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如何从15000名员工里,定位出1支出色的内训师队伍?

 醉隐品茗 2018-11-17




SMG8年内训师队伍建设经验,送给你~


本文是2018年11月推送的第34篇干货,计3341字,阅读时间6分钟。


作者 | 陈晓芸 上海文化广播影视集团有限公司人力资源部 培训主管 

来源 | 培伴服务号(ID:trainingpartner2016


有关内训师建设,大家可能会有这样的几个问题——


如何从员工与管理者中找到合适的内训师?
万一来的不是我们要的,如何拒绝不伤同事感情?
先设定课,再招人呢?还是先选人,看自带什么课程?
如何让刚招募的有潜质的内训师快速成长?
TTT供应商那么多,如何选择?
除了TTT,我们还能做点什么其他培养?
如何让存量内训师始终保持活力,还能优胜劣汰?
课有了,人也有了,如何推进课程落地?
……


以上问题,在上海广播电视台、上海文化广播影视集团有限公司(简称SMG)8年的内训师建设过程中,都遇到过。


有经验,也有教训,今天和大家分享我们总结的4招,希望可以帮助各位在自己的企业中,能少走弯路,更加顺利。

↓↓↓

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01


SMG内训师选育用留机制介绍


我们认为,一个队伍的建设,最为重要的是“选”。选择对的人,后续的工作事半功倍,反之则将付出非常高昂的代价。


打个比喻,我们希望让鸟飞翔,让鱼遨游,再好的培养都不能让两者对调后还能取得前者的水平,更何况是优秀的水平。


因此,SMG将内训师选拔的重要性提到非常高的高度,愿意花很多时间与精力在“选”这件事上。


在具体做法上,选择内训师要以终为始,看各家企业会有什么样的内训师建设文化:

有的公司希望人人都能成为内训师,比如业内翘楚——招银大学,打造“人人为师”的内训师文化,原因是公司有“人人争当专家”的招银价值观;


有的公司希望选择部分优秀人才成为内训师,成为企业内部的学习标杆,那就对内训师有很高的要求。


SMG是一家历史底蕴深厚的企业,近1万5千名员工的大型集团(业务涵盖媒体运营及网络传输、内容制作及版权经营、互联网新媒体、现场演艺、文化旅游及地产、文化金融、视频购物等领域)。


历史悠久、文化多元、业务复杂,在这样的前提下,2010年初探内训师模式时,SMG选择了内训师需要成为企业内部的学习标杆的理念,更加注重质量。


采取的是大漏斗模式选人标准,即“广宣慎选”模式。



02

选人

大漏斗模式,根据需要慎重挑选


SMG采取“大漏斗”筛选模式,慎重挑选合格的内训师。

前期扩大宣传


SMG对内训师要求较高,为了能从广大员工及管理者里挑选出合格适用的内训师,在内训师的招募之前,造势和宣传必不可少,目标是使得“漏斗”的开口比较大,形成“大漏斗”筛选模式。


有一年,我们做了内训师风采的系列宣传,介绍已有内训师的擅长领域和课程、学员好评及内训师感言。


在这次宣传中,越来越多的员工知道内训师,从而提高了报名的积极性。


今年,在原有基础上,我们将招募信息做了最大程度的扩散落地,通过4个方式来扩大宣传。


  • toC:通过内部网络(番茄网)、楼宇电视和公共场域海报放置招募信息直接传达到员工;

  • toB:通过各家HR正式下发通知,让员工知晓;

  • to社群:通过各个现有的学员群定点发送,做宣传说明;

  • 定向邀约:还可直接邀请接触过程中感觉良好的学员。


这样保证了整个招募的信息,最大限度地被员工和管理者知晓,形成了“大漏斗”宣传模式。


招募环节复杂严谨


SMG内训师的选拔中,我们重点关注内训师的积极性、经验值与学习热情。只有10年专业岗位工作经验以上的业务骨干,并获得了所在单位及直接上级的支持,才能通过简历筛选。


  • 在线填写申请表


最初的在线申请环节,要求申请人完成一系列测试,了解员工的内在工作驱动力和行为风格,并在面试时加以印证。


  • 招新说明会


  • 学习微课制作方法,并制作微课(80分过关)


