你的人生需要一本《超效率手册》

今天分享一本书，分享之前先讲下作者的故事，书的作者是一位效率达人，1988年出生于加拿大，是lifehack.org和PickTheBrain.com网站的专栏作家，通过互联网完成了麻省理工学院计算机科学课程表中33门课的学习，并登上TEDx演讲台。他是怎么做到的呢？答案就在本书里面，作者为我们列举了99个技巧，当然，今天我也不打算和你分享99个技巧，我今天只分享9个，你如果问我为什么，我只想说——这样更要效率。

技巧一：设定目标，分解任务

高效做事的人之所以高效，是因为他在做事之前心里首先有个目标，其次，有了之后，他们善于还要对目标进行分解，再逐个击破。这让我想起一个日本人跑马拉松的故事：马拉松冠军山田本一每次比赛前自己都先驾着车沿着比赛的线路走一圈，并把沿途醒目的标志记下来。比如第一处是银行，第二处是红房子，第三处是一棵大树……一直记录到终点。比赛时，他就以百米冲刺的速度跑完第一段，然后信心百倍地向下一个目标冲去。这样，全程四十几公里被他分成若干个小目标轻松地跑完。这就是他夺冠的秘诀。

技巧二：设定软时间，预留弹性时间

设定时间之所以重要，那是因为没有时间限制是导致懒惰的根源。时间设定分两种，一种叫硬时间，一种叫软时间。硬时间就是不可修改的最后期限，比如老板安排任务的截止日期，杂志社交稿日期等；而软时间则是我们为自己设定的时间，比如老板要求你星期五提交报告，那你最好给自己设定的时间是星期三完成，预留出一个弹性时间，作为修改时间，这样做事就不会显得被动，而且会给上司留下良好的印象。

技巧三：先射击，再瞄准

以前的思想都教育我们先瞄准，再射击，先做好万全的计划，再按部就班地行动，互联网时代下这套方法论就完全失灵了，我们甚至连3个月后会发生什么都把握不准，软件领域出现了敏捷开发的思想，商业领域出现了精益创业的思潮，这些新的思想都要求我们快速行动，测试，避免过渡规划。当然大家也不要误解计划的重要性，这里提倡的是不要过度规划，而不是完全不规划。

技巧四：先收集，再处理

信息大爆炸的时代下，我们的手机电脑充满了各种各样的信息——短信，邮件，app提醒，电话，这些都让我们有些应接不暇，有时候每天忙忙碌碌，到头来好像啥时都没干，我们沦为了时间奴隶。如何才能成为时间的主人呢？首先我们要为自己建立一个收集系统，用于收集随时可获得的信息，然后定期处理。就拿邮件来举例子，很多人工作的时候看到有邮件进来，都是第一时间先处理回复，又一封有邮件进来的时候，继续处理...工作老是被打断。其实这样是得不偿失的，工作一旦被打断，重新进入是需要花不少时间的，对于这种情况，正确的做法是，统一时间处理处理邮件（比如每天下午3：00），对于工作过程种出现的一些临时事件，我们可以参考以下的处理原则，如果该事情2分钟内可以做完，那就做先做，如果不能就先记录下来，忙完手上的任务再处理，这样可以保持工作的连贯性，在做某一项任务的时候，推荐用番茄工作法，该工作法可以有效提高我们专注力和做事效率。

技巧五：及时记录，定期回顾

记录的重要性，我先讲下我自己的经历，去年开始，我开始用dayone（一款日记App）写日记，一开始很简单，就是每天记录流水账，只记录事实，比如'我今天看了电影《侏罗纪世界》'，等逐步养成习惯之后，我开始加入一些感受的记录，还是以前面的电影为例子，我就会写上一些主观的感受，比如好不好看，哪一段一段剧情最吸引我等。另外每个月我都会找个时间看下我本月的日记，重新回顾下我这个月的点点滴滴，总结得失。

技巧六：建立信任，规划下一步

我们和计划之间要建立一种信任关系，说到这里很多人就懵了，和计划也要建立信任？我拿职场中的例子来解释我想大家会好理解一点，比如我入职一家新公司的时候，老板说每天工作完成了就可以下班，接下来可能会出现两种情况：第一种是我当天的工作做完了，然后老板每天都是在快下班的时候给我布置新的工作，要我马上完成，导致我不得不每天加班。第二种情况是，每天下班时候，我总是有很多工作没有完成。无论是以上哪种情况，都是在破坏我和老板之间的信任，最终的结果不是我受不了加班主动离职，就是工作效率低被老板炒鱿鱼。对于我们和计划之间也是如此，计划制定后全力以赴，完成了就休息，不要安排多余的工作，如果觉得计划安排不合理，可在下一次的计划中做调整，这样才能维护好我们的和计划之间的信任。同时对于计划中的任务，要很清楚自己每做完一个任务后，接下来还可以做哪些任务，避免的让自己的空转。

技巧七：坚持运动，保持活力

运动是一个很好的补充精力的方法，在工作累了的时候，做下适当的运动，能让我们恢复精力，提高效率。当我们筋疲力尽的时候，身体就会开始用拖延进行反抗，这个时候最好的方式是给自己放一天假，让自己的大脑重新焕发活力。

技巧八：建立习惯，培养仪式感

⽣活中的大部分事情，都是头脑无意识处理的结果，比如我们每天出门，就会自动拿出钥匙来锁门，这个动作是在无意识情况下完成的，很多时候我们都会忘记我们做了这个动作，这会导致某些有强迫症的人，特意跑回来看下到底有没有锁门，锁了几道门，反正这事我就干过，这就是习惯的力量。当然这只是其中某个我们自发养成的习惯，我们想提高效率，就要去刻意去为自己建立某些优质的习惯，让它成为我们的生活（工作）的一部分，比如每天固定时间进行阅读，下班了就运动等。习惯的建立，再加上仪式感的培养，会让我们的做事更加专注，更加高效。我曾经看过一个故事，说的是在古代，有个人虽然穷困潦草，但是非常喜欢看书，而且每次看书之前，都要沐浴更衣，这就是他的仪式感，以表达他对读书这件事的尊重和重视。反观我们，是不是也可以开始为你所热爱之事培养仪式感呢？

技巧九：与他人合作，不要死磕自己

作者在书中反复强调了一个案例，他用了15美元去节省三个星期的工作。互联网时代下的我们，更要专注自己的核心领域，充分发挥“联盟”精神，与他人协同互助，共同完成目标，不要想着什么事情都自己亲自动手，到头来反而降低了整体效率。

人生就是一个不断迭代的旅程

以上就是我浓缩成的9条建议，也许对某些人来说依旧过多。知道很多到道理，依然过不好这一生，因为虽然知道但根本没做到，如果你看完文章有所促动，请挑选以上9条中的对你触动最大3条开始行动吧，唯有行动，才能让你的人生不断迭代。