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在被问及“管理是什么”时，美国著名的企业家、通用电气前CEO杰克·韦尔奇曾说过这样一句话：“管理就是把复杂的问题简单化，把混乱的事情规范化。”对于职场人来说，也需要具备这种管理意识，设法将从事的工作简单化、规范化。 为什么这么说呢？原因很简单，太多的人每天都在低效的忙碌中苦苦挣扎。再看看那些高效能人士，他们无一例外地善于化繁为简——简化思维、简化问题、简化方法。在他们的世界里，最简单的方法就是最有效的方法。 “越简单，越高效”的道理，不仅仅适用于企业管理，同样适用于个人工作。在高强度的工作中，如果能快速厘清思路，明确重点，将问题简化，再有针对性地解决问题，那么工作将会变得无比轻松和高效。 那么，应该如何简化问题呢？ 美国著名的管理专家唐纳德·伯纳姆给出了三条原则。他建议大家在做一件事情之前，先询问自己三个问题： 问题1：能不能取消这件事？ 问题2：能不能将这件事与其他事合并来做？ 问题3：能不能用更简单的方法做这件事？ 根据这三个问题，我们可以进一步明确以下六点，以便找出解决问题的最简单方法。 明确这项工作的必要性 为什么这项工作必须做？它有哪些重要的意义？如果不能省去全部，是否可以省去一部分？ 明确自己是否为最佳人选 当上司将一份工作安排给你时，你要思考：我是最佳人选吗？我擅长做这份工作吗？如果你的回答是否定的，你不妨向上司说明自己的想法，建议上司另选他人；如果上司坚持让你去做，你必须执行命令。 明确做好这项工作的关键 做好这项工作的关键是什么？需要准备哪些条件？需要自己具备哪些素质和能力？ 明确做好这项工作的地点 如果这项工作是必须做的，那么应该在哪里完成？如果可以在坐地铁的时候去思考、在零碎的时间内完成，为什么我要在办公室里苦思冥想，占用一整块时间去完成它呢？ 明确什么时段做这项工作 什么时段做这项工作，这就要结合一整天的待办事项来考虑了。首先要看这项工作的重要程度和紧急程度，还要看自己在哪个时段的工作效率最高，如何才能避免其他工作影响到这份重要的工作。 明确采用什么方法去做 做任何工作都要讲究方法，完成这项工作的最好方法是什么？选择方法的原则就是，越简单越好。因为简单的方法易于操作、可行性强，带来的工作效率也是最高的。 以上这些就是对“为什么我如此上进，却还一事无成？”的解答，你要知道，累死你的不是工作，而是低效的做事方法。 |
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