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采访了100个成功人士,我才知道怎么高效利用时间

 张涔汐 2021-07-28

文      /      张涔汐

  


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一个读者在后台给我留言,大致的情况是她累得快要崩溃了,工作太忙,总感觉时间不够用,没有一点儿个人生活,身心疲惫,快要窒息了。

 我了解了一下她的具体情况,早上9点上班,晚上8点下班,回到家在楼下随便吃点儿晚餐,到家后躺着休息,刷一个小时的手机,然后洗洗漱漱,差不多十点半了,一大堆衣服没有来得及洗,家里乱糟糟也不想收拾,更不想再动脑看书,两个月前买的书,封面早就布满了厚厚的一层灰。

听说下班后的时间决定了未来,因为下班后可以让自己多多充电。

她感慨:在我看来,我对未来已经快没希望了,天天太累了。

我好奇的问:你能通过合理的安排,按时下班吗?比如晚上6点。

她想了想回答:绝大部分是可以做到的,除非有特殊情况

她这么一回答,我就知道她的问题出在哪里了?原因在于没有合理分配时间。估计像这位读者这种情况的人,不在少数,那么怎么规划自己的时间呢?




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第一、先选择你要过的生活,再用时间填充

有一次我看到一个TED演讲,演讲者采访了将近100个成功人士如何分配时间,看看他们的时间单,突然发现一个规律,他们规划时间很反常。

后来这些成功人士回答:我们不是为了节省时间来打造我们想要的生活,我们应该先建立自己想要的生活,时间自然而然就节省下来。选择值得去做的事情,来填补我们的时间。

这就是逆向思维,首先你要明白时间和生活之间的关系,不是你花时间去做一件事情,而是选择做一件事情,而事情的本身支配了你的时间罢了。

比如:都知道王石喜欢户外运动,在其他人看来,王石应该像任正非一样接着扩张事业帝国,户外运动纯属浪费时间。

但是对于他来讲,热爱运动给自己的生活带来无限乐趣,那么这件事情对于他来讲有意义,不存在浪费时间。

所以,在这里你首先要明白你想过什么样的生活,然后在做事情的过程中,去支配你的时间,就不存在浪费。

很多人之所以活得累,是因为他不知道自己要什么。夜深人静的时候,问问自己到底想要什么?然后选择你内心想过的生活,哪怕再累,时间也变得有意义。

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第二、懂得轻重缓急。

有些人不会高效分配时间,是因为不懂轻重缓急。

重要紧急事情应该排在首位;不重要但是紧急排在第二位;重要但是不紧急排在第三位;不重要也不紧急的事情最好放弃。

我们在工作中,有部分人是胡子眉毛一把抓,做事前从来不思考把要做的事情分门别类,排个名次一二三。

几年前我曾给一个活动组织策划的前辈当助理,大型活动上千人,琐碎的事情不可想象,但是每次活动下来都是有条不紊,一点儿没乱章法。我问前辈:为啥你每次策划组织的活动相当成功?

他回答:面对一场活动,环节程序复杂,但是我知道什么事情重要紧急,什么事情根本不重要不紧急,我不会把时间和精力浪费在那些不重要不紧急的事情上,同时我会把重要紧急的事情保质保量完成,这就是工作效率。

回到文章开头我的那位读者:她需要反省,为什么能在工作时间内能完成的工作,非得选择加班?或许她就是做了不应该花时间花精力做的事情。


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第三、学会做便签记录

都以为作家记忆力好,其实不然,我会进行知识储备的记忆,但是工作生活中的事情,因为不刻意记忆,所以导致我经常落下重要事宜。

为了避免这种情况,我采用一种方法,用便签纸做记录。

我会在前一天晚上,把第二天必须处理的事情一条一条记录下来,并且把重要的事情放在优先位置:比如要给A打电话交代什么事情;跟B聚会交流什么主题的内容;记得查阅哪本书关于哪个典籍的资料;给家人准备什么礼物;安排团队成员的工作事宜等等。

我有一个习惯,处理一件事情,会打一个勾。只有把必须处理的事宜处理完了,我才会考虑其他事宜。

为什么要用便签纸做记录?

不是每个人都是记忆大师,能记住每天必须完成的大大小小的事宜。所以,用便签纸做记录,是为了提醒我们哪些重要紧急的事情,今日事今日毕,避免把时间浪费在不该花的事情上。



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第四、严格按照计划执行,拒绝拖延症

现在做一个模拟场景:你计划早早下班,然后回家看一本有深度的书《王阳明的心学》,但是回家之后,心想算了先玩儿一把游戏,玩着玩儿着,后来一看时间,半夜12点了。

然后就洗洗睡吧。

第二天,你计划早早起床,晨跑半个小时,结果太阳晒屁股了,看看时间快9点了,快去上班吧;第三天,你又有很多本应该计划想做的事情,但是都没有付诸于行动。

这就是有效利用时间,最关键克服的一个难关——“拖延症”。

比如,本来工作完成,到了下班时间,你家里一大堆衣服还要等着你回去洗;昨天晚上热水器坏了,漏了一大堆水需要你处理;马桶堵了需要你找排污人员。

你明明知道重要紧急,这个时候你还跟同事云淡风轻的侃大山吹牛,这样的人能利用好时间吗?

所以,有些人无法高效利用的时间的难关,在于无法自律,拖延症太厉害。




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至于无法自律,我曾经写过一篇文章管不住自己的人,永远驾驭不了别人!

李嘉诚几十年如一日每天晚上温习英语,看英语电视。所以有些人不是不会有效利用时间,只是管不住自己罢了。

这个世界,通往真理,做一个优秀的人的各种方法都非常实用,但是为什么只是极少数的人才能掌握做事的规律,成为优秀的人?

因为绝大部分的人知道,却做不到。任何一种能力的训练,都离不开自律和毅力。

利用时间的四种方法:

第一、先要问自己,想过什么样的生活,做出选择再支配时间;

第二、学会分轻重缓急,不要胡子眉毛一起抓

第三、学会随时做事情安排记录,

第四、不折不扣完成,别放任自流

哲学家柳比歇夫曾经说过:最宝贵的是生命。但是仔细分析一下这个生命,可以说最宝贵的是时间。因为生命是由时间构成的,是一小时、一小时、一分钟、一分钟积累起来的。

梁秋实曾经说过:没有人不爱惜他的生命,但很少人珍视他的时间。

爱惜生命最好的方式,是珍惜的你的时间。珍惜时间最佳的一种方式,是选择你想过的生活,并且努力实现它;做你认为重要而有价值的事情,并且尽力完成它。至于其他,请记住都是浮云!



  



作者简介:张涔汐,青年作家,代表作《你的努力,是为了遇见更好的自己》,头发虽长见识不短,深度剖析复杂的人性,犀利的解密职场的认知大坑,欢迎关注@我是涔汐,公号(idzhangcenxi99)让你增值的地方~

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