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结构思考力

 漫步之心情 2018-11-18

结构思考力

结构思考力

明确理念打基础

结构思考力的四个基本特点

一、“论”:结论先行

结构思考力强调的是先总后分的体现:先框架后细节,先总结后具体,先结论后原因,先重要后次要。是自上而下表达方式的体现

二、“证”:以上统下

  1. 符合以上统下才能保证表达的效果
  2. 有理由支撑的结论才有说服力
  3. 以上统下的特点符合实践要求

三、“类”:归类分组

  1. 关于这个问题我有3点建议----分类可使沟通更有效率
  2. 这个事情可以从以下几个方面考虑----分类使思考更有效率

四、“比”:逻辑递进

结构化接收信息的三个步骤

一、识别信息中的事实、理由及结论,知其然更知其所以然

  1. 寻找那些事观点---个人的看法区别于事实存在
  2. 确认那个观点是结论

线索1:寻找结论的指示词:因此、表明、由此可知、证明、告诉我们.....

线索2:关注几个重要的位置----开头、结尾

线索3:小技巧:问一问“所以呢?”

3、找出支持结论的理由--------理由首先也是一个观点,解释结论被认可的原因

线索1:寻找理由的提示词---由于、鉴于、因为这个事实....

线索2:问一问“为什么呢”

4、戴上白帽子看都有哪些事实?-----白帽子是代表信息、事实和数字

二、找到事实与观点的对于关系,并画出结构图,不在做人云亦云的菜鸟

三、一句话概括出主题句,迅速变身职业达人

结构思考力

基于目标定主题

确定目标----让表达有得放矢

无论是思考和表达都需要一个明确的目的,有了目的才能确定主题、搭建结构,才有努力的方向

一、设定场景:提前设定表达场景

1、确认目标前先设定好场景

我们在确认目标前需要提前设定好未来这一次表达的时间、地点、人物,你是谁,对方是谁,才能组织你的内容

2、场景越具体内容才能更准确

二、确定目标:目标是希望对方有哪些行为

ABCD目标法

ABCD目标法

  • 受众(Actor) XXX

例子:作为资深的销售经理,想要用结构思考力将自己丰富的经验显性化地分享给销售员,他的目标可以定为:

  • 条件(Condition) 在XXX条件下 (1)在我的引导下(C),新的销售员(A)能够从我的故事中准确(D)总结出电话销售人员成功的关键要素(B)
  • 行为(Behavior) 完成XXX的任务/表现XXX的行为 (2)根据我所提供案例中的信息(C),新销售员(A)能够运用我所教授的方法准确地(D)介绍产品利益点,并处理客户提出的异议(B)
  • 程度(Degree) 达到XXX的标准或水平

设定主题,让我们的表达观点明确

一、确定结论:一个为目标服务的结论

这里说的主题就是我们整个表达的结论,它是源于目标、服务于目标的结论

二、包装主题:一个打动人心的主题

1、包装主题有三个基本原则:简单、准确、利益(从对方角度从发)

2、运用选题矩阵可以优选出最优的主题

选题矩阵

包装主题 简单 准确 利益 总分

设计序言,让表达更吸引人

一、 初步设计:完善序言的基本要素:S是情景、C是冲突、Q是疑问、A是回答(解决方案)

序言的主要作用是在没有出中心思想之前,用来提醒对方关心一个疑问,从而引发对方的兴趣,而这个疑问的回答就是你要表达的中心思想。可以用作讲故事

二、优选完善:根据需求选择不同模式

调整SCQA之间的顺序可以有4种模式: 如果在没有特殊需求的情况下,建议运用标准式,因为标准式在沟通上有个优势:开场先说容易被认同的事情,沟通起来会比较顺畅,如果上了就说“冲突”,沟通的两个人之间有可能就真出现冲突了

