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新时代的电梯法则:这个技能不掌握,要吃大亏

 长沙7喜 2018-09-30



文 | 柯南先生

海豚原创


周末一个粉丝跟我聊天,说她碰到一个大神,是他们公司的一位韩国籍员工。


在公司的项目审核会上,一个在她看来很复杂的项目,那个韩国人只汇报了不到10分钟,就被老板们批准通过了。


我问她那个韩国人神在哪里,她歪着头,有点自己都无法相信的样子,说,那个人的PPT太厉害了。


“就是那种,能让人秒懂的PPT。”


这位粉丝向我描述,那位韩国员工厉害的地方在于:


只要看每页的标题和副标题,就能清楚地知道他这一页要讲啥;


然后,在一个局部的box里面,只要看high light出来的小标题,哪怕不看box里面的详细内容,你就知道他在这里是要表达什么;


总之,你不用跳进去阅读里面的细节文字,只要跟着他的节奏走,就能提纲挈领地把一个复杂的事情讲得清清楚楚。


而她经历的其他项目汇报,基本上都会进行得极其艰难:各种疑惑、不解,甚至是质疑。


很多人会用PPT作为他的演示材料,但是,多数情况下,他们只是往上面罗列和堆砌信息,让你不知道该从哪里下手去看,也很难马上get到他想要讲的关键点。


所以,一份PPT,哪怕讲的内容都一样,在呈现和表达技巧上不加注意,就会产生千差万别的效果。我们都知道,在口头表达能力上,有一个法则叫电梯法则,就是,


在电梯从30层到1层的30秒钟内把结果说清楚。


而自从有了PPT这种汇报工具后,新时代的电梯法则,不仅体现在口头上,也体现在你的PPT制作能力上。


如何使自己的PPT,在呈现出来的时候让人“秒懂”,是决定职场成败的重要技能。


这个技能,不仅需要学习,也需要大量实战练习。对此,我总结了PPT高效表达的101个招式,用最实操的方式,教会大家可以“秒懂”的PPT表达技巧,在这里和大家分享其中几条:


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