通过招新说明会宣讲、简单微课作品提交,帮助申请人了解内训师日常工作,筛选出对课程开发与授课有足够热情的候选人。


  • 面试环节


我们会邀请到荣誉内训师、相关职能部门领导以及外部专家,从对企业文化的理解、对内训师工作的理解、专业能力以及个人展示能力等4个维度多角度考察候选人,候选人也可以借此机会充分证明自己。


面试通过之后,我们会发邮件给各家单位HR,再次确认是否同意该员工加入内训师项目。得到确认后,才能正式进入内训师学员项目。


  • 课程授课和开方方向的选择


我们会把内训师个人的经历、微课方向、公司企业发展方向和目标逐一匹配,确立大家今年的课程开发方向。


  • 参与培训,指定任务


首先进行TTT训练,我们进行过三种不同形式的TTT——传统TTT、引导式TTT和偏课程开发的TTT,会根据候选人的整体情况做调整。



今年,我们的招募侧重从通用课老师转变为专业课老师,候选人们几乎都自带课程,因此以“内训师学员”的身份参与到TTT、微课制作培训中,掌握基本技能并完成课程开发画布、微课制作等指定任务。


  • 完成课程开发任务,做出成果。评分超过80分的人,组织试听测评


在课程认证环节,我们邀请了业务骨干、在任内训师们共同作为学员,候选人通过1小时核心课程节选授课展示自己的实力,最后根据其课程逻辑架构、展示表现等方面得出是否通过认证的决定。


此时,通过认证的候选人被认证为内训师,聘期1年。


  • 授证


整个过程优中选优,以2018年为例,收到申请60份,参与面试38人,通过面试26人,获得认证14人,淘汰率接近80%。


03


育人

共同学习、组织自学两不误


每年我们会根据内训师的情况,做定制化的培养,如培训师礼仪、压力管理、引导式培训师、课件开发、引导工作坊等等课程。


内训师们也非常好学,会自发参加社会上的各种培训,将学习心得和课件分享在内训师群里,同伴效应激发更多的内训师去学习,彼此支持,彼此陪伴,学习之路不断,能力增长不停。



04

用人

将不同特质的内训师匹配到合适讲台上


在用人环节,我们根据内训师的不同风格特质,将其匹配到合适的讲台上,充分发挥他们的优势。

分层分类 发挥优势


内训师认证之后,除了第一年规定需要讲授通用类基础课程,后续会慢慢将内训师们做分层分类管理。从“资历与年限”“业务方向”“性格与授课风格”3个维度做最合适的课程匹配。

 

  • 从资历年限与授课时长来分,分为内训师、资深内训师和荣誉内训师;


  • 从授课内容分,分为通用课程(时间管理、思维导图、创新思维、高效沟通等课程),专业课程(节目研发、节目如何讲好故事、无人机操控等),企业文化与内部管理(SMG企业文化、职业发展、法律意识、宣传纪律、媒体资源等)三类,SMG根据内训师的业务背景,分别对应擅长的课程;


  • 结合内训师们的不同性格特征和授课风格,匹配最为合适的课程。比如,

外向活泼的内训师讲创新思维;
思维导图实践较多较好的内训师,做思维导图的培训;
思路严瑾的内训师讲法律意识;
感性思维较多的内训师讲企业文化;
引导功底较好的内训师,做有关业务推进、问题解决、团队凝聚等内容的工作坊。



05


留人

物质精神两手齐抓,考核赋能两手共管


SMG内训师均为兼职,本职工作非常忙碌,如何留住优秀的内训师们,也是我们培训管理者思考的重点。


作为1万5千名SMG职员中仅有的60名内训师,每一位内训师都有荣耀,但光靠内训师身份本身的光环是不够的,我们还需要为内训师们赋能,形象包装,宣传推广,搭建平台。


赋能


我们提供多样性的内训师定制培训,还将台、集团培训项目中的优秀课程向好学的内训师们开放部分名额,赠送书籍与外出培训机会,使得内训师的课程开发能力与授课能力增强,也让内训师们与整个培训市场接轨,向外部的培训师们取经。


形象包装


我们也会为内训师拍摄形象照,每年做风采展示。


搭建平台


我们为SMG内训师们做定制推广,向台、集团所有下属单位推荐内训师课程,有效增加了除集团层组织的授课机会外的跨公司授课机会。


同时,由于SMG在整个广电行业的有效影响力,我们的内训师们也被推荐到其他电视台进行授课,受到了广泛好评。


本文来源于培伴服务号(ID:trainingpartner2016。文章仅代表作者个人观点,不代表“培训杂志”立场。

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