「word小技巧」批量制作邀请函

很多时候举办活动，都需要发邀请函，人少还好，如果人数很多怎么办，一个个的写，太费时费力了，而且还容易出错。其实可以批量生成的。今天我们就以邀请函为例，给大家演示如何用【邮件合用】功能简单快速的完成这样的工作。

一、准备工作

首先，大家要先把【邀请函】word的模板和人员名单Excel准备好。操作目的：将表格的内容自动填到邀请函对应的位置上。下图所示只是一个简单的例子。

word邀请函

Excel人员名单

二、a.在【邮件】选项卡中点击【选择收件人】下的【使用现有列表】

b.在弹出的对话框中选择已建好的人员名单，并点击【打开】。

三、将光标放在邀请函中需要输入姓名的位置，然后在【邮件】选项卡中点击【插入合并域】下的【姓名】。

四、a.在【邮件】选项卡中点击【规则】下的【如果……那么……否则】。

b.弹出对话框，在这边【域名】选择【性别】等于【男】的时候，则输入此文字为【先生】，否则插入此文字为【女士】。

五、a.先选中【姓名】，然后在【邮件】选项卡中点击【预览结果】。

b.如要打印，那么点击【完成并合并】中【编辑单个文档】。完成！

你有多努力，就有多特殊