【朴宏谈管理】八谈年度培训规划，第三讲——如何做好培训计划与预算？

当我们确定了培训规划中的需求与定位之后，基本明确了培训规划的目标与方向，本节将进入培训规划的核心环节，即培训计划与预算部分编制部分。培训计划与预算的编写从操作层面来讲并不是独立存在，而是紧密关联与相互作用的，有些组织从先计划后预算，有些组织先预算后计划，管理没有绝对对错，适合就好。

 

一、培训计划

具体培训计划应包括哪些内容？简单可以分为两大内容：项目计划、体系计划。

（一）项目计划

可以将所有开展的培训按不同的维度进行合理分类，分类方式有很多种，大致可以按人群、课程内容进行两大分类，也可以根据重要度进行分类。最优的分类方式是根据职业通道进行分类，即管理类项目、专业类项目，同时也可以针对全员无差别类的培训项目单独列项。

1、通用项目：即每个人都应掌握的普及性知识或技能，例如：职业化教育、安全教育、质量教育、团队建设、商务礼仪等；

2、管理类项目：即对组织中符合管理类人员开展的培训项目，此类与通常意义讲的领导力培训项目基本相同，例如：中层管理者能力提升项目、高层战略能力提升项目等。

3、专业类项目：即针对某专业技能、或某项业务、或某些团队等重点能力开展的培训项目，例如：销售能力提升项目、生产操作技能提升项目等。

（二）体系计划

本部分是指在培训管理优化方面进行的年度培训管理改善工作设计，其中可以包括：组织类、流程类、创新类等改善内容。

1、组织类：指在培训组织结构、功能设计、职责分工、岗位匹配、人员管理、奖惩机制等各方面进行的计划安排，目标旨在规范管理。

2、流程类：指在培训管理制度、工作流程、工作标准等方面进行的计划安排，目标以提升培训管理效率为宗旨，每年将根据战略要求不断规范与提升，例如：制订《内训师考核办法》、《培训评估实施规范》等。

3、创新类：指在培训方面新技术、新工具、新模型等创新应用的计划，包括软硬件的采用新场地建造、新培训设备购买等。

培训计划有了上述项目计划与体系计划仅仅是完成了基础性的计划设计，更多的辅助性工程还有很多，此处就不一一细述，大家可以在具体操作中不断完善。

二、预算费用

根据培训计划的总体安排，培训负责人需要与财务共同对未来年度预计使用的费用进行测算，针对能够产生培训收入的机构也可进行营收预测，具体费用预算科目归集需要与各公司的财务统计口径相一致。

（一）费用分类

1. 资产类预算：通常指计划购置各类软、硬件设施设备等需要使用的费用，如：培训软件、视频设备等。

2. 费用类预算：通常指培训项目实施时发生各类实施费用，可包括授课费、场地租赁费、资料印刷费、培训奖品费等，以及培训中可能发性的差旅费用。

3. 营收预算：指部分企业的培训对内或对外培训产生的收入，部分集团化企业培训由总统统筹实施，费用由参训各分子机构分摊。

（二）预算总额

1、国家政策：国家财政策在《关于企业职工教育经费税前扣除政策的通知》中明确指于用于职工教育经费（培训费）可以按工资总额的一定比例计提准予在计算企业所得税应纳税所得额时扣除，总额不超过工资薪金总额8%；因此很多企业根据这个额度进行培训费用预算准备。

2、实际实施：实际实施中更多企业在培训预算总额准备时，通常参照上一年总销售额来提取，一般在1%--3%之间，高的超过5%，平均在1.5%左右；也有很多企业根据盈利情况制定人均培训标准，来测算培训预算总额。