卷起袖子冲到一线，不能置身之外。

随着科技进步，团队成员即便相隔千里也能并肩作战；但这种外包或不坐班的办公方式也削弱了工作的统一性。执行官必须相信远方员工的判断，而不会不停地监视他们。当今的知识和信息工作者往往会做出执行的决策，这也使他们成为了执行策略的“执行官”。

在今天高压的社会做执行官，要承受长时间的高压力，思虑重，应酬多，还要有突出的项目和时间管理能力。而应对这些挑战，这十二条核心准则你要一一做到。
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