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读者留言： 今天，卢子聊一下分列被人忽视的作用。 1.转换格式 我们经常遇到转换格式的问题，要将数值转换成文本，要将文本转换成数值。但是，很多人都会走进误区。 误区1：通过设置单元格格式，想转换格式。 文本格式设置为数值格式，这样是没办法改变文本的本质，设置后本质还是文本，原来求和为0，现在依然为0。 误区2：通过格式刷，可以改变格式。 将数值格式的格式刷，刷到文本格式的金额上，依然没任何变化，原来不能求和的，现在依然不能求和。 正确的方法：通过分列转换格式，现在一起来看看。选择区域，点击分列，完成，就这么简单！ 2.让显示的公式执行计算 这个问题每天都会在学员群内回答三五次，出现频率超级高。明明公式输入没问题，就是不计算。 一般情况下，卢子都让学员将单元格设置为常规格式，再输入公式。其实，这种也可以通过分列解决。 选择公式所在单元格，点分列，完成，就这么不可思议解决问题了。 3.解决长字符导入到Excel出错问题 学员从网页上复制数据到Excel，长字符就变成4.2212E+17，在编辑栏虽然能看到全部数字，但是最后3位数字全部显示0。 卢子让学员将数据复制到记事本，显示正常。现在就将问题变成从记事本将内容导入到Excel。 Step 01 将记事本导入到Excel。 Step 02 按分隔符号空格分列。 Step 03 将长字符这一列设置为文本格式，完成。 当然，以上仅仅是分列的一小部分作用，实际上分列还可以解决很多疑难。 作者：卢子，清华畅销书作者，《Excel效率手册 早做完，不加班》系列丛书创始人，个人公众号：Excel不加班（ID：Excelbujiaban） |
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