|
我们大多时候回用到数据统计功能，但是你真的了解数据统计常用函数和公式吗？今天，我们就对常用统计函数公式一探究竟。 一、判断内容是否重复。 目的：判断“地区”是否重复。 方法： 在目标单元格中输入公式：=IF(COUNTIF(E$3:E$9,E3)>1,'重复','')。 解读： 1、用COUNTIF统计当前单元格内容的个数。 2、用IF判断当前单元格内容的个数，如果大于1，返回“重复”，否则返回空值。 3、参数引用为绝对引用，也就是统计当前单元格内容时每次都查阅全部单元格内容作为比较。 二、重复内容首次出现时不提示。 目的：对第二次出现的相同内容进行“重复”提示。 方法： 在目标单元格中输入公式：=IF(COUNTIF(E$3:E3,E3)>1,'重复','')。 解读： 1、用COUNTIF统计当前单元格内容的个数。 2、用IF判断当前单元格内容的个数，如果大于1，返回“重复”，否则返回空值。 3、对示例一、二的公式进行对比，发现区别在于引用参数的范围不同，故最终的结果不同。公式=IF(COUNTIF(E$3:E3,E3)>1,'重复','')只是统计从开始单元格（绝对引用）到当前单元格（相对引用）的内容，故在第一次出现时被认为不重复。 三、重复内容首次出现时提示。 目的：对重复的内容首次出现时进行提示。 方法： 在目标单元格中输入公式：=IF(COUNTIF(E3:E$9,E3)>1,'重复','')。 解读： 1、用COUNTIF统计当前单元格到最后一个单元格内容的个数。 2、用IF判断当前单元格内容的个数，如果大于1，返回“重复”，否则返回空值。 3、对示例一、二、三进行对比。公式=IF(COUNTIF(E3:E$9,E3)>1,'重复','') 统计的是从当前单元格（相对引用）到最后一个单元格（绝对引用）的内容。故在第一次出现时会进行提示。（如果重复次数较多，只是对最后一次的不进行提示） 结束语： 1、从示例中我们可以看出，用到的函数为IF和COUNTIF函数。其基本语法结构都相同，只是引用参数的范围不同而已。其实就是相对引用和绝对应用的灵活应用而已。 2、学习过程中遇到任何困难和问题可以在留言区留言咨询哦！ 3、如果大家对填充内容后自动填充颜色的技巧比较感兴趣，欢迎大家私信留言！ |
|
|
