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很多人對於實體物品或有價財產，都有生前規劃的概念，但對於看得到卻摸不到、甚至只有自己知道的「數位遺物」，卻常疏於事先做好規劃。 例如值得留念的家族合照、重要的網路銀行帳號密碼，家人該從哪裡才能找到？另外，如果死後還要讓家人幫忙整理自己D槽裡的A片，那更是讓人羞到恨不得馬上從棺材裡爬出來親手刪除檔案。 《日經Associe》邀請日本有「終活律師」（終活：為迎接人生終點的各種準備活動）之稱的執業律師伊勢田篤史，他從自己協助客戶的經驗中指出，不管是意外事故或享壽天年，「數位檔案的生前整理，是接下來每個人都該學會的人生功課。」 透過簡單的「確認」、「分類」與「預立處分方式」，就能讓自己走後，給家人最大的方便。 步驟一：羅列各種數位遺物找一張A4白紙，將各種可能成為「數位遺物」的資料或檔案寫下來，幫自己釐清，自己生前到底有哪些數位資料和檔案必須先做好規劃與管理。 伊勢田篤史表示，常見需要被管理的「數位遺產」，可以區分為以下幾種： 1. 電腦中的生活照片與旅遊影片很多人都會在電腦中儲存大量的生活照片和旅遊影片，這些，都是留給家人最美好的回憶。 但是家人不知道你的電腦登入帳號與密碼，更不知道你把這些照片和影音檔到底都存在哪裡，就算想回憶，也常常困擾於找不到檔案，徒留遺憾。 2. 各種數位儲存裝置內的檔案外接硬碟、燒錄光碟、USB，各式各樣的外部數位儲存裝置，裡面的東西到底是什麼？ 家屬面對這些，又不可能一樣一樣打開來逐一檢查、確認，到底哪些該丟、哪些該留，哪些裡面有重要資料，哪些裡面又可以直接清空？ 3. 個人私密生活記錄悲傷的太太，卻從過世老公手機內的Line對話，發現老公原來背著自己大搞外遇。這種新聞屢見不鮮，沒有人希望自己死後還身敗名裂，或不小心打壞自己原本留在家人心中的形象。 所以那些不想被任何人看見的資料，例如私密日記、偶像寫真、追星動畫、減肥記錄、特殊興趣，連家屬看了內心都想大喊：「我不想要知道這些啊！」的內容，你可以委託給誰？ 4. 「金融資產」資料當愈來愈多金融相關文件與資料變成數位內容，許多人也直接使用各種數位工具或理財APP，進行股票買賣、保單購買，或是其他各種金融商品的線上操作。 你總不會希望，有一天過世後，家人因為不知道你的理財帳號，導致某一筆財產因此隱沒在帳戶中，就此不為人知，或是因此錯過最佳的處理時機，導致家人遭受無謂的金錢損失。 5. 付費網路服務很多人會訂購或訂閱每個固定自動扣款的網路服務，例如雲端空間、資訊服務等等，如果過世後還被持續扣款，那就太划不來了。 讓家人知道你有這些訂閱，才能第一時間幫你解約，免得無謂損失。 6. 社群媒體、部落格等各種SNS資料許多人的人生軌跡，很可能都流存在臉書、Line上或部落格中，當當事人過世，這些網路內容到底由誰來幫忙管理？ 尤其有些人可能是在同好領域中小有名氣的部落客，甚至是創造收入的來源管道之一，那網站要收掉還是持續經營？又會不會被不當利用？ 步驟二：分類「不讓人知的內容」與「想要留下的內容」根據不同的數位檔案與資料屬性，找一張A4白紙，在上面以「不讓人知」「想要留下」與「絕對」「盡可能」，進行四象限劃分，然後把各種資料分別填入其中，確認哪些內容絕對不能被外人看見，儘早做好處理；哪些資料又一定要寫明清楚，讓家人可以清楚找到。 例如「絕對」╳「不讓人知」的數位資料，可能是「下載的A片」「網站瀏覽記錄」等等，這類東西平常就定期刪除清理，如果其中有什麼見不得人的東西，就不要保留了，今天就刪掉！ 「絕對」╳「想要留下」的，則是「家人合照」「數位金融資訊」「各種網路服務的帳號密碼」，這些就必須整理好後，做成紙本清單，方便保存與追蹤。 「盡可能」╳「不讓人知」的，可能是「電子郵件內容」「減肥日記」等等，這些可以預先清理，或是鎖在雲端中，沒人找到也就算了。 「盡可能」╳「想要留下」的可能是「生活收支表」「地址通訊錄」之類，沒那麼重要，但對家人之後生活可能還有幫助的資訊，那就整理成清單，並留下「哪裡可以找到」的指示。
步驟三：針對不同數位資料，寫下委託人與對應處分方式最後，將整理好的分類做成一張表單，表頭分別是「資料名稱」「保管場所」「概要說明」「帳號、密碼」「處分方式」。依序針對不同數位遺產，事先說明存放在哪與對應處理方式。
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