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向上管理:懂得与上司相处之道,胜过10倍默默努力

 shelbypf 2018-10-14
8:41

职场人头疼的一大问题是,怎么跟上司相处。某知名机构2015年全球调查显示,75%的在职人员表示,曾经因为和上司关系处理不好而离职过。

大多数人都有过这样的感觉,上司不够赏识自己。“明明我很努力工作啊,你都不多看我一眼,不表扬我一下!加薪升职年终奖,通通都没我的事儿!?”可是要表达给上司,还不好意思开口。

而这种情况的根源是,我们一走进职场,就被灌输一种观念:“职场新人少废话,多干活,别邀功!”

我也是从这个阶段走过来的,刚刚工作的时候十分努力认真,也颇有成果,但一声不吭,哪怕是被人抢功了。我还觉得,领导的眼睛是雪亮的,我闪出的金光总会被他看到的。当然现在看来,还是天真了。

这些年我的工作心得是,作为一个好下属,不只要管好自己,还得管好领导!

你可能会奇怪,只有下属被管理,哪有下属管理上司的?

当然可以,这就是向上管理。所谓向上管理,不是说你夺了领导的权,你来指挥他,而是用一些温和、可以接受的方式,影响上司对你的态度,以及一些工作上的决策。

职场人与上司的关系,最好的状态是双方的想法可以顺畅地传达。

这里有个装X失败的例子。有个朋友在微博上问我,他工作很辛苦,怎么能让上司了解到这一点,给一些福利鼓励一下呢?我给他分享了向上管理这件事,他立刻说这个太可以了!

然而没几天,他给我发私信,很沮丧地说,他根本没有让上司表现出一点点对他的关心和认可。我问他怎么做的,他说想让上司看到自己的努力,就每天加班完了发个朋友圈。

我都能想象到他发的内容是什么,照片是空无一人的办公室,或者空荡荡却灯火辉煌的大街,配上类似“明天也要继续努力哦”这样灌鸡汤或打鸡血的话。

说实话,这种朋友圈,被同事看到会觉得很装,时间长了,一定会为自己树敌。而上司看到了也会觉得,这还叫辛苦啊?你这是无病呻吟好么?

你真想让上司改变对你的态度,肯定不能这样做。职场不相信眼泪,大多数上司要的都是结果,而非你多努力的过程。想邀功,你得满足两个条件:成果大于等于上司预期;在合适时机用合适方法展示出来。

我这里给大家总结三个方法,可以在不同角度对自己的上司产生积极的影响:

1、

首先,根据公司或上司的需求,提升自己的不可替代性,打造独一无二的个人品牌。

如果你的优势刚好是上司特别需要的能力,且没人能替代,那他更容易被你影响。

皮克斯公司老板卡特穆尔是个心思细腻、做事周全的科学家,皮克斯被苹果收购后,他成了乔布斯的副手,也正好互补了乔布斯的工作风格。乔布斯很欣赏这个助手,卡特穆尔去拜访微软,他甚至担心这么好的助手被挖走。当时乔布斯很想加入卡特穆尔在皮克斯的团队,但卡特穆尔不想让乔布斯进入,担心他做事风格,影响团队宽松、有创造力的氛围。卡特·穆尔趁机和乔布斯提出了要求,把他的顾虑和想法如实告诉给乔布斯。乔布斯担心这么好的助手走人,就赶紧答应他提的要求了。卡特穆尔这么被乔布斯珍惜,也是因为,他当时在美国已经树立了“影像技术加企业管理”的金字招牌,而这两点,是乔布斯非常需要的技能。

所有老板都是求贤若渴的,想要手下牛,更怕牛人走。你只要某些方面在上司看来很牛,当你提出来的想法和要求时,上司肯定会多考虑一下的。

另外,有个小技巧,可以增加你对上司的影响:教给上司那些你擅长,但上司不知道的知识,可以通过文章、邮件、私下谈话甚至是培训等方式。当然了,这个也要投其所好,语气和态度要委婉得体,千万不要感觉上司啥都不懂,还不如自己。某些知识上司不如你也正常,你真的没必要拿自己的优势比对方的短处。

2、

向上管理的第二个方法是,会好好说话。学会对上司反馈,包括提要求、想法、意见或建议。

所有优质反馈都有一个前提:你已经把该做的都做了,而且也都想明白了。所以刚刚说的第一个方法,让自己变得很牛,在这里就更有必要了。

关于这一点,我给大家第一个有效技巧是,定期总结、复盘自己的工作进展,并且适当地收集行业信息,分析整理,要是能提出一些建议和解决方案,那是最好的。

定期总结的好处是,主动汇报给上司你都做了什么,他要求的你做了多少。这既能增加他对你的信任感,又能让他更好地评估你。

另外,当上司有困扰、难题的时候,也要积极主动地站出来帮他分忧。这样能表现出你的实力,在上司面前也能增加你的正面曝光度。这可是向上管理的必杀技,你的不可替代性,也是在这里展示出来的。

有小伙伴可能会说,那我要是对上司的决策有异议,该怎么合适地反馈然后影响他呢?

这个就十分考验情商了。

当上司做出一些明显不对决策时,最好提出来。上司再牛,也可能出错,如果在决策阶段,你挺身而出指出问题,并给出合理的分析和建议,那你也许会挽回很多损失。

这里我们一定要秉承的原则是:公开支持,私下反馈。要给足人家面子,千万当众人的面就否定。更别带着强烈的负面情绪表达不满,这基本会被上司挂上黑名单。还有,只提出问题不说解决方案,也是耍流氓。

无论给任何反馈,都要注意到上司的工作风格。有的上司喜欢看报告,那么你最好把自己的成果形成文字、文档,给他直观地展示出来;有的上司喜欢听报告,你就需要和他面谈,要把你想说的,清晰完整地表达出来。无论怎么汇报,都要言简意赅,不要浪费双方的时间。

关于好好反馈这一点,我还要特意强调一下,你的表达一定要温和,并且把最终决定权交给上司,不要越位。说完了最后再加一句“我是这样想的,您看如何呢?”

3、

向上管理的第三个方法是,用公司的制度或一些约定俗成的共识,来规范上司的行为,这一点在求升职加薪上,非常有用。

态度上我们一定要不卑不亢。因为当你用共识或制度规范上司的时候,双方关系是平等的,没必要忸怩。当然啦也别说“我这人性子直啊说错了你别生气”,我们还是得委婉温和,给足对方面子。

所以,手握规则提要求时,我们需要行动主动、态度温和,先旁敲侧击,不行再直接说。

总的来说,提升自己的不可替代性、能够给出有价值的建议、不卑不亢温和有礼的态度,在与上司建立积极、正向的沟通关系时都必不可少。正所谓,向上管理是一门技术,同时也是一种艺术。

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