标准式:S--C---A

开门见山式:A---S---C

突出忧虑式:C----S---A

突出信心式:Q---S---C---A

纵向结构分层次

自上而下---疑问回答做分解

第一步:设想问题,从对方角度出发的新模式

1、转变为以对方需求为中心的思维模式

2、通过5W2H确保问题被全面覆盖

5W:What、Why、Who、When、Where、 2H: How、How much

3、掌握2W1H的简便方法

2W1H:What、Why、How

4、从2W1H到1--2--3简易结构思考力模型

1个中心思想、2W1H、3个理由

第二步:回答问题,提前想好答案事半功倍

1、你的回答必须是结论

1、结论先行,即:每一个答案的本身就是一个结论

2、以上统下,就是下面的每一个都是回答上面问题的答案

2、每个层级都需要时结论

在疑问回答式回答问题时,每个层级的答案都需要时结论,不然就是不能回答上一个层次的问题,也无法再引发下一个层次新的问题

回答时需要“旧瓶装新药”

所谓旧瓶放新药可以想象成对方思维模式 里放几个瓶子,你要把表达的内容按照对方瓶子的分类放到瓶子里面,对方才容易认可。

自下而上----概况总结做聚合

第一步:收集信息

第二步:分类---归类分组

第三步:概况总结:杜绝“没有中心思想的主题句”也可以说没有得出结论

方法1:寻找共性,通过共同点概况结论

方法2:情景想象,面对面时你会跟对方说什么

方法3:善用修饰,提出可以感动人心的结论

上下结合----两种方式不可分

我们思考所有问题都会经历三个步骤

1、确定主题

2、基于主题进行发散,尽可能多的去想

3、把想过的东西聚合浓缩为一个有用的结果

横向结构选顺序

选择演绎---让说服更有力

一、标准式演绎:理性思考的根本,让表达极具说服力

标记: 大前提(所有M都是P)——小前提(所有S都是M)——结论(所以所有S都是P)

1、标准式是人类理性思考的根本

标准式让表达极具说服力

二、常见式演绎:最常见、实用的说服方式

1、常见式真的很常见

常见式就是:现象(What)、原因(Why)、解决方案(How)这三方面的综合也是纵向结构2W1H

2、常见式真的很实用

3、注意区分现象和原因是两个不同的概念

各组思想要完全遵循结构化

选择归纳---让要点更清晰

第一步:在三种顺序中选择一种分类方式

1、分类符合人类思考的习惯,让隐性经验显性化

神奇的数字7:人的记忆是7 —2

归纳分类可以将隐性经验变为可复制、可传的显性智慧

2、明确三种分类方式的使用情况

时间顺序:逐一进行,适用于项目进展、阶段汇报

结构顺序:化整为零

重要性顺序:水平比较

每组思想选择一种分类方式

第二步:运用MECE确保分清、分尽

1、养成MECE的习惯

结构思考力中的黄金法则:MECE

MECE让我们看待问题更加清晰全面

MECE原则可以让我们把握问题的关键:该原则应用于生活工作各方面,尤其可以帮助你识别出问题的关键

2、确认每组中的思想是否符合MECE原则

3、掌握创建MECE的简便方法:2乘2矩阵

4、可以运用现有结构进行思考分析

因需而动---两种顺序选其一

1、演绎适用于需要说服对方时

利处:1、证明结论的必要性;2、对有拒绝心理的听众极为有效。

弊处:1、如果听众对前提有异议,整个论证就失去效果;2、听众在听到结论之前要记忆大量的信息

2、归纳适用于对方关注解决方案时

当对方关注解决方案时,更适合运用归纳的方法:利处:1、便于记住要点,123三个方面要点很清晰;2、一点被否定,其余要点仍具说服力。

形象表达做演示

卖点包装----让观点容易记

一、类比:运用形象或行为类比的方式进行包装

二、 :引用广告、歌曲或名言的方式进行包装

三、整合:通过对色彩、词语、数字的整合进行包装

形象表达----让演示更有效

结构化思考与形象化表达有密不可分的关系。结构化思考是形象化表达的基础,形象化表达是结构化思考的完美呈现

一、 构思时请远离你的电脑

二、将完整的金字塔结构放到PPT中

三、每一页PPT都是 一个金字塔结构

1、符合结构思考力的四个基本特点

2、运用图像进行形象化演示


【每日一淘实战日记 】

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