本文转载自公众号:Excel学习营,作者:心电感应 在Excel工作簿中有三张不同城市的销售记录表,现在需要在销售汇总表中对三个城市的销售金额进行汇总。 方法一:数据透视表 数据透视表是数据汇总、数据分析的利器,操作简单易上手,深受广大职场人士青睐,无论是单工作表还是多工作表、多工作簿,只需点点鼠标拖拖拉拉就可以秒杀报表,从不同角度查看分析数据更灵活。 下面我们一起来完成多表汇总,在销售汇总表中分别按 Alt D P,注意:是分别单独按这三个键,不是粘滞组合键哦。 a) 按 Alt D P,调出数据透视表和数据透视图向导,在数据类型中选择“多重合并计算数据区域”,点下一步; b)选择“自定义页字段”,点下一步; c)选择汇总数据区域,点击添加,数据透视表中的页字段数目选择“1”,字段1中输入汇总数据区域工作表名称“成都”。以此步骤分别添加其他两个城市数据,需要注意的是在字段1中输入的是汇总数据区域相对应的工作表名称,所以,在后两次添加数据时应该输入“南京”,“上海”。完成以后点下一步; d)数据透视表显示位置默认=$A$3,点击完成。 接下来把行字段拖出字段列表,把页字段拖入行字段,在列标签筛选“金额”。 在A3单元格右击—值汇总依据—求和。 OK,数据透视表汇总出来啦,如果不需要行列汇总,可以在设计—总计—对行和列禁用。 方法二:函数公式 先来看公式:=SUM(INDIRECT(A2&'!E:E')) 公式浅析,INDIRECT动态引用不同城市名称工作表中E列数据,公式中A2作为工作表名称,A2需要相对引用,公式往下复制时依次将A列城市名作为工作表名称, E:E是各工作表的求和区域,根据INDIRECT动态引用各工作表E列数据,再用SUM求和,即可得到每个城市相对应数据汇总。 好了,今天的分享就是这些,祝小伙伴们学习愉快,学有所成! 示例文件:https://pan.baidu.com/s/1GFnN4_nLjyg2cmFrzzH3UA 图文制作:心电感应 【提高桌面生产力】数据透视表,快到让你飞起来,5节视频课,快速提高你的工作效率,拉开和小伙伴们的差距,一次学习终身受益。 |
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